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ホーム > マニュアル > ライブラリ構築マニュアル
 

ライブラリの構築・管理は、ライブラリ管理者が行います。
ライブラリ作成直後は、全員がライブラリ管理者になっています。ライブラリをご利用の前に ライブラリ管理者の設定 を設定されることを推奨します。

なお、マニュアルでは、ライブラリ管理者のみ行える設定には、 [ライブラリ管理] が付いています。

ライブラリ・フォルダの作成

ライブラリの作成 ライブラリを作成します。新規作成のほか、DBM ファイル、CSV ファイル、またはテンプレートから作成することもできます。
フォルダの設定 ライブラリ数が多い場合などは、ライブラリを効率よく管理するため、フォルダを設定します。

ライブラリの情報 ライブラリの情報

ライブラリ管理者の設定 ライブラリごとに、ライブラリの構築・管理を行う「ライブラリ管理者」を設定します。
ライブラリ情報の設定 ライブラリ情報を設定します。

フィールドの設定 フィールドの設定

フィールドの設定 ライブラリの項目名となる「フィールド」を設定します。
フィールドには、ソート、手動ルックアップ、アクセス権を設定できます。

ライブラリの基本設定 ライブラリの基本設定

[絞り込み] 絞り込みの設定 効率よくレコードを検索するために、あらかじめ絞り込み条件を設定します。
[集計] 集計の設定 数値データについて、集計や自動計算、時間計算の設定を行います。
[リレーション] リレーションの設定 2 つのライブラリを関連付けるため、リレーションの設定を行います。リレーションを設定すると、リレーション元のライブラリが更新されたときに、リレーション先のライブラリにも反映できるようになります。
[メール通知] メール通知の設定 レコードの登録・編集・削除などが行われた場合に、関係するユーザーにメールで通知されるように設定します。ライブラリごとに設定します。
メール通知の有効/無効の切り替えもできます。また、メール通知の設定内容を CSV ファイルに書き出すこともできます。
[関連リンク] 関連リンクの設定 ライブラリに関連する他のライブラリやサイトを、リンクリストに表示させることができます。リンクリストには、「関連リンク」および「My リンク」を設定できます。
[メール読み込み] メール読み込みの設定 受信したメールをレコードとして登録できるように設定します。
[レコードコピー] レコードコピーの設定 レコードを他ライブラリへコピーします。ファイルデータも含めた全レコード、および絞り込んだレコードを、任意のライブラリにコピーできます。
[RSS 通知] RSS 通知の設定 レコードが追加されたときに RSS リーダーで購読できるように設定します。
[レコードコメント] レコードコメントの設定 レコードに対するコメントの書き込みの設定を行います。

ライブラリビューの設定 ライブラリビューの設定

[レコード一覧ビュー] レコード一覧ビューの設定 ライブラリの利用状況に応じて必要なフィールドのみを表示する「レコード一覧ビュー」を設定します。カレンダーのように時系列に沿って表示することもできます。
[フィールドレイアウト] フィールドレイアウトの設定 データを入力しやすくなるようにするため、「フィールドレイアウト」を設定します。
フィールドレイアウトは、レコード閲覧画面・「レコードの編集」画面で表示されるフィールドや並び順などを指定する機能です。
フィールドの書式・条件書式の設定について レコード一覧ビューおよびフィールドレイアウトの設定において、フィールドの書式やセル条件書式を設定できます。
[デフォルトビュー] デフォルトビューの設定 ライブラリに最初にアクセスしたときに表示される「デフォルトビュー」を設定します。デフォルトビューは、レコード一覧ビュー/フィールドレイアウト/絞り込み/ソート順の組み合わせで、ユーザー/グループごとに設定できます。

画面のカスタマイズ 画面のカスタマイズ

画面のカスタマイズ ライブラリの使用目的や使用ユーザーに適した画面を作成するため、画面のカスタマイズを行います。以下の設定が可能です。

[デザイン] デザイン (ライブラリの色/背景の設定)
[ヘッダ・フッタ] ヘッダ・フッタ (ヘッダ・フッタ/ロゴ/表示項目の設定)
[メニュー] メニュー (メニューの表示項目/検索・絞り込みのヒット件数/ツールメニューの設定)

アクセス権の設定 アクセス権の設定

アクセス権の設定 ライブラリやフィールドなどは、初期設定では、全員がアクセス権を持つ状態に設定されています。必要に応じて、以下のアクセス権を設定します。

 [ライブラリ] ライブラリ
 [高度な機能] 高度な機能
 [フィールド] フィールド
 [レコード一覧ビュー] レコード一覧ビュー
 [フィールドレイアウト] フィールドレイアウト
 [絞り込み] 絞り込み
 [レコードコメント] レコードコメント

ライブラリの入出力、削除 ライブラリの入出力、削除

ライブラリ情報の外部ファイルへの入出力 ライブラリ情報の外部ファイルへの書き出し、および外部ファイルからの読み込みを行います。以下の外部ファイルの書き出し/読み込みが可能です。

 [DBM ファイル (*.dbm) への書き出し] DBM ファイル (*.dbm) への書き出し
 [CSV ファイル (*.csv) の読み込み] CSV ファイル (*.csv) の読み込み
 [CSV ファイル (*.csv) への書き出し] CSV ファイル (*.csv) への書き出し

また、ライブラリに登録されているデータを XML ファイルへ書き出すこともできます。
[メールからの読み込み] メールからの読み込み 受信したメールをレコードとして登録するため、メール読み込みを実行します。
[ライブラリのテンプレート化] テンプレートの作成 既存のライブラリを、テンプレートとして保存します。
[ライブラリの削除] ライブラリの削除 既存のライブラリを削除します。

ライブラリログ ライブラリログ

ライブラリログの設定 ライブラリに対する基本的な操作に関する情報が記述されている「ライブラリログ」について、以下の設定を行います。ライブラリログは、利用頻度の測定や情報漏洩の対策に利用できます。

 [ライブラリログの設定] ライブラリログの設定
 [ライブラリログの書き出し] ライブラリログの書き出し

その他

ライブラリファイルの修復 突然の停電やシステムダウンなどが発生し、各動作の終了処理が正常に行われなかった場合に、ミラーリングファイルを利用してライブラリファイルを修復できます。
 
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