サイボウズOffice 7掲示板＞掲示の書き込み

掲示を書き込む

掲示を書き込みます。

掲示を書き込む流れを説明します。

掲示は、次のステップにしたがって書き込みます。

「掲示の書き込み」画面を表示する

次のいずれかの方法で「掲示の書き込み」画面を表示します。

標題を入力する: 掲示の標題を入力します。
複数のグループに所属している場合は、差出人名の横にリストが表示されます。該当するグループを選択してください。

本文を入力する: 掲示の本文を入力します。
書式編集機能を利用する場合は、標題欄横の「書式編集（）」を選択します。
ファイルを添付する場合は、ファイル欄にファイルを追加します。

書き込むカテゴリと、掲示上で議論するかどうかを設定する: カテゴリに設定されているアクセス権や掲示内容を考慮し、掲示を書き込むカテゴリを設定します。書き込み権限のないカテゴリはリストに表示されません。
また、掲示上で議論するかどうかを設定することができます。「この掲示上で議論する」にチェックを入れ書き込んだ掲示は、フォローの書き込みが可能になります。

内容を確認し、書き込む: 作成した掲示の内容を確認し、書き込みます。
掲示の書き込みを中止する場合は、をクリックすると、個人フォルダにメモとして保存できます。

「掲示の書き込み」画面と手順

掲示を新規に書き込みます。

必要な項目を設定し、をクリックする

掲示の作成を中止する場合は、をクリックします。個人フォルダにメモとして保存されます。

掲示の設定項目

画面の項目欄に「＊」が付いている項目は必ず入力してください。

項目	説明
差出人	自分の名前が表示されます。複数のグループに所属している場合は、所属するグループのリストが表示されます。リストから該当するグループを選択してください。
標題	標題を入力します。
本文	本文を入力します。書式編集を利用して本文を入力する場合は、標題欄の横の「書式編集（）」を選択します。「書式編集を使う」
ファイル	ファイルを添付できます。ファイルを添付する場合は、をクリックし、添付するファイルを指定します。本文にはファイルを複数添付することができます。「ファイルを選択する」
カテゴリ	掲示するカテゴリを選択します。アクセス権の設定により、書き込みできないカテゴリはメニューには表示されません。
この掲示上で議論する	書き込んだ掲示上で議論するかどうかを設定します。掲示上で議論する場合は、「この掲示上で議論する」にチェックを入れます。

書き込んだ掲示は、移動／変更できません。ただし、システム管理者は掲示を別のカテゴリに移動することはできます。書き込んだ掲示を変更する場合は、一旦掲示を削除し、掲示を新しく書き込んでください。

始めるメニューを利用し、掲示を書き込むこともできます。

「「始める」メニューを使う」
下書きとして保存したメモの「メモ本文」画面から掲示を書き込むこともできます。

「メモから掲示を書き込む」
掲示上の議論について
掲示ごとに、掲示上で議論するかどうかを設定できます。手順 3 で「この掲示上で議論する」にチェックを入れて書き込んだ議論は、フォロー欄が表示され、書き込んだ掲示についてフォローのやり取りを行うことができます。
添付ファイルについて
掲示の本文やフォローに添付したファイルは、ファイル管理へ自動的に登録されます。ただし、ファイルを編集できるのは、書き込んだ掲示の差出人だけです。
ファイルの管理は、「掲示の本文」画面に表示されるファイル名の横の詳細から行います。ファイル管理からファイルを編集することはできません。ただし、書き込んだ掲示の差出人が添付ファイルをファイル管理内のフォルダに公開した場合は、他のユーザーもファイルを編集することができます。

「添付ファイルを公開する」

掲示を再利用して書き込みます。