アクセス権の詳細
アクセス権の詳細を以下に紹介します。
それぞれのアクセス権を相互に設定している場合は、状況によって設定が無効になる場合があります。
フォルダへアクセスする権限を設定できます。
フォルダに対するアクセス権がなければ、そのフォルダに格納されているすべてのライブラリを閲覧できません。
初期設定では、全員が利用可能 (アクセス権あり) に設定されています。
ライブラリへの「閲覧」「編集」「追加」「削除」権限を設定できます。
特殊グループとして、以下のグループを設定することも可能です。
- 全員 (ログイン前ユーザーも含む)
- 全登録ユーザー
- ログイン前ユーザー
また、レコード登録者に対して「閲覧」「編集」「削除」権限を設定することも可能です。
- ライブラリ管理者は、常に閲覧できます。
- 初期設定では、全員がライブラリ管理者に設定されており、全員が閲覧可能になっています。アクセス権を設定する場合は、まず、ライブラリ管理者を変更してください。
- 「レコード登録者」へのアクセス権は別途設定できます。例えば、「レコードを登録したユーザーだけが閲覧できるようにする」といった設定も可能です。
高度な機能 (「CSV 書き出し」「文字列置換」「レコード一括削除」「再ルックアップ」「XML 書き出し」「レコードコピー」) の利用権限をそれぞれ設定できます。
特殊グループとして以下のグループを設定することも可能です。
- 全員 (ログイン前ユーザーも含む)
- 全登録ユーザー
- ログイン前ユーザー
- 初期設定では、「XML 書き出し」以外は全員が利用可能 (アクセス権あり) になっています。
- 集計機能にアクセス権は適用されません。全員が利用できます。
フィールドの「閲覧」「閲覧・編集」権限を設定できます。
特殊グループとして、以下のグループを設定することも可能です。
- 全員 (ログイン前ユーザーも含む)
- 全登録ユーザー
- ログイン前ユーザー
- 初期設定では、全員に「閲覧・編集」権限が与えられています。
- アクセス権を全員以外に設定した場合は、ライブラリ管理者であっても、指定しない限りは閲覧できません。
レコード一覧ビューや絞り込みの利用権限を設定できます。
特殊グループとして以下のグループを設定することも可能です。
- 全員 (ログイン前ユーザーも含む)
- 全登録ユーザー
- ログイン前ユーザー
初期設定では、全員が利用可能 (アクセス権あり) に設定されています。
レコードコメントの「閲覧」「編集」権限を設定できます。
特殊グループとして以下のグループを設定することも可能です。
- 全員 (ログイン前ユーザーも含む)
- 全登録ユーザー
- ログイン前ユーザー
初期設定では、全員が利用可能 (アクセス権あり) に設定されています。
アクセス権の設定状況によっては、設定されている各種アクセス権が無効になる場合があります。注意してください。
| フォルダのアクセス権限 |
あ り |
な し |
| ライブラリへの閲覧権限 |
有 効 |
無 効 |
| ライブラリへの追加権限 |
有 効 |
無 効 |
| ライブラリへの編集権限 |
有 効 |
無 効 |
| ライブラリへの削除権限 |
有 効 |
無 効 |
| フィールドの閲覧権限 |
有 効 |
無 効 |
| フィールドの閲覧・編集権限 |
有 効 |
無 効 |
| 絞り込みの利用権限 |
有 効 |
無 効 |
| レコード一覧ビューの利用権限 |
有 効 |
無 効 |
| フィールドレイアウトの利用権限 |
有 効 |
無 効 |
| レコードコメントの閲覧・編集権限 |
有 効 |
無 効 |
フォルダのアクセス権がない場合、フォルダ自体が非表示になるため、ライブラリの存在自体を確認できません。このため、ライブラリ・フィールドへの各操作も行えません。
| ライブラリへの閲覧権限 |
あ り |
な し |
| ライブラリへの追加権限 |
有 効 |
有 効 (※1) |
| ライブラリへの編集権限 |
有 効 |
有 効 (※1) |
| ライブラリへの削除権限 |
有 効 |
有 効 (※1) |
| フィールドの閲覧権限 |
有 効 |
無 効 |
| フィールドの閲覧・編集権限 |
有 効 (※2) |
無 効 |
| 絞り込みの利用権限 |
有 効 |
無 効 |
| レコード一覧ビューの利用権限 |
有 効 |
無 効 |
| フィールドレイアウトの利用権限 |
有 効 |
無 効 |
| レコードコメントの閲覧・編集権限 |
有 効 |
無 効 |
※1
・追加、編集、削除画面の URL へ直接アクセスした場合のみ有効です。
・ライブラリの閲覧・編集・削除権限が与えられていない場合も、「レコード登録者に許可するアクセス権の設定」で、閲覧、編集、削除が許可されていれば、自分の登録したレコードについてのみ、各操作が可能です。
※2 ライブラリへの閲覧権限のみで、ライブラリへの編集権限がない場合は、フィールドの編集権限は無効となります。
| フィールドの閲覧権限 |
あ り |
な し |
| 絞り込みの利用権限 |
有 効 |
一部無効 (※1) |
| レコード一覧ビューの利用権限 |
有 効 |
一部無効 (※1) |
| フィールドレイアウトの利用権限 |
有 効 |
一部無効 (※1) |
※1 閲覧権限のないフィールドは、絞り込み結果／レコード一覧ビュー／フィールドレイアウトには表示されません。
![[システム設定]](/dezie/manual60/common/img/icon/tag_kanri.gif){kind=icon}
![[ライブラリ管理]](/dezie/manual60/common/img/icon/tag_sekkei.gif){kind=icon}
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