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サイボウズ Office 6

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Office 6 スケジュール連携 for Outlook

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ユーザー操作マニュアル

「サイボウズ Office 6」および各オプション、フリーウエアなどのユーザーごとの設定および操作方法について説明しています。
基本セットの各機能につきましては、PDF版も用意しております。



トップページと個人情報の設定

「サイボウズ Office 6」のトップページに表示する情報の配置や内容を設定し、自分に必要な情報の表示方法をカスタマイズできます。また、設定によっては、定期的に新着メールや掲示などの更新をチェックして通知を表示させることもできます。


トップページと個人情報の設定

PDFファイル トップページと個人情報の設定 (1,125KB)



社内メール

「サイボウズ Office 6」では、ユーザーとして登録しているメンバー宛てに「社内メール」を送ることができます。 社内メールはフォローを書き込んで意見交換の場にしたり、確認要求をつけて閲覧状況を把握し、回覧板のように利用することができます。


社内メール

PDFファイル 社内メール (318KB)



メール

「サイボウズ Office 6」で扱うメールのデータ本体は「サイボウズ Office 6」 をインストールしたサーバー上に保存されます。このため、出張先からでも確認することができます。また、受信メールの宛先ユーザーに対して予定を登録するなど、他のアプリケーションとの連携機能も用意されています。


メール

PDFファイル メール (465KB)



個人フォルダ

個人フォルダは、自分が確認したい情報を格納しておく個人スペースです。送受信した社内メールおよびメールも個人フォルダに保存されます。覚書などをメモとして保存でき、そのメモを社内メールやメールで送信したり掲示に書き込んだりできます。 また、任意のフォルダを作成すると、フォルダごとに振り分け保存や更新通知を設定できます。


個人フォルダ

PDFファイル 個人フォルダ (401KB)



スケジュールと設備予約

「スケジュール」では、自分の予定を管理するだけでなく「サイボウズ Office 6」ユーザー全員の公開されている予定を、所属グループ単位で閲覧できます。 複数のユーザーや施設の空き時間が一度に確認できるので、予定の調整/登録がスムーズに行えます。


スケジュールと設備予約

PDFファイル スケジュールと設備予約 (539KB)



電話メモ

「電話メモ」を利用すると、他のユーザー宛てに簡単に伝言を残せます。電話メモは任意のメールアドレスに転送することができるので、携帯電話などに転送して社外でも伝言を受け取ることができます。
また、社内では「電話メモ(在席確認)」画面でお互いの在席情報を確認できます。


電話メモ

PDFファイル 電話メモ (226KB)



タイムカード

「タイムカード」を利用すると、自分が出社/退社/外出/復帰(帰社)した時刻を簡単に記録できます。また、日ごとに勤怠についての備考も入力でき、月単位でタイムカードを印刷したり、CSV 形式のファイルに書き出して集計したりすることができます。


タイムカード

PDFファイル タイムカード (192KB)



ToDo リスト

「ToDo リスト」は、「するべきこと」を記録しておく機能です。 仕事内容やその〆切りを登録して、確実に管理することができます。


ToDo リスト

PDFファイル ToDo リスト (263KB)



掲示板

「掲示板」は、「サイボウズ Office 6」の全ユーザーに向けて情報を公表するための場として利用します。なにかの報告の場にしたり、お互いにフォローを書き込んでいくことでアイデア募集や討議を行うことができます。
ユーザーはカテゴリ内に新たに掲示が書き込まれたり、掲示にフォローが書き込まれたときにトップページで通知を受け取ることができます。


掲示板

PDFファイル 掲示板 (282KB)



ファイル管理

「ファイル管理」は、社内で共有する必要がある文書などを保管したり、編集作業の管理を行うためのアプリケーションです。 「ファイル管理」に登録したファイルはサーバー上に保存されます。


ファイル管理

PDFファイル ファイル管理 (371KB)



アドレス帳

「アドレス帳」では、アドレス情報(個人情報/会社情報)を共有して管理します。アドレス帳には「個人用のアドレスグループ」を登録して利用しやすいようにアドレス情報を分類したり、他のユーザーに公開しないアドレスを登録することもできます。
アドレス帳に登録したアドレス情報は、メールの宛先を設定するときやスケジュールに予定を登録するときに参照することができます。



アドレス帳

PDFファイル アドレス帳 (356KB)



ユーザー名簿

「ユーザー名簿」は、「サイボウズ Office 6」 のユーザーとして登録している社内ユーザーの名簿です。自分以外のユーザー宛てに、電話メモ、社内メール、およびメールを送信するときなどに利用できます。


ユーザー名簿

PDFファイル ユーザー名簿 (212KB)



連携システムからの通知

「サイボウズ Office 6」では、「サイボウズ Office 6」以外のサイボウズ製品の更新情報を、「サイボウズ Office 6」で受信できます。
連携システムからの通知機能を使用すると、連携システムからの通知のみを通知履歴として保存しておくことができます。



連携システムからの通知

PDFファイル 連携システムからの通知 (164KB)



サイボウズ ネット連携サービス

年間継続サービスをご契約いただくと、インターネットのさまざまなツールを連携し、「サイボウズ Office 6」をより効率よくご利用いただくことができます。 外出予定を参照しながら路線を検索したり、取引先の地図をアドレス帳に登録するなど、さまざまな機能が用意されています。


「サイボウズ ネット連携サービス」の利用



サイボウズ Office 6 ワークフロー

「サイボウズ Office 6 ワークフロー」では、「申請フォーム」と呼ぶひな形から申請を作成し、送信できます。
また、申請の経路に設定されている「承認者」「決裁者」は、受信した申請に対し処理を行うことができます。



サイボウズ Office 6 ワークフロー



サイボウズ Office 6 報告書

「サイボウズ Office 6 報告書」では、顧客やその他企業との商談/コンタクト内容などについて「報告書」を作成し、管理/情報共有することができます。
また、会社(顧客)の情報は、「サイボウズ Office 6」のアドレス帳機能で一元管理できます。



サイボウズ Office 6 報告書



サイボウズ Office 6 プロジェクト

「サイボウズ Office 6 プロジェクト」では、プロジェクト内の仕事をテーマ/タスクといった単位へ分割し、それぞれに期間と責任者/担当者を設定して登録します。これにより、細かい単位ごとの進捗状況や、メンバーの役割が明確になります。
また、プロジェクトを進めるために必要な情報共有(掲示やファイルの共有など)も行うことができます。



サイボウズ Office 6 プロジェクト



サイボウズ Office 6 シンク for PalmOS

「サイボウズ Office 6 シンク for PalmOS」は、PalmOS 搭載機で「サイボウズ Office 6」とデータを連携するアプリケーションです。「サイボウズ Office 6」に入力しているデータを PalmOS 搭載機に入れて持ち運ぶことができます。
必要な設定が済めば、あとは簡単な操作でデータを同期することができ、データを入力する手間が省けます。



サイボウズ Office 6 シンク for PalmOS



サイボウズ Office 6 シンク for PocketPC

「サイボウズ Office 6 シンク for PocketPC」は、PocketPC 機で「サイボウズ Office 6」とデータを連携するアプリケーションです。「サイボウズ Office 6」に入力しているデータを PocketPC 機に入れて持ち運ぶことができます。
必要な設定が済めば、あとは簡単な操作でデータを同期することができ、データを入力する手間が省けます。



サイボウズ Office 6 シンク for PocketPC



サイボウズ Office 6 シンク for Zaurus

「サイボウズ Office 6 シンク for Zaurus」は、Zaurus で「サイボウズ Office 6」とデータを連携するアプリケーションです。「サイボウズ Office 6」に入力しているデータを Zaurus に入れて持ち運ぶことができます。
必要な設定が済めば、あとは簡単な操作でデータを同期することができ、データを入力する手間が省けます。



サイボウズ Office 6 シンク for Zaurus



サイボウズ Office 6 ケータイ

「サイボウズ Office 6 ケータイ」は、ブラウザー機能搭載携帯電話で「サイボウズ Office 6」にアクセスするためのアプリケーションです。「サイボウズ Office 6」の情報をリアルタイムで確認/登録することができます。


サイボウズ Office 6 ケータイ



サイボウズ Office 6 ポケット

「サイボウズ Office 6 ポケット」を利用すると、PDA のブラウザーから「サイボウズ Office 6」を利用できます。「サイボウズ Office 6」の全ての情報を社内にいるときと同様に扱うことができるので、外出先でも重要な情報を逃さず、タイミングを外さずにアクションできます。


サイボウズ Office 6 ポケット



サイボウズ リモートサービス

「サイボウズ リモートサービス」を利用することで、既存のネットワーク環境に一切変更を加えることなく、外出先からパソコンや携帯電話で、社内のグループウエアを利用することができるようになります。


サイボウズ リモートサービス




サイボウズ Office 6 リマインダー

「サイボウズ Office 6 リマインダー」を利用すると、「サイボウズ Office 6」をブラウザで表示していなくても、新着情報の受信や予定の開始時刻をデスクトップで通知させることができます。 また、他のユーザーの在席情報を確認したり、必要なときはリマインダー上から「サイボウズ Office 6」を起動して直接目的の画面を表示させることもできます。


サイボウズ Office 6 リマインダー



サイボウズ Office 6 スケジュール連携 for Outlook

「Microsoft(R) Outlook(R)」の予定表データと「サイボウズ Office 6」のスケジュールデータの連携を図るソフトウエアです。
Outlook(R) に登録してある予定表データをそのまま「サイボウズ Office 6」に移行して、社内で情報を共有できます。



サイボウズ Office 6 スケジュール連携 for Outlook

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