概要
「♪タイムレコーダー ガッチャンガッチャン 押せば〜♪」なんて歌がありましたね。あれから何年の月日が経ったでしょう。ＩＴの技術は進歩すれど、まだまだ朝になると「ガッチャンガッチャン」の音が聞こえてくる会社は多く存在します。そろそろ勤怠管理にもＩＴの力を借りてみてはいかがでしょう。サイボウズのWebデータベース「デヂエ」なら、勤怠管理システムを簡単にできてしまいます。その利便性を以下にまとめてみました。
- 勤怠記録の紙が不要ゆえに保管も不要
- 毎月の集計業務に総務の手間が軽減
- 従業員→上長→総務と、めんどくさい集計データの受け渡しが無用
- 本人が入力したデータは本人以外に編集できないアクセス権の設定が可能
- 各種集計（月毎・年毎・期毎など）もワンクリックで表示
- 集計時の計算間違いを排除
- ガッチャンガッチャン音がしない！
活用イメージ
毎月末に各従業員が当月の勤怠状況を「勤怠管理」データベースに入力。すると、上長に電子メールにて通知が届く。上長は部下の勤怠状況をチェックし、承認する。その際に登録していない部下を洗い出すことも可能。上長がチェックすると、再び電子メールが飛び、総務担当者に連絡が行く。最後に総務担当者が確認してフローの終了。
「デヂエで勤怠管理」が業務効率化を実現
月末になると…
総務：「勤怠エクセル送ってくれた？」
社員：「送ったよ」
総務：「まだ届いてないんだけど」
社員：「そんなこと無い、ちゃんと送ったよ」
総務：「ウソだね、まだ来てないもん」
と言ったやり取りが社内のここかしこから聞こえてくるのではないでしょうか。勤怠データを「デヂエ」で一元管理すれば、管理業務のフローは一変します！
- インストールガイド
- 勤怠管理DB（サンプル）のダウンロード
- ｄｂｍファイルからライブラリの作成方法
- 設定
- 運用
- 稼働中の「勤怠管理DB」を確認
実際の画面イメージ
画面をクリックすると実際に稼動している議事録へジャンプします
●勤怠管理の一覧
●勤怠管理の集計画面
●勤怠管理の登録画面
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