Answer

長いファイル名、および日本語のファイル名を使用した場合、ファイル名の中にアンダーバー（ '_' ）が付加された状態で、表示される現象が発生するようです。

回避策として、以下の対処法があります。

■該当ファイルをローカルマシンに保存するときに、ファイル名を変更する

　例）会議議事録._xls　　⇒　会議議事録.xls

【！】 ローカルマシンに保存した際、ファイル名の変更はなされますが、拡張子の変更に伴う、ファイルタイプの変更は行われません。
※「.doc」⇒「.txt」などの変更は名称のみでファイル内容は変更されません。ファイル名を変更する時は、正しい拡張子（.xls など）を設　　定して、保存してください。

■添付ファイル名は短くしておく

■添付ファイル名は、半角英数字のみ使用するようにする

この方法では解決できませんでした