ライブラリ構築・管理ガイド

ライブラリの構築・管理は、ライブラリ管理者が行います。
ライブラリ作成直後は、全員が ライブラリ管理者となっています。ライブラリをご利用の前に ライブラリ管理者 を設定されることをお勧めします。

マニュアルでは、 [ライブラリ管理] マークは ライブラリ管理者のみ可能な設定です。

《 設定項目一覧 》
項目名 設定内容
フォルダの設定がしたい フォルダの作成、削除、格納先の変更、表示順の変更、フォルダ情報の変更
ライブラリを作りたい ライブラリの新規作成、DBMファイル ・ CSVファイル ・ テンプレートから作成
項目の設定がしたい フィールドの追加、編集、順番変更、削除
効率よく検索したい 絞り込みの追加、編集、コピー、順番変更、削除
入力しやすくしたい フィールドレイアウトの追加、編集、コピー、順番変更、削除、デフォルトビュー
使いやすい表示にしたい レコード一覧ビューの設定 / フィールドの書式・条件書式の設定 / カスタマイズ / デフォルトビュー / 関連リンク / 絞り込み・検索のヒット件数表示の設定
アクセス権を設定したい ライブラリ / フィールド / 絞り込み / レコード一覧ビュー / 高度な機能のアクセス権の設定
ライブラリを関連づけたい リレーション / ルックアップの設定
計算したい 集計の追加、編集、順番変更、削除 / 自動計算フィールド、時間計算フィールドについて
外部ファイルへの入出力がしたい DBMファイル、CSVファイルの読み込み・書き出し、XMLファイルへの書き出し
メール通知の設定がしたい メール通知定条件の追加、編集、削除、CSVファイルへの書き出し

RSS通知の設定がしたい

RSS通知の追加、編集、コピー、順番変更、削除、表示ユーザー
メールからレコードを登録したい メール読み込みの設定、編集、実行
他ライブラリにレコードをコピーしたい レコードコピーの追加、編集、コピー、順番変更、削除
ライブラリのログが見たい ライブラリログの設定、書き出し
テンプレートを作成したい テンプレートの追加
ライブラリを削除したい ライブラリの削除
各設定を編集したい フィールド / 絞り込み / レコード一覧ビュー / フィールドレイアウト / メール通知条件 / 集計 / リレーション / ダイレクト表示 / メール読み込み / レコードコピー / RSS通知
各設定をコピーしたい 絞り込み / レコード一覧ビュー / フィールドレイアウト / レコードコピー / RSS通知
各設定を削除したい ライブラリ / フィールド / 絞り込み / レコード一覧ビュー / フィールドレイアウト / メール通知条件 / リレーション / 集計 / ダイレクト表示 / 関連リンク /Myリンク / レコードコピー / RSS通知
各設定の順番/位置を変更したい フィールド / 絞り込み / レコード一覧ビュー / フィールドレイアウト / メール通知条件 / ホーム画面でのフォルダ および ライブラリ / 集計 / 関連リンク / Myリンク / レコードコピー / RSS通知 / ツールメニュー / フォルダの格納位置 / ライブラリの格納位置
ライブラリファイルを修復したい ライフラリファイルの修復
ライブラリ管理者を設定したい ライブラリ管理者の設定・変更
ライブラリの基本情報を変更したい ライブラリ情報の参照 / ライブラリ名、ライブラリの格納位置、ライブラリ管理者、メモ、レコードロック時間、本運用切替の変更

 

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