「サイボウズ デヂエ」の画面構成

ここでは、「サイボウズ デヂエ」の主な画面について、画面構成を紹介します。

ホーム画面

ここでは、ログイン後のホーム画面を例に説明します。

(1)ヘッダ	クリックすると、ホーム画面に戻ります。 レコード一覧画面の場合は、ライブラリ管理者によって、任意のロゴ／リンク先が設定されている場合があります。 (ホーム) クリックすると、ホーム画面に戻ります。 (ログイン)／ (ログアウト) 「サイボウズ デヂエ」にログイン／ログアウトします。ログイン後は (ログアウト) が表示されます。 (ヘルプ) バージョン情報、製品を紹介するサイトへのリンクが表示されます。 ※システム管理者によって共有リンク集が設定されている場合は、ヘッダ下部に共有リンク集が表示されます。リンク名右側に「↑」が表示されているリンクは、別ウィンドウで表示されます。 ※サポート管理者として設定されているユーザーの画面には、 (サポート) が表示されます。クリックすると、「お客様サポートオンライン」へ問い合わせることができます。 ※レコード一覧画面の場合、ライブラリ管理者の設定によっては、アイコンがテキストで表示されたり、表示されないアイコンがあるライブラリもあります。
(2)フォルダ一覧	設定されているフォルダが一覧表示されます。 クリックすると、フォルダ内に格納されているフォルダが表示されます。 「サイボウズ デヂエ」に設定されているすべてのフォルダが Tree 構造で表示されます。 をクリックすると、ルートフォルダ直下のフォルダのみの表示になります。 (テンプレート) テンプレートフォルダが表示されます。クリックすると、フォルダ内に格納されているテンプレートファイルを参照できます。ライブラリ作成権のないユーザーには表示されません。 ［フォルダ］ フォルダが表示されます。クリックすると、フォルダ内に格納されているフォルダとライブラリを参照できます。
(3)表示切り替えタブ	／	初期設定では、 タブが選択されています。 「サイボウズ デヂエ」にログインすると、 タブが表示され、リンクリストの表示に切り替えることができます。ホーム画面のリンクリストでは My リンクのみが表示されます。 My リンク表示例を参照してください。
(4)ライブラリ一覧	(テンプレート) テンプレートフォルダが表示されます。クリックすると、フォルダ内に格納されているテンプレートファイルを参照できます。ライブラリ作成権のないユーザーには表示されません。 ［フォルダ］ フォルダが表示されます。クリックすると、フォルダ内に格納されているフォルダとライブラリを参照できます。 ［ライブラリ］ ライブラリが表示されます。クリックすると、 レコード一覧画面 に遷移します。 ［フォルダの追加］ フォルダを追加します。 ［ライブラリの追加］ ライブラリを追加します。 ［メモ］ 設定したフォルダのメモが表示されます。クリックすると、フォルダのメモの設定ができます。 ［詳細情報］ フォルダ情報の変更ができます。 ［順番変更］ ライブラリ一覧に表示されるフォルダ、ライブラリの順番の変更を行います。 ※ルートフォルダ以外では、 ［1 つ上へ］が表示され、フォルダが格納されている上位階層へ移動できます。 ※選択したフォルダ内にサブフォルダおよびライブラリが格納されていない場合は ［削除］が表示され、フォルダを削除できます。
(5)ライブラリ検索		「サイボウズ デヂエ」内のライブラリに対して、「ライブラリ名」「ライブラリメモ」をキーにして ライブラリ検索を行えます。検索対象のフォルダを指定する場合や、「レコード値」を対象にして検索する場合は、 [詳細検索] を利用します。 システム管理者の設定によっては、や［詳細検索］が表示されない場合があります。
(6)フッタ	(個人設定) 「個人設定メニュー」画面が表示されます。ユーザー固有の設定を行います。「サイボウズ デヂエ」にログインした場合にのみ表示されます。 ※システム管理者として設定されているユーザーの画面には、 (システム設定) が表示されます。 ※レコード一覧画面 の場合、ライブラリ管理者として設定されているユーザーの画面には、 (ライブラリ管理) が表示されます。 ※レコード一覧画面の場合、ライブラリ管理者の設定によっては、アイコンがテキストで表示されたり、表示されないアイコンがあるライブラリもあります。

My リンク表示例

レコード一覧画面

以下は、ライブラリ追加直後のレコード一覧画面の例です。

(1)メニュー	［ライブラリ名］ 設定画面などでクリックすると、レコード一覧画面に戻ります。また、(ルートフォルダ) をクリックすると、 ホーム画面 に遷移します。 ライブラリにレコードを登録します。 メ　モ 設定されているメモが表示されます。クリックすると、メモの設定ができます。 絞　込 よく使う検索条件が登録された絞り込みを選択できます。 ※「絞り込み」の設定はライブラリ管理者が行います。 レコード一覧ビュー 表示させるフィールドの種類、文字の色などの書式設定などが登録された、レコード一覧ビューを選択できます。 ※「レコード一覧ビュー」の設定はライブラリ管理者が行います。 集計 設定されている集計を利用すると、レコード一覧画面からフィールドごとの集計を実行できます。 ※「集計」の設定はライブラリ管理者が行います。
(2)ツールメニュー	［印刷］ ライブラリ印刷します。 高度な機能 CSV 書き出し、文字列置換、レコード一括削除、再ルックアップ、XML 書き出し、レコードコピー、RSS 書き出しの実行画面へのリンクです。クリックすると、各機能の操作を実行できます。 ［ダイレクト表示］ ダイレクト表示として登録されているものが表示されます。 ダイレクト表示とは、絞り込み／レコード一覧ビュー／ソートの組み合わせを、ライブラリ管理者があらかじめ登録したものです。クリックすると、各機能の操作を実行できます。 ※ライブラリ管理者の設定によって、ツールメニューに表示されるツールが異なります。
(3)リンクリスト	［リンクリストを開く］	リンクリストを表示します。リンクリストには、ライブラリ管理者が設定する「関連リンク」とユーザーごとに設定する「My リンク」があります。 ［リンクリストを閉じる］をクリックすると、リンクリストが非表示になります。
(4)データ検索		ライブラリ内のレコードを検索できます。検索対象のフィールドを指定し、複数の条件を指定して検索する場合は、 [詳細検索] を利用します。

カレンダー表示画面

�@レコード登録	［レコードを登録する］	カレンダー日付上の をクリックすることで、レコードを登録できます。 なお、 をクリックした日付が、登録画面に初期設定として表示されます。 ※ライブラリ管理者の設定によっては、「初期値を現在日時にする」設定になっている場合があります。この場合は、どの日付の をクリックしても、操作した時点の日時が初期設定として表示されます。 ただし、キーフィールドが登録日時または更新日時の場合、初期値は設定されません。
�Aレコード閲覧	見出し	[見出し] のリンクをクリックすると、そのレコードを閲覧できます。

カテゴリー形式画面

特定のカテゴリー別に、レコードが一覧表示されます。
カテゴリー形式画面の「メニュー」「ツールメニュー」の表示は、レコード一覧画面と同じです。ただし、「リンクリスト」の表示はできません。

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