はじめに
「個人フォルダ」とは、「社内メール」／「メール」／「メモ」を管理するアプリケーションです。
受信した社内メールやメール、書き込んだメモは、すべて個人フォルダに保存されます。受信したデータはフォルダに分類して管理し、受信時に社内メールやメールを振り分けることもできます。
また、特定のフォルダに対して更新通知を設定すると、データの追加／変更などの更新情報を随時チェックできます。
- 「社内メール」は、「Office 7」を利用しているユーザー同士でコミュニケーションするためのアプリケーションです。
例えば、グループの業務に関する情報を社内メールで送受信することで、各ユーザーが同じ情報を共有したり、フォローを書き込むことでユーザー同士がお互いに意見を交換して業務の効率化が図れます。
社内メールの内容は、宛先に設定されたユーザー以外のユーザーは閲覧できません。（システム管理者も閲覧できません。） - 「メール」は、メールサーバーを使用し、取引先の担当者など、「Office 7」のユーザーではない、社外の人メールを送受信できるアプリケーションです。
メール機能の利用については、「メール機能の利用について」を参照してください。 - 「メモ」は、覚えておきたい情報をメモしたり、個人的なファイルを管理できるアプリケーションです。
送信前の社内メールやメール、書き込む前の掲示を下書きのメモとして保存しておくこともできます。
- 次の項目はシステム管理者に設定されています。詳しくは、システム管理者に問い合わせてください。
- メモの添付ファイルの総サイズの設定
- 閲覧状況確認ボタンの初期設定
- 社内メールのアプリケーション名の設定
- 指定した日付以降更新されていない社内メールの一括削除
- メールを使用する／しない、新着メールチェックの設定
- メールサーバー、メールアカウントの登録
- １人のユーザーが使用できるメールサイズの設定
- メールのユーザーの権限
個人フォルダ（社内メール／メール／メモ）の操作
個人フォルダの便利な操作
個人フォルダの個人設定
メールの個人設定
- 「社内メール」「メモ」は、個人設定で設定する項目はありません。
