ライブラリの構築・管理は、ライブラリ管理者が行います。
ライブラリ作成直後は、全員がライブラリ管理者になっています。ライブラリをご利用の前に ライブラリ管理者の設定 を設定されることを推奨します。

なお、マニュアルでは、ライブラリ管理者のみ行える設定には、 が付いています。

ライブラリ・フォルダの作成

ライブラリの情報

フィールドの設定

ライブラリの基本設定

絞り込みの設定	効率よくレコードを検索するために、あらかじめ絞り込み条件を設定します。
集計の設定	数値データについて、集計や自動計算、時間計算の設定を行います。
リレーションの設定	2 つのライブラリを関連付けるため、リレーションの設定を行います。リレーションを設定すると、リレーション元のライブラリが更新されたときに、リレーション先のライブラリにも反映できるようになります。
メール通知の設定	レコードの登録・編集・削除などが行われた場合に、関係するユーザーにメールで通知されるように設定します。ライブラリごとに設定します。 メール通知の有効／無効の切り替えもできます。また、メール通知の設定内容を CSV ファイルに書き出すこともできます。
関連リンクの設定	ライブラリに関連する他のライブラリやサイトを、リンクリストに表示させることができます。リンクリストには、「関連リンク」および「My リンク」を設定できます。
メール読み込みの設定	受信したメールをレコードとして登録できるように設定します。
レコードコピーの設定	レコードを他ライブラリへコピーします。ファイルデータも含めた全レコード、および絞り込んだレコードを、任意のライブラリにコピーできます。
RSS 通知の設定	レコードが追加されたときに RSS リーダーで購読できるように設定します。
レコードコメントの設定	レコードに対するコメントの書き込みの設定を行います。

ライブラリビューの設定

レコード一覧ビューの設定	ライブラリの利用状況に応じて必要なフィールドのみを表示する「レコード一覧ビュー」を設定します。カレンダーのように時系列に沿って表示することもできます。
フィールドレイアウトの設定	データを入力しやすくなるようにするため、「フィールドレイアウト」を設定します。 フィールドレイアウトは、レコード閲覧画面・「レコードの編集」画面で表示されるフィールドや並び順などを指定する機能です。
フィールドの書式・条件書式の設定について	レコード一覧ビューおよびフィールドレイアウトの設定において、フィールドの書式やセル条件書式を設定できます。
デフォルトビューの設定	ライブラリに最初にアクセスしたときに表示される「デフォルトビュー」を設定します。デフォルトビューは、レコード一覧ビュー／フィールドレイアウト／絞り込み／ソート順の組み合わせで、ユーザー／グループごとに設定できます。

画面のカスタマイズ

画面のカスタマイズ

ライブラリの使用目的や使用ユーザーに適した画面を作成するため、画面のカスタマイズを行います。以下の設定が可能です。 デザイン (ライブラリの色／背景の設定) ヘッダ・フッタ (ヘッダ・フッタ／ロゴ／表示項目の設定) メニュー (メニューの表示項目／検索・絞り込みのヒット件数／ツールメニューの設定)

アクセス権の設定

アクセス権の設定

ライブラリやフィールドなどは、初期設定では、全員がアクセス権を持つ状態に設定されています。必要に応じて、以下のアクセス権を設定します。 　 ライブラリ 　 高度な機能 　 フィールド 　 レコード一覧ビュー 　 フィールドレイアウト 　 絞り込み 　 レコードコメント

ライブラリの入出力、削除

ライブラリ情報の外部ファイルへの入出力	ライブラリ情報の外部ファイルへの書き出し、および外部ファイルからの読み込みを行います。以下の外部ファイルの書き出し／読み込みが可能です。 　 DBM ファイル (*.dbm) への書き出し 　 CSV ファイル (*.csv) の読み込み 　 CSV ファイル (*.csv) への書き出し また、ライブラリに登録されているデータを XML ファイルへ書き出すこともできます。
メールからの読み込み	受信したメールをレコードとして登録するため、メール読み込みを実行します。
テンプレートの作成	既存のライブラリを、テンプレートとして保存します。
ライブラリの削除	既存のライブラリを削除します。

ライブラリログ

ライブラリログの設定

ライブラリに対する基本的な操作に関する情報が記述されている「ライブラリログ」について、以下の設定を行います。ライブラリログは、利用頻度の測定や情報漏洩の対策に利用できます。 　 ライブラリログの設定 　 ライブラリログの書き出し

その他