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外部ファイルへのライブラリの書き出し

「サイボウズ デヂエ」では、ライブラリを自由に CSV ファイル形式で書き出すことができます。
全レコードを対象とした書き出し、検索や絞り込み結果のレコードの書き出しが行えます。

  • ライブラリ管理者の設定によって、ツールメニューに「CSV 書き出し」を表示しない設定になっている場合は、CSV ファイルへの書き出しを実行できません。
  • ライブラリへの閲覧権限と「CSV 書き出し」のアクセス権がない場合は、CSV ファイルへの書き出しを実行できません。
  • 閲覧権限のないフィールドは、書き出すフィールドの選択欄に表示されないため、CSV 書き出しは行えません。
  • レコードコメントは、CSV ファイルには書き出されません。
  • ライブラリ管理者は、DBM ファイルおよび XML ファイルへの書き出しも可能です。
  • 集計結果を CSV ファイルへ書き出すことも可能です。

全レコードを CSV ファイルへ書き出す

  1. ホーム画面に、目的の [ライブラリ名] ［ライブラリ名］を表示する
  2. [ライブラリ名] ［ライブラリ名］をクリックする
    → レコード一覧画面が表示されます。
  3. ツールメニューから ［CSV 書き出し］を選択する
    → 「CSV ファイルへの書き出し -Step1/2」画面が表示されます。
  4. CSV ファイルに書き出すフィールドを選択する
    「書き出す／書き出さないフィールド」欄のフィールド名を選択して反転表示させ、 [←書き出す] [書き出さない→] をクリックして移動します。
    フィールド名も書き出す場合は、「先頭行にフィールド名を書き出す」にチェックを入れます。
    ※初期設定では、レコード一覧画面で表示されていたフィールドが、書き出すフィールドに表示されています。
  5. [次へ≫] をクリックする
    → 「CSV ファイルへの書き出し -Step2/2」画面が表示されます。
  6. 書き出される CSV ファイルの中身を確認して [書き出す] をクリックする
    訂正する場合は、 [≪前へ] をクリックし、前の操作に戻って修正します。
    → CSV ファイルに書き出されます。
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検索や絞り込み結果のレコードを CSV ファイルへ書き出す

ライブラリ管理者の設定によって、メニューに「検索」「絞り込み」を表示しない設定になっている場合は、検索／絞り込みを実行できません。

  1. ホーム画面に、目的の [ライブラリ名] ［ライブラリ名］を表示する
  2. [ライブラリ名] ［ライブラリ名］をクリックする
    → レコード一覧画面が表示されます。
  3. レコードの検索および絞り込みを実行する
  4. ツールメニューから [CSV 書き出し] 「CSV 書き出し」を選択する
    → 「CSV ファイルへの書き出し -Step1/2」画面が表示されます。
  5. CSV ファイルに書き出すフィールドを選択する
    「書き出す／書き出さないフィールド」欄のフィールド名を選択して反転表示させ、 [←書き出す] [書き出さない→] をクリックして移動します。
    フィールド名も書き出す場合は、「先頭行にフィールド名を書き出す」にチェックを入れます。
    ※初期設定では、レコード一覧画面で表示されていたフィールドが、書き出すフィールドに表示されています。
  6. [次へ≫] をクリックする
    → 「CSV ファイルへの書き出し -Step2/2」画面が表示されます。
  7. 書き出される CSV ファイルの中身を確認して [書き出す] をクリックする
    ※訂正する場合は、 [≪前へ] をクリックし、前の操作に戻って修正します。
    → CSV ファイルに書き出されます。
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