バックアップ方法　

「サイボウズ デヂエ」には、バックアップ機能は未搭載です。大切なデータを守るために、常日頃、バックアップをお取りください。

「サイボウズ デヂエ」でバックアップが必要なデータ

「サイボウズ デヂエ」においてバックアップとして必要なデータは、以下のディレクトリに保存されています。

• (インストールディレクトリ)/data 以下すべてのファイル
  例) C:\Inetpub\scripts\cbdb\data 以下
• (インストールディレクトリ)/file 以下すべてのファイル
  例) C:\Inetpub\scripts\cbdb\file 以下

これらのディレクトリを、MO、CD-R など、外部媒体にコピーすれば、バックアップファイルとなります。
上記ディレクトリをバックアップすることで、ライブラリおよび「サイボウズ デヂエ」で管理しているユーザー・ライセンス情報など、すべての情報がバックアップできます。

バックアップしたファイルを復旧する

バックアップしておいたファイルを利用して、サーバーが異常終了した場合などにデータの復旧が行えます。また、特定のライブラリだけを復旧することもできます。

サーバーが異常終了した場合

特定のライブラリだけを復旧する場合

ライブラリを指定して復旧を行うと、以下のディレクトリおよびファイルが上書きされます。

• バックアップファイル「data/db/(ライブラリ ID).dbm」
  
  • 例) data\db\10.dbm
    「インストールディレクトリ/data/db」に上書きコピーされます。
• バックアップファイル「file/db/(ライブラリ ID)」以下のディレクトリおよびファイル
  
  • 例) file\db\10 以下
    「インストールディレクトリ/file/db」に、「10」ディレクトリ以下すべて上書きコピーされます。

なぜバックアップが必要？

うっかりレコードを消してしまった、うっかりライブラリを削除してしまった、ハードディスクが壊れてしまったなど、人為的な操作ミス、ハードウェアの障害およびトラブルは突然やってきます。

データをバックアップしていれば、すぐに復旧できたのに、面倒だからと後回しにしていたために、痛い目にあった人は少なくないでしょう。普段からバックアップ作業を習慣化し、不具合が起きたときに速やかに復旧できるように、準備しておくのが最良です。

いつバックアップを取ればいいか？

早朝や深夜など、誰も「サイボウズ デヂエ」にアクセスしていない時間帯にバックアップ作業を行いましょう。
誰かが「サイボウズ デヂエ」にデータの書き込みを行っているときにバックアップ作業を行うと、書き込み作業の手前までのデータがバックアップファイルとして保存されるなど、データに差分が生じる可能性があります。

また、バックアップは、「1 日 1 回 23 時に取る」など、スケジュールを決めて取るように習慣化しましょう。
取ったバックアップファイルは特定の場所に保存し、いつのデータであるかを把握できるように管理する必要があります。トラブルが発生したときにすぐにデータを復旧できるよう、工夫しましょう。
操作が簡単で、継続できるバックアップ方法を選択してください。

何をバックアップすればいいか？

ハードディスクが故障してしまうと、サーバー自体が使えなくなります。
この場合、いくら「サイボウズ デヂエ」のデータをバックアップしていても、すぐに「サイボウズ デヂエ」を使える状態に復旧することはできません。
スムーズにシステム全体を復旧するためにも、専用のソフトで OS のインストールや各種ドライバの設定などシステム全体のバックアップを取る、または予備マシン (使い古しのマシンなど) を準備しておくのも良いでしょう。

商標表示について ｜ 個人情報の取り扱いについて ｜ 本サイトのプライバシーステートメント