ライブラリの運用管理
関連情報
[システム管理]

「 ライブラリ運用管理 」 では、システム管理者が利用中のライブラリ情報の確認や運用状況の管理などを行うことができます。

以下の設定を確認・変更できます
ライブラリ ID の確認
ライブラリ名と詳細の変更
ライブラリ管理者の設定・変更
作成者の確認
最終更新日時の確認
レコード数の確認
本運用/仮運用の運用切替え

■ ライブラリ名と詳細の変更 [システム管理]

  1. システム管理者としてログインする

  2. 画面右下のシステム設定 [システム設定][ システム設定 ] を押す

    「 システム設定メニュー 」 画面が表示されます。

    ※ システム管理者は全画面の右下に [システム設定] ボタンが表示されます。

  3. システム管理用パスワードが設定されている場合には、パスワードを入力する

  4. 左のメニューに 「 ライブラリ運用管理 / ライセンス 」 が選択されていることを確認し、[ ライブラリ運用管理 ] をクリックする

    「 ライブラリ運用管理 」 画面が表示されます。

  5. 「 ライブラリ名 」 の [ 詳細 ] をクリックする

    「 ライブラリ基本情報の設定 」 画面が表示されます。

  6. [ 変更する ] をクリックし、設定を変更する
「 ライブラリ基本情報の設定 」 画面は、「 ライブラリ管理メニュー 」 の 「 ライブラリの情報 」 の [変更する] [ 変更する ] をクリックしても表示されます。
ライブラリ管理権限がない場合は、[ 変更する ] は表示されません。

 

■ ライブラリ管理者の設定・変更 [システム管理]

各ライブラリごとにライブラリ管理者を設定できます。
  1. システム管理者としてログインする

  2. 画面右下のシステム設定 [システム設定] [ システム設定 ] を押す

    「 システム設定メニュー 」 画面が表示されます。

    ※ システム管理者は全画面の右下に [システム設定] ボタンが表示されます。

  3. システム管理用パスワードが設定されている場合には、パスワードを入力する

  4. 左のメニューに 「 ライブラリ運用管理 / ライセンス 」 が選択されていることを確認し、[ ライブラリ運用管理 ] をクリックする

    「 ライブラリ運用管理 」 画面が表示されます。

  5. ライブラリ管理者を設定したいライブラリの 「 ライブラリ管理者 」 欄の [ 変更 ] をクリックする

    「 ライブラリ管理者の設定 」 画面が表示されます。

  6. プルダウンメニューから、ライブラリ管理者に設定したいユーザーが所属するグループを選択する

  7. ライブラリ管理者に設定したいユーザーを選択し、反転表示させ、 [←追加] を押す

  8. [変更する] を押す
ONE POINT


ライブラリ管理者とは

システム管理者によってライブラリごとに設定され、各ライブラリの構築・管理などを行う人を指します。

ライブラリ管理者に設定されたユーザーでログインすると、 各画面の右下に [ライブラリ管理] [ ライブラリ管理 ] が表示されます。
ライブラリ作成直後は、ライブラリ管理者は全員となっています。
ライブラリ管理者の設定・変更は、ライブラリ管理者自身が 「 ライブラリ管理メニュー 」 画面 の [ ライブラリ情報の設定 ] で行うこともできます。


■ 本運用/仮運用の運用切替え [システム管理]

ライブラリの運用 ( [ 本運用 ] と [ 仮運用 ] ) を切り替えます。
  1. システム管理者としてログインする

  2. 画面右下のシステム設定 [システム設定] [ システム設定 ] を押す

    「 システム設定メニュー 」 画面が表示されます。

    ※ システム管理者は全画面の右下に [システム設定] ボタンが表示されます。

  3. システム管理用パスワードが設定されている場合には、パスワードを入力する

  4. 左のメニューに 「 ライブラリ運用管理 / ライセンス 」 が選択されていることを確認し、[ ライブラリ運用管理 ] をクリックする

    「 ライブラリ運用管理 」 画面が表示されます。

  5. 切り替えたいライブラリの運用切替 [ 本運用へ ] [ 仮運用へ ] をクリックする

  6. 確認画面で [はい] を押す
    本運用/仮運用の切替えは、「 ライブラリ及びフォルダ運用権の設定 」 で 「 本運用切替 」 権限を与えることで、システム管理者以外でも行うことができます。
    「 本運用切替 」 権限を与えられたライブラリ管理者は、「 ライブラリ管理メニュー 」 の 「 ライブラリの情報 」 [本運用へ] [仮運用へ] をクリックすることで、 ライブラリの本運用/仮運用の切替えを行うことができます。

 

ONE POINT

仮運用/本運用とは

ライブラリの運用には 本運用 と 仮運用 があります。
対象ライブラリで以下のことを行う場合には、ライブラリを本運用に切り替える必要があります。
   ・ 11個以上のレコードデータを登録するとき
   ・ 11レコード以上が登録された DBMファイル、CSVファイルを読み込むとき
   ・ レコードコピー実行時に、コピー先ライブラリのレコード数が 11 レコード以上になるとき
   ・ ライブラリへのメール読み込み時に、読み込み後のレコード数が 11 レコード以上になるとき
仮運用中のライブラリでは [ 本運用 ] への変更リンク、 本運用中のライブラリでは [ 仮運用 ] への変更リンクが表示されます。

レコード数が 11 以上の本運用ライブラリは、仮運用に戻すことはできません。

 詳しくは、「 仮運用・本運用とは 」 をご覧ください。


   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
システム管理者
   
   
   
   
   
システム管理者用パスワードの設定
   
   
   
   
   
   
   
   
   
ライブラリ基本情報の設定
   
   
   
   
   
   
   
システム管理者
   
   
   
   
   
システム管理者用パスワードの設定
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
ライブラリ管理者
   
   
   
   
   
ライブラリ基本情報の設定
   
   
   
   
   
   
   
システム管理者
   
   
   
   
   
システム管理者用パスワードの設定
   
   
   
   
   
ライブラリ及びフォルダ運用権の設定
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