はじめに
「アドレス帳」は、取引先などの社外のアドレス情報(個人情報/会社情報)を管理し、他のユーザーと共有できるアプリケーションです。
アドレス情報は、個人情報と会社情報の 2 種類のタブに分類されていますが、会社に所属する人や所属する会社のように、それぞれのデータを紐付けて管理できます。
また、アドレスデータは、「個人用のアドレスグループ」を設定して、自分の利用しやすいように分類できます。
個人情報を非公開で登録し、ユーザー固有のアドレス帳を作成することもできます。
オプション製品の「報告書」を利用すると、会社情報に関連付けて報告書を作成することで、会社ごとの報告書の履歴や予定の一覧を確認できます。
- 「Office 7」に登録されているユーザーの情報については、 「ユーザー名簿」 を閲覧してください。
- 次の項目は、システム管理者に設定されています。詳しくは、システム管理者にお問い合わせください。
- アドレス帳の一般設定(アドレス新規登録時の非公開設定、CSV ファイルへの書き出し時のログ設定)
- 個人情報の項目設定
- 会社情報の項目設定
- 運用管理者の登録
- アドレスデータの一括削除
- 次の項目は、運用管理者に設定されています。詳しくは、運用管理者にお問い合わせください。
- 人名データ、会社データの CSV ファイルからの読み込み
- 人名データ、会社データの CSV ファイルからの書き出し
- 絞り込みの設定