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機能紹介
 

2009年2月2日に「サイボウズ デヂエ」のバージョンアップ版、「サイボウズ デヂエ 8」を発売いたしました。

より一層便利にご利用いただける「サイボウズ デヂエ 8」を是非ご検討ください。
現在「サイボウズ デヂエ 6」をご利用中のお客様は「サイボウズ デヂエ 8」のプログラムをインストールすることにより、新バージョンをご利用いただけます。
なお、「サイボウズ デヂエ 6」は下記の日程をもちまして、販売・サポートを終了いたします。

2009年 4月30日 「サイボウズ デヂエ 6」新規プラン 販売終了
2010年 1月31日 「サイボウズ デヂエ 6」継続プラン、プラン変更 販売終了
2012年 1月31日 「サイボウズ デヂエ 6」 サポート終了
 

デヂエ Version6 での新機能一覧

 

レコードコメント機能

登録されたレコードに対し、コメントを付けることができます。コメントが追加されたときにメール通知や RSS 通知などでお知らせすることもできます。また、書き込みや削除のログ情報も取得することができます。

カテゴリービュー機能

フィールド項目を軸にデータを区分けして表示することができます。


フィールドのコピー

既に作成しているフィールドをコピーして再利用することができます。

検索ルックアップ

文字列を検索してルックアップすることができます。


フィールド書式の一括設定

ライブラリのフィールド書式(文字サイズや色など)を一括で設定することができます。

共有リンクの設定

デヂエ全体で共有できるリンク集を設定することができます。


印刷タイトルの設定

ライブラリを印刷する際に標題を設定することができます。

ヘッダ・フッタの色設定

Version 5 まで搭載されていた色数に加えて、Office 6 で選択可能な配色を追加しました。


ライブラリ検索の設定

有効・無効・詳細検索の有無などを切り替えることができます。

強制ロック解除

データ更新時、他のユーザーが更新中でロックされている状態を強制的に解除することができます。


デモライブラリの同梱

以下のデモライブラリが予め同梱されております。

・社員名簿
・営業進捗管理
・日報
・社内FAQ
・障害管理

・レンタル管理
・クレーム対応管理
・情報共有掲示板
・商談報告書
・図書管理


・情報セキュリティに関するアンケート

サイボウズ リモートサービスに対応

「サイボウズ リモートサービス」はセキュリティ環境を変えずに、現在、社内LAN内でしかアクセスできない「サイボウズ デヂエ」へ、外出先や自宅のパソコンからアクセスできるネットワーク環境を提供するサービスです。

「サイボウズ リモートサービス」の詳細


デヂエの特長的な機能

 

ビュー(表示形式)の切り替え

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データの一覧画面であるレコード一覧ビューは、必要に応じて切り替えることができます。見せたい情報を見せたい順で表示させたり、カレンダーのように時系列に沿って表示させることも可能です。また Version 6 からはライブラリのフィールド名を軸にデータを区分けする「カテゴリービュー」という機能が搭載されました。

データ毎にコメント機能

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データを社内共有していると、登録されているデータについて「意見を言いたい」と思うときがあります。そこでデヂエは、ひとつひとつのデータに対してコメント機能を設置することができるようになりました。データを共有している様々な人からコメントを受けることで、データそのもののクオリティが向上されます。

メール通知機能で蓄積データの活用率をアップ

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いくら有効なデータを蓄積していたとしても、それが誰にも活用されなければ共有している意味がありません。そこでデヂエは、蓄積されているデータに対して登録、編集、削除、コメントの追加などが行われると、関係するユーザーにメールにて通知することができます。これでデータの放置状態も防げます。

集計機能

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蓄積したデータに対し、合計値や平均値、最大値、レコード数などで集計することができます。その結果を、各々のフィールドを基準にソートし、簡易的なグラフに表示したり、さらには集計結果を CSV ファイルに書き出すこともできます。

ログ機能

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ライブラリの操作やシステム管理での設定などについて、システムログやライブラリログを残しておくことができます。「誰が」「いつ」「どの情報を」「どのように扱ったか」を把握できますので、登録されている情報の利用頻度を把握したり、セキュリティ管理の面でも安心です。

 

安全管理についてはこちら

サイボウズ製品との連携

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サイボウズ Office 7/Office 6/ガルーンを既にご利用のお客様は、共通認証をご利用いただけます。またデヂエのデータに変更などがあった場合、メール通知をサイボウズ Office 7/Office 6/ガルーン上に表示させることも可能ですので、ご利用の環境によって、ユーザー情報を連携させることも可能です。詳しくはコチラ

機能一覧

 

ライブラリの使用
(一般ユーザー)

  • ユーザー認証
  • ホーム画面の表示(ライブラリの一覧画面)
  • ライブラリ、フォルダの操作
  • Myリンクの設定
  • ライブラリの位置表示
  • ライブラリ基本情報の表示
  • レコード数の表示
  • 絞り込みの選択
  • レコード一覧ビューの選択
  • 集計の選択
  • ソートの選択
  • 簡易検索
  • フィールド別詳細検索
  • ライブラリ検索
  • 複数レコードに対する高度な機能
  • 各レコードの閲覧/編集/追加/削除
  • レコードの印刷/集計結果の印刷 UP
  • マニュアルオンライン
  • FAQオンライン
  • RSS書き出し UP
  • レコードコメントの書き込み NEW
  • レコードコメントの検索 NEW
  • レコード印刷/編集結果の印刷 UP
  • 強制ロック解除 NEW

ライブラリの管理
(ライブラリ管理者)

ライブラリ情報の設定

  • ライブラリ名の変更
  • ライブラリ位置の変更
  • ライブラリ管理者の設定
  • ライブラリメモの編集
  • レコード編集のロック時間の設定

フィールドの設定

  • 文字列(1行)
  • 文字列(複数行)
  • 数値
  • URL
  • チェックボックス
  • ラジオボタン
  • メニュー(文字列)
  • メニュー(ユーザー)
  • 日付
  • 時刻
  • 日付時刻
  • ファイル
  • イメージURL
  • 自動計算
  • 自動採番
  • 時間量
  • 時間計算
  • 自動ルックアップ
  • フィールドごとの再利用制限
  • フィールドごとのソートの設定
  • フィールドのコピー NEW

ライブラリの基本的な設定

  • 絞り込みの設定
  • 集計の設定
  • リレーションの設定
  • 検索ルックアップの設定 NEW
  • 関連リンクの設定
  • メール通知条件の設定 UP
  • メール読み込みの設定
  • レコードコピーの設定
  • RSS通知の設定 UP
  • レコードコメントの設定 NEW

ライブラリの表示方法

  • レコード一覧ビューの設定 UP
  • カレンダー形式ビューの設定 UP
  • カテゴリービューの設定 NEW
  • 書式・条件書式設定
  • ライブラリビューのコピー
  • フィールドレイアウトの設定
  • デフォルトビューの設定

画面のカスタマイズ

  • デザインの設定 UP
  • ヘッダ、フッタの設定 UP
  • メニューの設定

ライブラリのアクセス権の設定

  • ライブラリのアクセス権の設定
  • 高度な機能のアクセス権の設定
  • フィールドのアクセス権の設定
  • レコード一覧ビューのアクセス権の設定
  • フィールドレイアウトのアクセス権の設定
  • 絞り込みのアクセス権の設定
  • レコードコメントのアクセス権の設定
  • ( すべて)に対するアクセス権

ライブラリの入出力

  • DBMファイル(デヂエファイル)への書き出し
  • CSVファイルの読み込み、書き出し
  • メールからの読み込み
  • ライブラリのテンプレート化
  • ライブラリの削除
  • XMLファイルへの書き出し

ライブラリログ

  • ライブラリログの設定
  • ライブラリログの書き出し

システム設定(システム管理者)

ライブラリ一覧表/ライセンス

  • ライブラリ一覧表
  • ライセンスキーの登録
  • ライセンスキーの購入履歴、引き落とし履歴
  • システム情報の表示

ユーザー管理

  • サイボウズ Officeシリーズ(4/AG/6)とのユーザー情報の連携
  • ユーザーの設定
  • グループの設定
  • ログイン方法の設定
  • サイボウズ共通認証

システム運用管理

  • システム管理者の設定
  • システム管理者用パスワードの設定
  • ライブラリ及びフォルダ運用権の設定
  • フォルダのアクセス権の設定
  • サポート登録者の設定
  • ライブラリ検索の設定 NEW
  • 共有リンク集の設定 NEW

その他の運用管理

  • メール通知機能の設定
  • メンテナンス時間の設定
  • システムログの表示
  • ライブラリのアクセスログ
  • ライブラリファイルの最適化
  • 実行環境の診断

 

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