効率よく検索したい
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[ライブラリ管理]

絞り込みを設定することで、レコード一覧画面から簡単に目的の検索結果を表示させることができます。


「 絞り込み 」 とは、検索条件を保存しておくことができる機能をいいます。

 

■ 絞り込みの追加 [ライブラリ管理]

  1. ホーム画面 [ホーム] に、絞り込みを追加したいライブラリ ([ライブラリ名] [ ライブラリ名 ] ) を表示する

    ライブラリが深い階層のフォルダ内にある場合は、 フォルダを表示させ、画面上にある [開く]を押すと便利です。

  2. ライブラリ ( [ライブラリ名][ ライブラリ名 ] ) をクリックする

    レコード一覧が表示されます。

  3. [ライブラリ管理] [ ライブラリ管理 ] を押す

    「 ライブラリ管理メニュー 」 画面が表示されます。

  4. 左のメニューから 「 ライブラリの基本設定 」 をクリックする

    「 ライブラリの基本設定 」 画面が表示されます。

  5. [ 絞り込み ] をクリックする

    「 絞り込みの設定 」 画面が表示されます。

  6. [追加する] を押す

    「 絞り込みの追加 」 画面が表示されます。

    既に存在する絞り込みを利用して新たに絞り込みを設定する場合は、絞り込みのコピー をご参照ください。

  7. 必要項目を入力する

    絞り込み名
      必須項目です。
    ※ 既に存在する絞り込み名は設定できません。

    絞り込み条件の設定
      1. 絞り込み方法を選択する

    [絞り込み条件] タブが選択されていることを、確認してください。
        複数の条件を設定した場合、プルダウンメニューから絞り込み方法を選択します。
    ・「 以下の全ての条件を満たす場合 」   ( AND 検索)
    ・「 以下のいずれかの条件を満たす場合 」 ( OR 検索)

        ※ AND条件とOR条件を同時に満たす絞り込み条件を設定ことも可能です。
      設定方法は、こちら をご覧ください。

      2. 絞り込み対象フィールドを指定する
        プルダウンメニューから絞り込み対象にしたいフィールド名を指定します。「 いずれかのフィールド 」 を指定すると、全てのフィールドが対象になります。

      3. 絞り込みの条件を指定する
       
    文字列、数値、日付等を入力します。入力の方法は こちら をご参照ください。
    検索演算子を指定します。
    設定条件を増やすときは、[条件を増やす] を押し、減らすときは [削除する]を押します。
    絞り込み対象フィールドのフィールドタイプによって有効な検索演算子が異なります。詳しくは こちら をご覧ください。
      4. [登録する] を押す

    「 絞り込みの設定 」 画面に戻ります。

[▲TOP]



AND条件とOR条件を同時に満たす絞り込み条件の設定を行いたい

AND条件とOR条件を同時に満たす絞り込み条件の設定するには、[さらに絞り込む条件] タブを利用します。設定例は、以下をご覧ください。

ONE POINT


AND条件とOR条件を同時に満たす絞り込み条件の設定例

[ さらに絞り込む条件 ] を利用することで、以下のようなAND条件とOR条件を同時に設定することが可能です。

例)担当者が、田中さんか佐藤さんで、対応状況が完了になっているレコードを絞り込む。
  [絞込条件]
 [ 以下のいずれかの条件を満たす場合 ] ( OR条件 )
・ 「 担当者 」 フィールド
田中
  と同じ
・ 「 担当者 」 フィールド
佐藤
  と同じ
 
  [さらに絞り込む条件]
 [ 以下のすべての条件を満たす場合 ] ( AND条件 )
・ 「 状況 」 フィールド
完了
  と同じ

 

    AND条件とOR条件を同時に満たす絞り込み条件の設定
      1. 絞り込み方法を選択する

    [絞り込み条件] タブが選択されていることを、確認してください。
        複数の条件を設定した場合、プルダウンメニューから絞り込み方法を選択します。
    ・「 以下の全ての条件を満たす場合 」   ( AND 検索)
    ・「 以下のいずれかの条件を満たす場合 」 ( OR 検索)

      2. 絞り込み対象フィールドを指定する
        プルダウンメニューから絞り込み対象にしたいフィールド名を指定します。「 いずれかのフィールド 」 を指定すると、全てのフィールドが対象になります。

      3. 絞り込みの条件を指定する
       
    文字列、数値、日付等を入力します。入力の方法は こちら をご参照ください。
    検索演算子を指定します。
    設定条件を増やすときは、[条件を増やす] を押し、減らすときは [削除する]を押します。
    絞り込み対象フィールドのフィールドタイプによって有効な検索演算子が異なります。詳しくは こちら をご覧ください。
      4. [さらに絞り込む条件] タブをクリックする。
        複数の条件を設定した場合、プルダウンメニューから絞り込み方法を選択します。
    ・「 以下の全ての条件を満たす場合 」   ( AND 検索)
    ・「 以下のいずれかの条件を満たす場合 」 ( OR 検索)

      5. 絞り込み対象フィールドを指定する
        プルダウンメニューから絞り込み対象にしたいフィールド名を指定します。「 いずれかのフィールド 」 を指定すると、全てのフィールドが対象になります。

      6. 絞り込みの条件を指定する
       
    文字列、数値、日付等を入力します。入力の方法は こちら をご参照ください。
    検索演算子を指定します。
    設定条件を増やすときは、[条件を増やす] を押し、減らすときは [削除する]を押します。
    絞り込み対象フィールドのフィールドタイプによって有効な検索演算子が異なります。詳しくは こちら をご覧ください。
      7. [登録する] を押す

    「 絞り込みの設定 」 画面に戻ります。

      ( ! )
    「 さらに絞り込み条件 」 を入力した際は必ず [さらに絞り込む条件] タブの画面にて [登録する] を押してください。
    「 さらに絞り込み条件 」 を入力されていても、 [絞り込み条件] タブ画面にて [登録する] を押すと、「 さらに絞り込み条件 」 がクリアされ、「絞込条件」のみが反映された絞り込みが登録されます。


    [▲TOP]

ONE POINT


絞り込み条件の設定方法

メニュー(文字列)
 ラジオボタン
設定されている項目がプルダウンメニューで表示されます


メニュー(ユーザー)
  登録者、更新者
デヂエ に設定されているユーザーがプルダウンメニューで表示されます
「 ログインユーザー 」 の絞り込みを実行すると、絞り込みの対象が デヂエ にログインして絞り込みを実行しているユーザーになります。


日付、日付時刻、時刻
  登録日時、更新日時
プルダウンメニューから日付、時刻を選択できます。選択項目の詳細は こちら をご覧ください。
半角文字を利用して直接入力も行えます。


全角/半角は区別します。( 数値は半角 )
大文字/小文字は区別しません。
文字列や数値等が何も入っていないレコードを検索したい場合は、入力フィールドには何も記入せず、検索演算子を 「 と同じ 」 に設定します。


ONE POINT

日付、日付時刻、登録日時、更新日時フィールドの条件指定


今日、昨日、明日: 実行している日から換算します。
今週、先週、来週: 実行している週から換算して、日曜から土曜で区切ります。
今月、先月、来月: 実行している月から換算して、1日から月末日で区切ります。
今年、昨年、来年: 実行している年から換算して、1月から12月で区切ります。


 

■ 絞り込みの編集 [ライブラリ管理]
  1. ホーム画面 [ホーム] に、絞り込みを編集したいライブラリ ([ライブラリ名] [ ライブラリ名 ] ) を表示する

    ライブラリが深い階層のフォルダ内にある場合は、 フォルダを表示させ、画面上にある [開く]を押すと便利です。

  2. ライブラリ ( [ライブラリ名][ ライブラリ名 ] ) をクリックする

    レコード一覧が表示されます。

  3. [ライブラリ管理] [ ライブラリ管理 ] を押す

    「 ライブラリ管理メニュー 」 画面が表示されます。

  4. 左のメニューから 「 ライブラリの基本設定 」 をクリックする

    「 ライブラリの基本設定 」 画面が表示されます。

  5. [ 絞り込み ] をクリックする

    「 絞り込みの設定 」 画面が表示されます。

  6. 編集したい絞り込みを選択して反転表示させ、[編集する] を押す

    「 絞り込みの編集 」 画面が表示されます。

  7. 編集箇所を入力し直す

    絞り込み名
      必須項目です。
    ※ 既に存在する絞り込み名は設定できません。

    絞り込み条件の設定
      1. 絞り込み方法を選択する

    [絞り込み条件] タブが選択されていることを、確認してください。

        複数の条件を設定した場合、プルダウンメニューから絞り込み方法を選択します。
    ・「 以下の全ての条件を満たす場合 」   ( AND 検索)
    ・「 以下のいずれかの条件を満たす場合 」 ( OR 検索)

        ※ AND条件とOR条件を同時に満たす絞り込み条件を設定ことも可能です。
      設定方法は、 こちら をご覧ください。

      2. 絞り込み対象フィールドを指定する
        プルダウンメニューから絞り込み対象にしたいフィールド名を指定します。「 いずれかのフィールド 」 を指定すると、全てのフィールドが対象になります。

      3. 絞り込みの条件を指定する
       
    文字列、数値、日付等を入力します。入力の方法は こちら をご参照ください。
    検索演算子を指定します。
    設定条件を増やすときは、[条件を増やす] を押し、減らすときは [削除する]を押します。
    絞り込み対象フィールドのフィールドタイプによって有効な検索演算子が異なります。詳しくは こちら をご覧ください。
      4. [変更する] を押す

    「 絞り込みの設定 」 画面に戻ります。

[▲TOP]


AND条件とOR条件を同時に満たす絞り込み条件の設定を行いたい

AND条件とOR条件を同時に満たす絞り込み条件の設定するには、[さらに絞り込む条件] タブを利用します。設定例は、以下をご覧ください。

ONE POINT


AND条件とOR条件を同時に満たす絞り込み条件の設定例

[ さらに絞り込む条件 ] を利用することで、以下のようなAND条件とOR条件を同時に設定することが可能です。

例)担当者が、田中さんか佐藤さんで、対応状況が完了になっているレコードを絞り込む。
  [絞込条件]
 [ 以下のいずれかの条件を満たす場合 ] ( OR条件 )
・ 「 担当者 」 フィールド
田中
  と同じ
・ 「 担当者 」 フィールド
佐藤
  と同じ
 
  [さらに絞り込む条件]
 [ 以下のすべての条件を満たす場合 ] ( AND条件 )
・ 「 状況 」 フィールド
完了
  と同じ

    AND条件とOR条件を同時に満たす絞り込み条件の設定
      1. 絞り込み方法を選択する

    [絞り込み条件]タブが選択されていることを、確認してください。
        複数の条件を設定した場合、プルダウンメニューから絞り込み方法を選択します。
    ・「 以下の全ての条件を満たす場合 」   ( AND 検索)
    ・「 以下のいずれかの条件を満たす場合 」 ( OR 検索)

      2. 絞り込み対象フィールドを指定する
        プルダウンメニューから絞り込み対象にしたいフィールド名を指定します。「 いずれかのフィールド 」 を指定すると、全てのフィールドが対象になります。

      3. 絞り込みの条件を指定する
       
    文字列、数値、日付等を入力します。入力の方法は こちら をご参照ください。
    検索演算子を指定します。
    設定条件を増やすときは、[条件を増やす] を押し、減らすときは [削除する]を押します。
    絞り込み対象フィールドのフィールドタイプによって有効な検索演算子が異なります。詳しくは こちら をご覧ください。
      4. [さらに絞り込む条件] タブをクリックする。
        複数の条件を設定した場合、プルダウンメニューから絞り込み方法を選択します。
    ・「 以下の全ての条件を満たす場合 」   ( AND 検索)
    ・「 以下のいずれかの条件を満たす場合 」 ( OR 検索)

      5. 絞り込み対象フィールドを指定する
        プルダウンメニューから絞り込み対象にしたいフィールド名を指定します。「 いずれかのフィールド 」 を指定すると、全てのフィールドが対象になります。

      6. 絞り込みの条件を指定する
       
    文字列、数値、日付等を入力します。入力の方法は こちら をご参照ください。
    検索演算子を指定します。
    設定条件を増やすときは、[条件を増やす] を押し、減らすときは [削除する]を押します。
    絞り込み対象フィールドのフィールドタイプによって有効な検索演算子が異なります。詳しくは こちら をご覧ください。
      7. [変更する] を押す

    「 絞り込みの設定 」 画面に戻ります。

 

■ 絞り込みのコピー [ライブラリ管理]

既存の絞り込み条件をコピーして活用することができます。

  1. ホーム画面 [ホーム] に、絞り込みをコピーしたいライブラリ ([ライブラリ名] [ ライブラリ名 ] ) を表示する

    ライブラリが深い階層のフォルダ内にある場合は、 フォルダを表示させ、画面上にある [開く]を押すと便利です。

  2. ライブラリ ( [ライブラリ名][ ライブラリ名 ] ) をクリックする

    レコード一覧が表示されます。

  3. [ライブラリ管理] [ ライブラリ管理 ] を押す

    「 ライブラリ管理メニュー 」 画面が表示されます。

  4. 左のメニューから 「 ライブラリの基本設定 」 をクリックする

    「 ライブラリの基本設定 」 画面が表示されます。

  5. [ 絞り込み ] をクリックする

    「 絞り込みの設定 」 画面が表示されます。

  6. コピーしたい絞り込みを選択して反転表示させ、[コピーする] を押す

    コピー元の絞り込み名の末尾に 「 -1 」 等の数字のついたフィールド名が設定されます。
絞り込み名や、絞り込み条件の変更は、「 絞り込みの編集 」 を参考にしてください。

 

■ 絞り込みの順番変更 [ライブラリ管理]

レコード一覧画面の絞り込みのプルダウンメニューに表示させる順番を変更します。
  1. ホーム画面 [ホーム] に、絞り込みの順番を変更したいライブラリ ([ライブラリ名] [ ライブラリ名 ] ) を表示する

    ライブラリが深い階層のフォルダ内にある場合は、 フォルダを表示させ、画面上にある [開く]を押すと便利です。

  2. ライブラリ ( [ライブラリ名][ ライブラリ名 ] ) をクリックする

    レコード一覧が表示されます。

  3. [ライブラリ管理] [ ライブラリ管理 ] を押す

    「 ライブラリ管理メニュー 」 画面が表示されます。

  4. 左のメニューから 「 ライブラリの基本設定 」 をクリックする

    「 ライブラリの基本設定 」 画面が表示されます。

  5. [ 絞り込み ] をクリックする

    「 絞り込みの設定 」 画面が表示されます。

  6. 順番を変更したい絞り込みを選択して反転表示させ、[順番変更△] [順番変更▽] を押し、選択した絞り込み名の表示を上下に移動させ、順番を変更します。

    [順番変更▲] [順番変更▼] を押すと一番上、一番下に一度で移動できます。

 

■ 絞り込みの削除 [ライブラリ管理]
  1. ホーム画面 [ホーム] に、絞り込みを削除したいライブラリ ([ライブラリ名] [ ライブラリ名 ] ) を表示する

    ライブラリが深い階層のフォルダ内にある場合は、 フォルダを表示させ、画面上にある [開く]を押すと便利です。

  2. ライブラリ ( [ライブラリ名][ ライブラリ名 ] ) をクリックする

    レコード一覧が表示されます。

  3. [ライブラリ管理] [ ライブラリ管理 ] を押す

    「 ライブラリ管理メニュー 」 画面が表示されます。

  4. 左のメニューから 「 ライブラリの基本設定 」 をクリックする

    「 ライブラリの基本設定 」 画面が表示されます。

  5. [ 絞り込み ] をクリックする

    「 絞り込みの設定 」 画面が表示されます。

  6. 削除したい絞り込みを選択して反転表示させ、[削除する] を押す

    確認画面が表示されます。

  7. [はい] を押す

    「 絞り込みの設定 」 画面に戻ります。


■ デフォルトビュー[ライブラリ管理]

はじめに表示する絞り込みを設定することができます。初期値は ( すべて ) に設定されています。

  1. ホーム画面 [ホーム] に、絞り込みのデフォルト表示を設定したいライブラリ ([ライブラリ名] [ ライブラリ名 ] ) を表示する

    ライブラリが深い階層のフォルダ内にある場合は、 フォルダを表示させ、画面上にある [開く]を押すと便利です。

  2. ライブラリ ( [ライブラリ名][ ライブラリ名 ] ) をクリックする

    レコード一覧が表示されます。

  3. [ライブラリ管理] [ ライブラリ管理 ] を押す

    「 ライブラリ管理メニュー 」 画面が表示されます。

  4. 左のメニューから [ ライブラリの基本設定 ] をクリックする

    「 ライブラリの基本設定 」 画面が表示されます。

  5. 絞り込み ] をクリックする

    「 絞り込みの設定 」 画面が表示されます。

  6. デフォルトに設定したい絞り込みを選択して反転表示させ、[デフォルトビュー] を押す


デフォルトビューの絞り込みには 「 ⇒ 」 が付きます。
デフォルトビューに設定されていた絞り込みを削除した場合、自動的に 「 ( すべて ) 」 がデフォルトビューに設定されます。

デフォルト表示の設定は、「 ライブラリ管理メニュー 」 > 「 ライブラリビューの設定 」 > [ デフォルトビュー ] からも行えます。

 



 



   
   
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