ライブラリの情報は、「 ライブラリ管理メニュー 」 ＞ 「 ライブラリの情報 」 メニューで確認することができます。ライブラリ管理者の設定も、ここで行えます。 ライブラリの情報には、以下の情報が含まれています。 ライブラリ名 * ライブラリID 位置 * メモ * ライブラリ管理者 * 作成者 作成日時 最終更新日時 レコード数 運用 ロック時間 * ※ 「 * 」 は 「 ライブラリの情報 」 画面で変更可能な情報です。 ※ 「 運用 」 には、システム管理者、あるいは 本運用切替権限のあるユーザーの場合、 あるいは が表示され、切り替えることができます。 ※ ライブラリID は、 デヂエ が自動的に付加する番号で、変更できません。 ※ ライブラリ管理者の変更は、ログインユーザーのみが行えます。必ずログインしてから操作してください。 ※ ライブラリ作成者がログイン前ユーザーの場合は、作成者欄は空白となります。

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■ ライブラリ情報の変更方法 ホーム画面 に、ライブラリ情報を変更したいライブラリ ( [ ライブラリ名 ] ) を表示する ライブラリが深い階層のフォルダ内にある場合は、 フォルダを表示させ、画面上にある を押すと便利です。 ライブラリ ( [ ライブラリ名 ] ) をクリックする レコード一覧画面が表示されます。 [ ライブラリ管理 ] を押す 「 ライブラリ管理メニュー 」 画面が表示されます。 左のメニューに 「 ライブラリの情報 」 が選択されていることを確認し、 [ 変更する ] をクリックする 「 ライブラリ情報の設定 」 画面が表示されます。 ※ レコード一覧画面右上のメモをクリックして、「 ライブラリ基本情報 」 の [ 変更する ] をクリックしても、同じ画面を表示させることができます。 メモの設定は こちら をご覧ください。 変更したい項目を設定する ライブラリ名 　 同フォルダ内に同じ名前のライブラリ、もしくはサブフォルダを設定することはできませんので、注意してください。 位置 　 ライブラリを格納する位置を変更することができます。 ライブラリ管理者 　 ライブラリ管理者とは、システム管理者によって、ライブラリごとに設定され、各ライブラリの構築・管理を行う人をいいます。 各ライブラリごとに ライブラリ管理者が設定できます。 　 〈！〉 設定者本人は、必ず ライブラリ管理者に含める必要があります。 ※ ライブラリ管理者に設定されたユーザーでログインすると、 各画面の右下に [ ライブラリ管理 ] が表示されます。 ※ ライブラリ作成直後は 「 全員 」 が ライブラリ管理者となっています。 ※ ライブラリ管理者の変更は、システム設計メニューの [ ライブラリ運用管理 ] からも行なうことができます。 ライブラリ管理者に設定したいユーザーの所属グループをプルダウンメニューから選択する リストにグループメンバーが表示されます。 リストからアクセス権を設定したいユーザーを選択し、 反転表示させる を押す メモ 　 ライブラリに関して記録しておきたいこと、他のユーザーに伝えたいことがあれば入力します。 レコード編集時にロックする時間 　 レコードデータの編集を開始したとき、そのレコードが他のユーザーによって同時編集されない状態にする設定。ライブラリ作成直後のロック時間は 5 分間です。 変更項目を入力後、 を押す 「 ライブラリ管理メニュー 」 画面に戻ります。

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■ メモをつけたい

ライブラリにメモをつけると、レコード一覧画面の右上にメモの内容が表示され、ユーザーへの連絡事項、注意点などを知らせることができます。

1. ホーム画面 に、メモをつけたいライブラリ ( [ ライブラリ名 ] ) を表示する
   
   ライブラリが深い階層のフォルダ内にある場合は、 フォルダを表示させ、画面上にある を押すと便利です。
   
   
2. ライブラリ ( [ ライブラリ名 ] ) をクリックする
   
   レコード一覧が表示されます。
   
   
3. 画面右上の 「 メモ : 」 横のリンクをクリックする
   
   「 ライブラリの情報 」 画面が表示されます。
   
   

   ※	メモが未設定の場合は、右上のメモ欄に 「 ･･･ 」 と表示されます。既に設定されていると、メモの内容が表示され、クリックするとライブラリ基本情報が表示されます。

   
   
4. [ 変更する ] をクリックする
   
   「ライブラリ情報の設定」 画面が表示されます。
   
   

   ※	ライブラリ管理者ではないユーザーの場合は、 [ 変更する ] は表示されません。メモを設定したい場合は、ライブラリ管理者に依頼してください。
   ※	「 ライブラリ管理メニュー 」 画面右側の 「 ライブラリの情報 」 横の [ 変更する ] をクリックしても表示されます。

   
   
5. 「 メモ 」 欄に、必要事項を入力する
   
   
6. ボタンを押す
   
   「 ライブラリ情報 」 画面に戻ります。

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■ レコードロック時間を変更したい

レコードのロック時間は、ライブラリごとに変更することができます。初期値は 5 分間です。


レコードの編集を開始すると、そのレコードは他のユーザーによって同時編集できない 「 ロック 」 された状態になります。
ロックは、レコード編集画面にて、編集を開始したユーザーが を押すと解除されます。

〈！〉	編集中に を押さずにその他のページへ移っても、ロック状態は維持されています。編集画面から他の画面へ移動するときは、 あるいは を押し、必ずロックを解除する必要があります。
※	あるユーザーによってレコードが編集が開始された場合に、他のユーザーがそのレコードを編集しようとすると、ロックされているためメッセージが表示されます。 レコードロック中に表示されるメッセージは こちら をご覧ください。
※	ロック時間経過後に、他のユーザーが編集を開始すれば、レコードは変更できます。

ホーム画面 に、レコードのロック時間を設定したいライブラリ ( [ ライブラリ名 ] ) を表示する ライブラリが深い階層のフォルダ内にある場合は、 フォルダを表示させ、画面上にある を押すと便利です。 ライブラリ ( [ ライブラリ名 ] ) をクリックする レコード一覧が表示されます。 [ ライブラリ管理 ] を押す 「 ライブラリ管理メニュー 」 画面が表示されます。 左のメニューに 「 ライブラリの情報 」 が選択されていることを確認し、 [ 変更する ] をクリックする 「 ライブラリ情報の設定 」 画面が表示されます。 画面下の 「 レコード編集時にロックする時間 」 のプルダウンメニューより、時間を選択する 1 分間から 30 分間までで指定できます。初期値は 5 分間です。 を押す 「 ライブラリ管理メニュー 」 画面に戻ります。 レコードロック中の表示について [ 閲覧 ] をクリックして表示されるレコード閲覧画面では、 「 ログインユーザー名 （ 編集中 ） 」 と表示され、編集できません。 （ ログイン前ユーザーが編集している時は 「 （ 編集中 ） 」 と表示されます ） [ 編集 ] をクリックして表示されるレコード編集画面では、「現在 （ ログインユーザー名 ） が編集中ですので、編集できません。しばらくした後、再度編集してください。」とのメッセージが表示さます。 （ ログイン前ユーザーが編集している場合は、「 他のユーザー 」 と表示されます ）

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