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データコンバート

以下に、最新版の「サイボウズ デヂエ」にバージョンアップした際にデータコンバートされる内容について説明します。

「サイボウズ デヂエ 6.0」から最新の「サイボウズ デヂエ」へのデータコンバートの内容

「サイボウズ デヂエ 6.0」から最新の「サイボウズ デヂエ」へのデータコンバートでは、バージョン番号のみ変更されます。

「サイボウズ デヂエ 5.0」から最新の「サイボウズ デヂエ」へのデータコンバートの内容

「サイボウズ デヂエ 5.0」から最新の「サイボウズ デヂエ」へのデータコンバートでは、以下の処理がコンバートとして行われます。

高度な機能のツールメニュー表示

「サイボウズ デヂエ 5.1」から追加されたRSS通知機能を利用できるように、表示するメニュー項目に「RSS書き出し」が追加されます。

ライブラリ・テンプレートの修復

「サイボウズ デヂエ 5.0(0.1)」、「サイボウズ デヂエ 5.0(0.2)」からのバージョンアップの場合、不正なライブラリ・テンプレートライブラリがあれば、修復処理を行います。

「サイボウズ デヂエ 4.0」から最新の「サイボウズ デヂエ」へのデータコンバートの内容

「サイボウズ デヂエ 4.0」から最新の「サイボウズ デヂエ」へのデータコンバートでは、以下の内容もコンバートされます。

レコード一覧ビューの書式設定

「サイボウズ デヂエ 5.0」より、レコード一覧画面・閲覧画面において、セルの条件書式が設定できるようになりました。そのため、レコード一覧ビューの数値フィールドに対する書式設定で「マイナスは赤字にする」設定をしていた場合、そのレコード一覧ビューに以下のセル条件書式を追加します。

※ 「サイボウズ デヂエ 5.0」から、レコード一覧ビューの数値フィールドに対する書式設定「マイナスは赤字にする」設定はなくなりました。新たにマイナスの数値を赤字で表示する際は、以下のセル条件書式の設定内容を参考に設定を行ってください。
「サイボウズ デヂエ 4.0」の設定内容 最新の「サイボウズ デヂエ」でのコンバート後の設定内容
数値フィールドに対する、レコード一覧ビューの書式設定で、「マイナスは赤字表示する」を設定 セル条件書式の設定内容
条件名   マイナスは赤字にする
条件値   「0」「より小さい」
文字サイズ レコード一覧ビューの設定を引き継ぐ
文字色   赤
背景    レコード一覧ビューの設定を引き継ぐ
文字装飾  レコード一覧ビューの設定を引き継ぐ

また、書式の設定で、フィールド名の表示内容が多い場合は、内容を折り返す設定ができるようになりました。
レコード一覧ビューのフィールド名の折り返し設定は、以下のようにコンバートされます。

「サイボウズ デヂエ 4.0」の設定内容 最新の「サイボウズ デヂエ」でのコンバート後の設定内容
セル横幅が設定されている場合 「折り返す」
セル横幅が設定されていない場合 「折り返さない」
※レコード情報に関しては必ず「折り返さない」になります。

「サイボウズ デヂエ 3.0」から最新の「サイボウズ デヂエ」へのデータコンバートの内容

「サイボウズ デヂエ 3.0」から最新の「サイボウズ デヂエ」へのデータコンバートでは、以下の内容もコンバートされます。

フォルダ、ライブラリの作成権限

「サイボウズ デヂエ 3.0」で設定されている内容は、最新の「サイボウズ デヂエ」では次のようにコンバートされます。

「サイボウズ デヂエ 3.0」の設定内容 最新の「サイボウズ デヂエ」でのコンバート後の設定内容
全員がライブラリとフォルダを作成できる [全員] がフォルダ作成・ライブラリ作成権限を持つ
ログインしたユーザーだけがライブラリとフォルダを作成できる [全登録ユーザー] がフォルダ作成・ライブラリ作成権限を持つ

メール通知機能の設定情報

「サイボウズ デヂエ 3.0」で設定されている内容は、最新の「サイボウズ デヂエ」では次のようにコンバートされます。

「サイボウズ デヂエ 3.0」の設定内容 最新の「サイボウズ デヂエ」でのコンバート後の設定内容
メール通知のタイミングは、レコード登録・レコード編集・レコード削除 メール通知条件について、レコード登録・レコード編集・レコード削除の 3 種類を「サイボウズ デヂエ 3.0」と同じ設定内容で作成
なし レコード登録者への通知へのチェックは無効 (初期値)

上記以外の設定は、すべて同じ設定が引き継がれます。

高度な機能のツールメニュー表示

「サイボウズ デヂエ 3.0」で設定されている内容は、最新の「サイボウズ デヂエ」では次のようにコンバートされます。

「サイボウズ デヂエ 3.0」の設定内容 最新の「サイボウズ デヂエ」でのコンバート後の設定内容
「高度な操作」リンクをツールメニューで表示している CSV 書き出し、文字列置換、レコード一括削除、再ルックアップのリンクが表示される
「高度な操作」リンクと CSV 書き出しのリンクをツールメニューで表示している CSV書き出し、文字列置換、レコード一括削除、再ルックアップのリンクが表示される
「高度な操作」リンクをツールメニューで表示していない 何も表示しない
「高度な操作」リンクをツールメニューで表示していないが、文字列置換リンクはツールメニューで表示している [文字列置換] [文字列置換]を表示する

高度な機能のアクセス権の設定

「サイボウズ デヂエ 3.0」で設定されている内容は、最新の「サイボウズ デヂエ」では次のようにコンバートされます。

「高度な操作」に対するアクセス権が設定されている CSV書き出し、文字列置換、レコード一括削除、再ルックアップに対して「サイボウズ デヂエ 3.0」で設定されている状態を引き継ぐ

デフォルトビューの設定

「サイボウズ デヂエ 3.0」で設定されている内容は、最新の「サイボウズ デヂエ」では次のようにコンバートされます。

「サイボウズ デヂエ 3.0」の設定内容 最新の「サイボウズ デヂエ」でのコンバート後の設定内容
「デフォルト表示の設定」を行っている デフォルトビューの [デフォルト設定] として値を引き継ぐ

フィールドの書式設定(カンマ表示、マイナス表示など)

フィールド設定に移った書式設定

  • 数値:マイナスの表示方法
  • 数値:桁区切りの表示方法
  • 日付時刻:日付時刻書式 (登録日時、更新日時除く)
  • 日付:日付書式
  • 時刻:時刻書式
  • ファイル:イメージのインライン表示

「サイボウズ デヂエ 3.0」で設定されている内容は、最新の「サイボウズ デヂエ」では次のようにコンバートされます。

「サイボウズ デヂエ 3.0」の設定内容 最新の「サイボウズ デヂエ」でのコンバート後の設定内容
ファイルフィールドのイメージインライン表示設定を行っている その設定を引き継ぐ
デフォルト表示が設定されている デフォルト表示で設定されているレコード一覧ビューの書式設定を、該当のフィールドの書式設定として引き継ぐ
デフォルト表示が設定されていない →各フィールドの書式設定は初期値となる

フィールドレイアウト切り替えの表示

最新の「サイボウズ デヂエ」では、次のようにコンバートされます。

「サイボウズ デヂエ 3.0」の設定内容 最新の「サイボウズ デヂエ」でのコンバート後の設定内容
設定なし フィールドレイアウト切り替えメニュー表示状態となる
 
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