My グループを設定する
My グループを設定します。
- My グループとは
各ユーザーが、自分だけが使用するグループを「My グループ」と呼びます。所属するグループを横断したプロジェクトや組織外で関わることの多いユーザーを任意のグループとして登録します。
システム管理者が設定するグループが他のユーザーと共有して使用するのに比べ、My グループは設定したユーザーのみ使用できます。My グループは、他のユーザーからは閲覧できません。
設定した MY グループは、グループ選択時のメニューに追加されるため、My グループに設定したユーザーの一覧を画面に表示できます。
My グループは次の場面で使用できます。- スケジュール／電話メモ（在席確認）／ユーザー名簿の一覧画面でのグループ選択
- 社内メール／メールの宛先や、ワークフローの処理者、報告書の参加者、プロジェクトのメンバーの設定時のグループ選択
- 設備も My グループに設定できます。
My グループを追加する
My グループを追加します。
- 画面右下の
個人設定 をクリックする - 「個人設定」画面が表示されます。
- 「
詳細設定」タブの 
個人情報 から、
My グループ をクリックする - 「My グループの設定」画面が表示されます。
追加するをクリックする- 「My グループの追加」画面が表示されます。
- 必要な項目を設定し、 をクリックする
-
画面の項目欄に「*」が付いている項目は必ず入力してください。
項目 説明 My グループ名 My グループ名を入力します。 所属するユーザー 所属するユーザーを設定します。 所属する設備 所属する設備を設定します。 最初に表示するグループ 追加する My グループを最初に表示するグループに設定するかどうかを選択します。
My グループを変更する
My グループを変更します。
- 画面右下の 個人設定 をクリックする
- 「個人設定」画面が表示されます。
- 「 詳細設定」タブの 個人情報 から、My グループ をクリックする
- 「My グループの設定」画面が表示されます。
- 変更する My グループの
変更する をクリックする - 「My グループの変更」画面が表示されます。
- 必要な項目を変更し、 をクリックする
- 最初に表示するグループに設定するかどうかを変更する場合は、個人設定の
ユーザー情報 から変更してください。
My グループの表示順を変更する
My グループの表示順を変更します。
- 画面右下の 個人設定 をクリックする
- 「個人設定」画面が表示されます。
- 「 詳細設定」タブの 個人情報 から、My グループ をクリックする
- 「My グループの設定」画面が表示されます。
順番を変更する をクリックする- 「My グループの順番変更」画面が表示されます。
- 表示順を変更し、 をクリックする
My グループを削除する
My グループを削除します。
- 画面右下の 個人設定 をクリックする
- 「個人設定」画面が表示されます。
- 「 詳細設定」タブの 個人情報 から、My グループ をクリックする
- 「My グループの設定」画面が表示されます。
- 削除する My グループの
削除する をクリックする - 「My グループの削除」画面が表示されます。
- 削除する場合は、 をクリックする
