ライブラリ設定

勤怠管理ライブラリにおいて作成したフィールドの属性を設定します。

社員マスタライブラリの情報を社員NOをキーにして、勤怠管理ライブラリにコピーするために、勤怠管理ライブラリにて、リレーションの設定を行います。

社員NO をキーとし、社員マスタライブラリと勤怠管理ライブラリを関連付け、手動ルックアップで情報をコピーします。フィールドの関連付けの設定では、両ライブラリの社員名、部署NO、部署名をそれぞれ関連付けます。

「4」と同じく、社員マスタライブラリの情報を社員NOをキーにして、有休残数管理ライブラリにコピーするために、有休残数管理ライブラリにて、リレーションの設定を行います。

社員NO をキーとし、社員マスタライブラリと有休残数管理ライブラリを関連付け、手動ルックアップで情報をコピーします。フィールドの関連付けの設定では、両ライブラリの社員名、部署NO、部署名をそれぞれ関連付けます。

勤怠管理ライブラリ、有休残数管理ライブラリでは、社員NOだけを入力してルックアップボタンを押せば、社員マスタライブラリから社員名、部署NO、部署名を登録することができます。

それぞれのライブラリにアクセス権を設定します。

勤怠管理ライブラリは、各ユーザーが登録を行います。自分の登録したレコード以外は編集できないようにレコード登録者に許可するアクセス権の設定を設定します。

勤怠管理ライブラリの上司確認フィールドは[管理職]のみが編集できるようにフィールドに対してアクセス権を設定します。

同じく勤怠管理ライブラリの総務確認欄フィールドは[総務部]グループのみが編集できるように、フィールドに対してアクセス権を設定します。

勤怠が登録されたら、管理職グループに所属する人にメールが通知されるように条件付きメール通知の設定を行います。

上司確認フィールドが更新されたら、総務部グループに所属する人にメールが通知されるように条件付きメール通知の設定を行います。

詳しい条件付きメール通知の設定は、こちらをご覧ください。

月ごとに勤怠管理を絞り込めるように絞り込みの設定を行います。

見やすい画面を作るため、レコード一覧ビューの設定をします。

画面下の を押し、ライブラリビューの設定 をクリックする。
レコード一覧ビュー をクリックしビューの設定画面に移動し、を押す。レコード一覧ビュー名を入力し、を押す。 表示したいフィールドだけを表示し、フィールドの表示順序を変更します。

タブをクリックし、表示させるフィールドの色・フォント、セル条件書式などを設定します。

設定終了後、画面左下の [レコード一覧ビューの設定へ] をクリックし、レコード一覧ビュー画面に戻ります。

「標準ビュー」レコード一覧ビュー名をクリックし、を押すと、最初にアクセスした時に表示されるようになります。


詳しいレコード一覧ビューの設定は、こちらをご覧ください。

有休残数管理ライブラリ、勤怠管理ライブラリの登録画面を、入力しやすいものにするために、フィールドレイアウトを設定します。また、設定したフィールドレイアウトをデフォルトビューに設定します。

詳しいフィールドレイアウトの設定は、こちらをご覧ください。
詳しいデフォルトビューの設定は、こちらをご覧ください。

部署ごとの残業時間、有休取得数などを集計するために、勤怠管理ライブラリで集計を設定します。

詳しい集計の設定は、こちらをご覧ください。