画面の表示レイアウトに関する設定

「サイボウズデヂエ」では、ライブラリを効率よく閲覧するために、以下の機能を搭載しています。

レコード一覧ビューを利用する
リンクリストの表示を利用する
フィールドレイアウトを利用する

レコード一覧ビューを利用する

あらかじめライブラリ管理者によって「レコード一覧ビュー」が設定されている場合は、レコード一覧ビューを利用してレコード一覧画面の表示を切り替えることができます。

レコード一覧ビューには、レコードをカードのように表示させて横方向に並べたビュー、フィールドレイアウトを採用したビュー、またはカレンダーのように時系列にレコードを表示するビューなどがあります。

あらかじめライブラリ管理者によってレコード一覧ビューが設定されていない場合は、レコード一覧ビューを利用できません。
カスタマイズのメニュー設定で「レコード一覧ビュー」が非表示になっている場合は、レコード一覧ビューを利用できません。
ライブラリへのアクセス権 (レコードの閲覧権限) とレコード一覧ビューのアクセス権を持つユーザーのみ利用できます。

ホーム画面に、目的の［ライブラリ名］を表示する
［ライブラリ名］をクリックする
→ レコード一覧画面が表示されます。
「レコード一覧ビュー」プルダウンメニューから、目的のレコード一覧ビューを選択する
→ 選択したレコード一覧ビューの表示に切り替わります。
※レコード一覧ビューを切り替えた状態で「絞り込み」を実行できます。
※検索や絞り込みなどで表示を絞り込んでいる状態で、レコード一覧ビューを切り替えられます。

カレンダー形式ビューの表示切り替え

レコード一覧ビューでカレンダー形式を設定したレコード一覧ビューを選択すると、カレンダー一覧表示画面またはカレンダー表示画面が表示されます。このときの表示形式は、カレンダー形式ビューの設定時に指定した形式となります。
カレンダー一覧表示画面とカレンダー表示画面は、互いに画面を切り替えることが可能です。

カレンダー一覧表示画面→カレンダー表示画面
カレンダー一覧表示画面で、目的の［月］をクリックします。
カレンダー表示画面→カレンダー一覧表示画面
カレンダー表示画面で、画面左下の [カレンダー一覧表示へ] をクリックします。

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リンクリストの表示を利用する

リンクリストを利用して、関連するライブラリやサイトを表示できます。
リンクリストには、よく使うライブラリやサイトを自分で登録した「My リンク」、ライブラリ管理者によって設定される「関連リンク」があります。

My リンクの設定については、「My リンクの設定を行う」を参照してください。

画面のカスタマイズのメニュー設定で「リンクリスト」が非表示になっている場合は、リンクリストを表示できません。
「関連リンク」の設定は、ライブラリ管理者のみ行えます。

ホーム画面に、目的の［ライブラリ名］を表示する
［ライブラリ名］をクリックする
→ レコード一覧画面が表示されます。
画面左上の［リンクリストを開く］をクリックする
→ 画面左側に、リンクリストの領域が表示されます。
　リンクリストの上部に「My リンク」、下部に「関連リンク」が表示されます。
※リンクリストを非表示にするには、リンクリスト右上にある［リンクリストを閉じる］をクリックします。
リンクリストから、目的のリンクをクリックする
→ 選択したライブラリ／サイトが表示されます。

共有リンクについて

システム管理者の設定によっては、「サイボウズデヂエ」で共通して利用可能な「共有リンク」が設定されている場合があります。共有リンクは、「サイボウズデヂエ」のヘッダ下部に表示されます。

共有リンクの例

リンク名右側に「↑」が表示されているリンクは、別ウィンドウで表示されます。

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フィールドレイアウトを利用する

あらかじめライブラリ管理者によって「フィールドレイアウト」が設定されている場合は、フィールドレイアウトを利用して「レコードの新規登録」画面／「レコードの編集」画面の表示を切り替えることができます。
フィールドレイアウトを利用すると、より入力しやすくなります。

あらかじめライブラリ管理者によってフィールドレイアウトが設定されていない場合は、フィールドレイアウトを利用できません。
カスタマイズのメニュー設定で「フィールドレイアウト」が非表示になっている場合は、フィールドレイアウトを利用できません。

ホーム画面に、目的の［ライブラリ名］を表示する
［ライブラリ名］をクリックする
→ レコード一覧画面が表示されます。
レコードを登録する場合は、、またはカレンダー表示画面の［レコードを登録する］をクリックする
レコードを編集する場合は、そのレコードの [編集] をクリックする
→ 「レコードの新規登録」画面または「レコードの編集」画面が表示されます。
「フィールドレイアウト」プルダウンメニューから、目的のフィールドレイアウトを選択する
→ 選択したフィールドレイアウトの表示に切り替わります。

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