「最新情報」パーツを操作する
トップページに配置されている「最新情報」パーツを操作します。
- トップページに「最新情報」パーツが表示されていない場合は、個人設定から「最新情報」パーツを追加してください。
- 「サイボウズ Office 7 リマインダー」を利用し、更新情報を確認できます。
「最新情報」パーツで、更新情報を確認する
トップページの「最新情報」パーツで、「Office7」の各アプリケーションの更新情報を確認します。
「最新情報」パーツ
- トップページを表示する
- 「最新情報」パーツで、更新通知を確認する
-
項目のタイトルなどをクリックすると、更新情報の詳細を確認できます。
既読扱いにする項目にチェックを入れ、 をクリックすると、チェックした通知を既読扱いにできます。
通知履歴をクリックし、過去の通知を確認することもできます。
- システム管理者の設定により、手順 2 で が表示されていない場合があります。この場合、通知を確認するには、各項目の詳細画面を表示して項目ごとに更新通知を確認してください。
- 通知履歴について
トップページの「最新情報」パーツの下部に表示される通知履歴をクリックすると、閲覧／閲覧扱いにした通知の履歴が表示されます。
「通知履歴一覧」画面では、表示する通知の種類を絞り込んだり、通知の日時は発信者のユーザー別に通知を並び替えたりすることができます。
通知は、履歴は閲覧から 24 時間保存され、 24 時間以上経過した履歴のうち 100 件を超えるものは古い順に削除されます。 - 更新情報の通知について
各アプリケーションに登録されている情報に更新があると、トップページの「最新情報」パーツに通知されます。
通知されるアプリケーションと通知される条件は次のとおりです。
アプリケーション 通知される条件 個人フォルダ（社内メール／メール） - 更新通知を設定したフォルダに社内メール／メールが送信される
- 更新通知を設定したフォルダの社内メールにフォローが書き込まれる
※自分が操作を行った場合は、更新情報は通知されません。
※表示されるアイコンについては、 「画面に表示されるアイコンについて」 を参照してください。
※未確認の社内メール／メールの件数は、「お知らせ」欄にも表示されます。スケジュール - 自分が参加者に設定された予定が登録／変更／削除される
- 自分が参加者に設定された予定にフォローが書き込まれる
※自分が参加者に設定されていない予定や、予定の日時が昨日以前の場合は、更新情報は通知されません。また、自分が操作を行った場合も、更新情報は通知されません。
電話メモ - 自分宛の電話メモが登録される
※「最新情報」パーツに表示される電話メモの通知は、確認するか削除するまで表示が消えません。
※電話メモを登録したユーザーが確認前に電話メモを削除すると、「最新情報」パーツの通知が削除されます。掲示板 - 更新通知を設定したカテゴリに掲示が書き込まれる
- 更新通知を設定した掲示にフォローが書き込まれる。（更新通知を解除している場合は、通知されません。）
※自分が操作を行った場合は、更新情報は通知されません。
※システム管理者が、他のカテゴリに掲示を移動しても、更新情報は通知されません。
※表示されるアイコンについては、 「画面に表示されるアイコンについて」 を参照してください。ファイル管理 - 更新通知を設定したフォルダにファイルが追加／更新／ファイル情報を変更／移動される
※自分が操作を行った場合は、更新情報は通知されません。
ワークフロー 申請者
- 申請データの結果（決裁／却下）が出る
- 処理者に設定された申請データで、自分が処理の順番になる
- 経路変更により、処理者が変更される
- 自分が処理する順番のときに申請データが取り消される
- 同じ承認経路で他の処理者が申請を却下する
※自分が処理する順番になった申請データを、「最新情報」パーツに表示せずに、件数のみ「お知らせ」欄に表示させることができます。
※自分が処理する順番になった申請データは、アイコンが
になります。
報告書 - 自分が通知先に設定された報告書が作成される
- 自分が通知先に設定された報告書にフォローが書き込まれる。（更新通知を解除している場合は、通知されません。）
- 自分が通知先に設定される
※自分が操作を行った場合は、更新情報は通知されません。
※表示されるアイコンについては、 「画面に表示されるアイコンについて」 を参照してください。プロジェクト - 自分が責任者に設定されたテーマが追加される
- 自分が担当者に設定されたタスクが追加される
- 自分が担当者に設定されたタスクが開始／完了される
- 自分が通知先に設定された掲示が追加／変更される
- 自分が通知先に設定された掲示にフォローが書き込まれる
※自分が操作を行った場合は、更新情報は通知されません。
※表示されるアイコンについては、「画面に表示されるアイコンについて」を参照してください。外部システムからの通知 - 自分のメールアカウントに外部システムからの更新通知情報を受信する
「最新情報」パーツで、「トップに常に出す情報」を確認する
トップページの「最新情報」で、「トップに常に出す情報」を確認します。
- 「トップに常に出す情報」とは
各アプリケージョンの詳細画面で をクリックした情報を、トップページの「最新情報」パーツの「トップに常に出す情報」欄に表示することができます。
「トップに常に出す情報」欄には、各詳細画面へのリンクが表示され、簡単に各情報の詳細画面を表示することができます。 - 「最新情報」パーツ内の「トップに常に出す情報」の表示位置を変更することができます。
「トップに常に出す情報」に追加する
「トップに常に出す情報」を追加します。
- 「トップに常に出す情報」として設定できる項目は次のとおりです。
- 社内メール
- メール
- 掲示
- ファイル
- 報告書
- プロジェクトの掲示
- トップに出す情報の詳細画面を表示する
- をクリックする
-
「トップに常に出す情報」欄から表示を消す場合は、各詳細画面でをクリックしてください。
トップページの「最新情報」パーツで、表示を消す情報にチェックを入れ をクリックし、チェックを入れた情報をまとめて「トップに常に出す情報」欄から表示を消すこともできます。 -
追加した「トップに常に出す情報」は、次の順番で表示されます。
社内メール → メール → 掲示板 → ファイル管理 → 報告書 → プロジェクトのタスク → プロジェクトの掲示
「最新情報」パーツで、「トップに常に出す情報」を確認する
「最新」パーツで、「トップに常に出す情報」を確認します。
- 「トップに常に出す情報」は、「最新情報」パーツの「トップに常に出す情報」欄に表示されます。
「最新情報」パーツ
- トップページを表示する
- 「最新情報」パーツの「トップに常に出す情報」欄で、項目を確認する
- 各情報のリンクをクリックし、内容を確認する
- 各情報の詳細画面が表示されます。
-
「トップに常に出す情報」は、項目欄に表示される、
／
をクリックし、並び順を切り替えできます。
-
タイトルのソートについて
タイトルの項目欄には左右２つのソートボタンがあります。左のソートボタンは、アプリケーションごとにタイトル名で五十音順にソートします。右のソートボタンは、アプリケーションに関係なくタイトル名で五十音順にソートします。
「お知らせ」欄で、未確認の情報の件数を確認する
トップページの「最新情報」の「お知らせ」欄で、未確認情報の件数を確認します。
- 未確認の社内メール、新着メール、申請結果が出た申請データ、未処理の申請データの件数が、「最新情報」の「お知らせ」欄に表示されます。
「お知らせ」欄
- トップページを表示する
- 「最新情報」パーツの「お知らせ」欄で、未処理情報の件数を確認する
- ○○が（数字）件のリンクをクリックし、内容を確認する
-
未確認の社内メールがある場合は、未確認社内メールが○件と表示され、クリックすると、「未確認社内メール一覧」が表示されます。
新着メールがある場合は、新着メールが○件と表示され、クリックすると、「個人フォルダ（受信箱）」画面が表示されます。
申請結果が出た申請データがある場合は、申請結果が○件と表示され、クリックすると「ワークフロー（最新一覧）」画面が表示されます。
自分が処理の順番になった申請データがある場合は、未処理の申請が○件と表示され、クリックすると、「ワークフロー（最新一覧）」画面が表示されます。
- 未確認の社内メールは「社内メール本文」詳細画面を表示しただけでは確認扱いになりません。社内メールを確認扱いにする場合は、「社内メール本文」画面で をクリックしてください。
- システム管理者の設定により、ログイン時に新着メールチェックを行わない場合は、「お知らせ」欄に新着メールの件数は表示されません。
- 未処理の申請データの件数を件数で表示するかどうかを設定できます。
「最新情報」パーツの設定について
「最新情報」パーツは、個人設定から表示内容を変更できます。
「最新情報」パーツの設定できる項目は次のとおりです。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 個人フォルダ内の社内メールを表示する件数〜連携システムからの通知を表示する件数 | それぞれのアプリケーションの更新情報の通知を表示する件数を設定します。設定した件数を超えた通知は古い通知を確認するまで表示されません。 |
| 連携システムからの通知を表示する順番 | 連携システムからの通知の表示順を選択します。 |
| ワークフローの未処理申請 | 自分が処理する順番になった申請データがある場合、「最新情報」パーツに 1 件ずつ表示するか、件数を「お知らせ」欄に表示するかを設定します。 |
| 「トップに常に出す情報」の表示位置 | 「トップに常に出す情報」を更新情報より上に出すかどうかを設定します。 |
 掲示板の更新通知 |
更新を通知する掲示板のカテゴリを設定します。 |
