1. |
ホーム画面 に、集計を追加したいライブラリ ( [ ライブラリ名 ] ) を表示する
ライブラリが深い階層のフォルダ内にある場合は、 フォルダを表示させ、画面上にある を押すと便利です。
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2. |
ライブラリ ( [ ライブラリ名 ] ) をクリックする
レコード一覧が表示されます。
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3. |
[ ライブラリ管理 ] を押す
「 ライブラリ管理メニュー 」 画面が表示されます。
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4. |
左のメニューから 「 ライブラリの基本設定 」 をクリックする
「 ライブラリの基本設定 」 画面が表示されます。 |
5. |
[ 集計 ]をクリックする
「 集計の設定 」 画面が表示されます。
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6. |
を押す。
「 集計の追加 」 画面が表示されます。
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7. |
プルダウンメニューから 「 集計の種類 」 を選択する
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合計値 |
指定されたフィールドの合計値を表示 |
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平均値 |
指定されたフィールドの平均値を表示 |
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最大値 |
指定されたフィールドのうち、最大値を表示 |
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最小値 |
指定されたフィールドのうち、最小値を表示 |
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レコード数 |
指定されたフィールドのレコード数を表示 |
※ |
「 レコード数 」 以外の集計の種類は、「 数値 」 「 自動計算 」 「 時間量 」 「 時間計算 」 フィールドに対してのみ
設定することができます。 |
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8. |
を押し、集計の詳細を設定する
集計名 |
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必須入力項目です。 ※ 既に存在する集計名は設定できません
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集計するフィールドをプルダウンメニューから選択 |
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集計の種類に 「 合計値 」 「 平均値 」 「 最大値 」 「 最小値 」 を選択した場合に表示されます。集計できるフィールドは、以下のいずれかです。
・数値
・自動計算
・時間量
・時間計算
・自動ルックアップフィールド ( ※ )
( ※ ) |
参照先が上記のフィールドタイプである場合に限ります |
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小計対象 |
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フィールドの値ごとに、指定された集計の種類にしたがって、小計することができます。
小計機能を利用したい場合は、小計対象フィールドを指定します。
※ |
小計対象フィールドは 3 つまで指定することができ、小計対象 1 ⇒ 2 ⇒ 3 の順に実行されます。 |
※ |
以下を小計対象にすることはできません。
・レコード番号
・文字列( 複数行 )
・ファイルフィールド
・自動採番
・登録日時
・更新日時
・自動ルックアップフィールド ( ※ ) |
( ※ ) |
参照先のフィールドタイプが、文字列( 複数行 )、ファイルフィールド、自動採番の場合。 |
( ! ) |
集計対象と同じフィールドを小計対象にすることはできません。 |
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グラフ |
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集計の種類が 「 合計値 」 「 レコード数 」 の場合は、各小計対象のプルダウンメニュー横に 「 グラフを表示する 」 のチェックボックスが配置されます。チェックを付けることで、集計を実行した際に横棒グラフが表示されます。
(!) ただし、集計結果および小計値が負の場合はグラフを表示できません。
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ソート |
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集計結果のソート順を設定できます。初期値は 「 小計値 / 降順 」 です。
※ ソート順は集計結果の画面でも変更できます。
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9. |
を押す
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※ |
絞り込み・検索後に集計を使用することもできます。 |
※ |
小数点以下の表示桁数について |
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・ 集計の種類が 「 合計値 」 「 最大値 」 「 最小値 」 の場合
集計対象のフィールドの表示桁数の設定に併せて表示されます。
・ 集計の種類が 「 平均値 」 の場合
集計対象フィールドの表示桁数 + 1 桁まで表示されます。
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