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インストールマニュアル
システム管理マニュアル
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ユーザー操作マニュアル
マニュアル索引
ユーザー管理
ライセンス
ブラウザーの設定
カスタマイズ
運用設定
個人フォルダ
社内メール
メール
スケジュールと設備予約
電話メモ
タイムカード
掲示板
ファイル管理
アドレス帳
ユーザー名簿
Office 6 ワークフロー
Office 6 報告書
Office 6 プロジェクト
Office 6 ケータイ
サイボウズ リモートサービス
Office 4 以前の製品からのバージョンアップ
サーバー/ドライブの移行
データの保守(バックアップと最適化)
Office 6 データ管理ツール
Office 6 ファイルサーバー移行ツール
Office 6 ファイルナビ
メールサーバー
Webサーバー
資料
システム管理マニュアル
システム管理者用のマニュアルです。お使いになる前に必要な設定や、管理/運用の設定について説明しています。
以下のカテゴリにまとめた、PDF版のマニュアルも用意しております。
基本設定編 (977KB)
アプリケーション編 (767KB)
Office 4 以前の製品からのバージョンアップ編 (961KB)
サーバー/ドライブ移行・バックアップ編 (273KB)
資料編 (877KB)
サイボウズ Office 6 連携システムからの通知 設定マニュアル(196KB)
ユーザー管理
はじめに、「サイボウズ Office 6」の新規インストール時に作成されるサンプルデータの削除方法について説明しています。実際の運用に入る前に必ずお読みください。
また、「サイボウズ Office 6」を使用するユーザー情報の登録/変更、会社情報の登録、「サイボウズ Office 6」へのログイン方法の設定などについても説明しています。
ユーザー管理
ライセンス
サイボウズから「登録キー証明書」をお送りする「登録キー証明書」に記載されている「登録キー」と「お客様番号」を登録する方法について説明しています。
オプション製品をご利用いただく場合は、オプション製品を利用するユーザーを制限することができます。
また、「Office 年間継続サービス」を 2 年目以降継続してご利用いただく場合は、1 年ごとにライセンスをご購入の上、登録していただく必要があります。
ライセンス
ブラウザーの設定
「サイボウズ Office 6」は、Web ブラウザー(Internet Explorer/Netscape/Mozilla Firefox)からご利用いただけます。お使いの Web ブラウザーを「サイボウズ Office 6」に適した設定にする方法について説明しています。
ブラウザーの設定
カスタマイズ
「サイボウズ Office 6」の表示や動作をカスタマイズします。
トップページについて、初期表示するレイアウトや機能を設定します。全ユーザー共通のリンク集を設定したり、管理者からの連絡事項などを表示させることもできます。
また、使用するオプションのアプリケーションやサービスの設定、「サイボウズ Office 6」全般で書類を作成するときの動作や表示について設定します。
カスタマイズ
運用設定
「サイボウズ Office 6」のシステム管理者の登録、システム管理用パスワードの設定、「お客様サポートオンライン」への窓口となるサポート登録者の登録、システムメールアカウントの登録、メンテナンス時間の設定など、「サイボウズ Office 6」の運用に必要な設定について説明しています。
また、個人データをファイルに書き出して、別のサーバーまたは別のディレクトリ上で運用されている「サイボウズ Office 6」へ移行できます。
「サイボウズ Office 6」が動作しているサーバーの環境(Webサーバーの設定)を確認することもできます。
運用設定
個人フォルダ
各ユーザーが「個人フォルダ」に保存できる、メモの添付ファイルの総サイズを設定について説明しています。
個人フォルダ
社内メール
全ユーザーの社内メールから、指定した日付以降更新されていない社内メールの一括削除について説明しています。
社内メール
メール
メール機能を使用するかどうか、およびログイン時に新着メールをチェックするかどうかの設定、メールサーバーの設定、メールアカウントの設定、送受信メールのサイズの設定など、メール機能に関する設定について説明しています。
また、メールに関するユーザーの権限も設定できます。
メール
スケジュールと設備予約
設備/設備グループの登録、予定の登録や表示などに関する設定、予定の項目の設定、会社の創立記念日など、固有の祝日の設定など、スケジュールと設備予約に関する設定について説明しています。
スケジュールデータは、CSV 形式のファイルから読み込み/書き出しし、一括管理することができます。
また、各ユーザー/各設備のスケジュールに対して、ユーザーからのアクセスに制限を設定することもできます。
スケジュールと設備予約
電話メモ
電話メモをより便利に利用するための設定およびタイムカードと連動させて在席情報を変更する機能の設定について説明しています。
電話メモ
タイムカード
タイムカードを使用するための設定、全ユーザーのタイムカードの閲覧/修正など、「タイムカード」に関する設定について説明しています。
また、複数のユーザーのタイムカードデータを CSV 形式でファイルに出力することもできます。
タイムカード
掲示板
「掲示板」のカテゴリの設定、および各カテゴリに対するアクセス権の設定など、「掲示板」に関する設定について説明しています。
また、「掲示板」の掲示データを、別のカテゴリへ移動/削除したり、指定した日付以降更新されていない掲示を一括して削除したりできます。
掲示板
ファイル管理
ロック機能やバージョン管理など、「ファイル管理」内のファイルに関する設定、ルートフォルダ以下(直下)のフォルダに対するユーザーのアクセス権の設定、ファイル管理に登録するファイルの 1 ファイルごとのサイズ制限など、「ファイル管理」に関する設定について説明しています。
ファイル管理
アドレス帳
「アドレス帳」に登録する個人情報/会社情報の設定項目の編集、登録されている全ての共有データの一括削除など、「アドレス帳」に関する設定について説明しています。
また、「アドレス帳」の運用管理者を任意に登録することもできます。
アドレス帳
ユーザー名簿
「サイボウズ Office 6」のユーザー名簿(ユーザー登録したメンバーの名簿)に登録する項目の編集や、 ユーザー名簿のデータの CSV ファイルへの書き出しなど、「ユーザー名簿」に関する設定について説明しています。
ユーザー名簿
サイボウズ Office 6 ワークフロー
申請番号を表示するかどうか、および申請後の経路変更を許可するかどうかなど、「サイボウズ Office 6 ワークフロー」に関する設定について説明しています。
また、「サイボウズ Office 6 ワークフロー」の運用管理者を任意に登録できます。
サイボウズ Office 6 ワークフロー
サイボウズ Office 6 報告書
報告書の項目の設定、全ての報告書データの削除など、「サイボウズ Office 6 報告書」に関する設定について説明しています。
また、「サイボウズ Office 6 報告書」の運用管理者を任意に登録できます。
サイボウズ Office 6 報告書
サイボウズ Office 6 プロジェクト
非公開プロジェクトの作成を許可するかどうかの設定、および登録されている全てのプロジェクトに対する順番変更/削除など、「サイボウズ Office 6 プロジェクト」に関する設定について説明しています。
サイボウズ Office 6 プロジェクト
サイボウズ Office 6 ケータイ
「サイボウズ Office 6 ケータイ」で使用するアプリケーションの設定、「ログインパスワード付きの URL」の設定、「サイボウズ Office 6 ケータイ」を利用できるユーザーの制限など、「サイボウズ Office 6 ケータイ」に関する設定について説明しています。
サイボウズ Office 6 ケータイ
サイボウズ リモートサービス
外出時や出張先から、社内に設置してある「サイボウズ Office 6」にアクセス可能な環境を提供する、「サイボウズ リモートサービス」について、利用するユーザーの設定や、サービスの設定、「サイボウズ Office 6 ケータイ」からログインするためのURLの設定方法について説明しています。
サイボウズ リモートサービス
サイボウズ Office 4 以前の製品からのバージョンアップ
サイボウズ Office 4 以前の製品から、「サイボウズ Office 6」にバージョンアップする方法について説明しています。
サイボウズ Office 4 以前の製品からのバージョンアップ
サーバー/ドライブの移行
「サイボウズ Office 6」のサーバーまたはドライブの移行について説明しています。
サーバー/ドライブの移行
データの保守(バックアップと最適化)
「サイボウズ Office 6」のデータのバックアップ、および最適化について説明しています。
データの保守(バックアップと最適化)
サイボウズ Office 6 データ管理ツール
「サイボウズ Office 6」に日々蓄積される大切なデータを簡単に管理できる「サイボウズ Office 6 データ管理ツール」について説明しています。このツールを利用すると、手軽にシステムファイルのバックアップ管理や最適化作業ができます。
サイボウズ Office 6 データ管理ツール
サイボウズ Office 6 ファイルサーバー移行ツール
複雑な階層構造をもつファイル群を迅速に「サイボウズ Office 6」のファイル管理に登録できる「サイボウズ Office 6 ファイルサーバー移行ツール」について説明しています。
サイボウズ Office 6 ファイルサーバー移行ツール
サイボウズ Office 6 ファイルナビ
Windows エクスプローラから直接「サイボウズ Office 6」のファイル管理にアクセスし、より効率的にファイルを操作できる「サイボウズ Office 6 ファイルナビ」について説明しています。
ファイルをドラッグアンドドロップでファイル管理に登録したり、複数のファイルを一度にダウンロードすることもできます。
サイボウズ Office 6 ファイルナビ
サイボウズ メールサーバー
APOP や POP before SMTP に対応し、手軽さと安全性を兼ね備えた関連製品、「サイボウズ メールサーバー」の設定方法について説明しています。
サイボウズ メールサーバー
サイボウズ Webサーバー
Webサーバーソフトをお持ちでなくても、すぐに「サイボウズ Office 6」をお使いいただけるよう、「サイボウズ Office 6」に同梱されている「サイボウズ Webサーバー」の設定方法について説明しています。
サイボウズ Webサーバー
資料
「サイボウズ Office 6」のファイル構成、およびテンプレート html ファイル、仮想ディレクトリについて説明しています。
また、ユーザー個人とシステム管理者、運用管理者(アドレス帳/ワークフロー/報告書)が行うファイル入出力の一覧、ユーザーとシステム管理者が行える操作の権限に関する一覧、システム設定の初期設定一覧、入力可能な値の制限値一覧も参照できます。
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