ライブラリのログが見たい
関連情報

ライブラリに対する基本的な操作に対して 「 いつ 」 「 誰が 」 「 何をした 」 についてログを保存する設定をしたり、ログを CSV ファイルに書き出すことができます。
これにより、利用頻度の測定や情報漏洩の対策にもなります。

ライブラリ保存設定のされているライブラリのログは、書き出す期間を指定し、CSVファイルに書き出すことができます。
ライブラリログの設定が行われていない場合、ログを書き出すことができません。先にライブラリログの設定を行ってください。
システム管理者が許可をしていない場合、ライブラリ管理者はライブラリログの設定をすることができません。ライブラリログ保存設定の許可は こちら をご覧ください。





■ ライブラリログの設定  [システム管理] [ライブラリ管理]

ライブラリ管理者が、ライブラリログを書き出す設定をするには、システム管理者の許可が必要です。 許可されていない場合は、設定をすることができません。ライブラリログ保存設定の許可は こちら をご覧ください。
ライブラリログの保存設定を許可されていない場合は、ライブラリログの設定を確認することのみ可能です。

  1. ホーム画面 [ホーム] に、ライブラリログの設定をしたいライブラリ ([ライブラリ名] [ ライブラリ名 ] ) を表示する

    ライブラリが深い階層のフォルダ内にある場合は、 フォルダを表示させ、画面上にある 開くを押すと便利です。

  2. ライブラリ ( [ライブラリ名][ ライブラリ名 ] ) をクリックする

    レコード一覧が表示されます。

  3. [ライブラリ管理] [ ライブラリ管理 ] を押す

    「 ライブラリ管理メニュー 」 画面が表示されます。

  4. 左のメニューから 「 ライブラリログ 」 をクリック

    「 ライブラリログ 」 画面が表示されます。

  5. ライブラリログの設定 ] をクリックする

    「 ライブラリログ保存設定 」 画面が表示されます。

  6. ログを保存するタイミングを以下の 11個の中から選択し、希望の欄に [チェックボックス] チェックを入れる
    システム管理者に、ライブラリログの保存設定を許可されていない場合は、こちらで現在の設定を確認できます。

    ・レコード一覧画面表示
    ・レコード閲覧画面表示
    ・集計画面表示
    ・レコード登録
    ・レコード編集
    ・レコード削除
    ・文字列置換
    ・再ルックアップ
    ・ライブラリのデータ入出力
    ・メール読み込み
    ・レコードコピー

  7. 反映するを押す

    「 ライブラリログ 」 画面に戻ります。
■ ライブラリログの書き出し [ライブラリ管理]

ライブラリログを期間を指定して CSVファイルに書き出すことができます。

(!) ライブラリログ保存設定 をおこなっていないライブラリのログは書き出されません。
先に、ライブラリログ保存設定 を行ってください。
  1. ホーム画面 [ホーム] に、ライブラリログの書き出しをしたいライブラリ ([ライブラリ名] [ ライブラリ名 ] ) を表示する

    ライブラリが深い階層のフォルダ内にある場合は、 フォルダを表示させ、画面上にある [開く]を押すと便利です。

  2. ライブラリ ( [ライブラリ名][ ライブラリ名 ] ) をクリックする

    レコード一覧が表示されます。

  3. [ライブラリ管理] [ ライブラリ管理 ] を押す

    「 ライブラリ管理メニュー 」 画面が表示されます。

  4. 左のメニューから 「 ライブラリログ 」 をクリック

    「 ライブラリログ 」 画面が表示されます。

  5. [ ライブラリログの書き出し ] をクリックする

    「 ライブラリログの書き出し 」 画面が表示されます。

  6. ライブラリログを書き出す期間をプルダウンメニューで指定する

    今日以降の日付を指定することはできません。
    また、ログを保存する設定をする以前のログは書き出されません。

  7. 必要に応じて 「 先頭行に項目名を書き出す 」 にチェックする

  8. CSVを出力する を押す


ONE POINT


書き出されるライブラリログのフォーマット

ログファイルは CSVファイルにて、以下のフォーマットで書き出されます。

"yyyy/mm/dd" , "hh:mm:ss","IPアドレス","ユーザー名","操作","備考"


例)

日付 時刻 IPアドレス ユーザー名 操作 備考
2004/8/3 22:06:01 10.0.0.104 佐藤 昇 レコード一覧 ビュー = 標準 ( ビュー名 )


 ライブラリログに保存される操作と備考欄の詳細内容


保存設定名と操作の関係、備考欄の詳細な内容を以下にて確認できます。


保存設定名 操作 備考
備考欄には、「 ○○○ = △△△ 」 の形で書き出されます。
レコード一覧画面表示 ・レコード一覧画面表示
・簡易検索結果画面表示
・詳細検索結果画面表示
・ソートの実行
・ソート順の切替実行
・絞り込み切替実行
・レコード一覧ビュー切替実行
・ダイレクト表示実行
・次の N 件/先頭/末尾 クリック
・リンクリストの表示/非表示 切替
=====
・ブラウザでの「再読込」操作
「 書き出される情報 」
 ビュー = ( ビュー名 )

レコード一覧表示に使用しているレコード一覧ビュー名を示す。
レコード一覧ビューが (すべて) の場合には、この情報は書き出されない。
「 書き出される情報 」
絞り込み = ( 絞り込み名 )

レコード一覧表示使用している絞り込み名を示す。
絞り込みが (すべて) の場合には、この情報は書き出されない。
「 書き出される情報 」
簡易検索 = ( 検索文字列 )

簡易検索時に設定した検索文字列を示す。
「 書き出される情報 」
ソート = ( フィールド名 ) / ( 昇降順 )

ソートを実行しているフィールド名、昇降順を示す。
レコード番号でソートが行われている場合には、書き出されない。
レコード閲覧画面表示 ・レコード閲覧画面表示
・フィールドレイアウト切替実行
・先頭/前/次/末尾 クリック
・Myリンクリスト表示/非表示 切替
・レコード登録実行(確認画面)
・レコード編集実行(確認画面)
・レコード登録者変更(確認画面)
=====
・ブラウザでの「再読込」操作
「 書き出される情報 」
レコード = ( レコード番号 )

閲覧しているレコードのレコード番号を示す。
「 書き出される情報 」
フィールドレイアウト = ( フィールドレイアウト名 )

閲覧画面で使用されたフィールドレイアウト名を示す。
フィールドレイアウトが (すべて) の場合には、この情報は書き出されない。
集計画面表示 ・集計画面表示
・ソートの実行
・ソート順の切替実行
・絞り込み切替実行
=====
・ブラウザでの「再読込」操作
「 書き出される情報 」
集計 = ( 集計名 )

集計に使用している集計名を示す。
「 書き出される情報 」
絞り込み = ( 絞り込み名 )

集計結果表示時に行われていた絞り込み名を示す。
絞り込みが (すべて) の場合には、この情報は書き出されない。
「 書き出される情報 」
簡易検索 = ( 検索文字列 )

集計実行時に行われていた簡易検索の検索文字列を示す。
レコード登録 ・レコード登録の実行 「 書き出される情報 」
レコード = ( レコード番号 )

新しく追加されたレコードのレコード番号を示す。
「 書き出される情報 」
フィールドレイアウト = ( フィールドレイアウト名 )

登録画面で使用されたフィールドレイアウト名を示す。
フィールドレイアウトが (すべて) の場合には、この情報は書き出されない。
レコード編集 ・レコードを編集実行 「 書き出される情報 」
レコード = ( レコード番号 )

編集されたレコードのレコード番号を示す。
「 書き出される情報 」
フィールドレイアウト = ( フィールドレイアウト名 )

編集画面で使用されたフィールドレイアウト名を示す。
フィールドレイアウトが (すべて) の場合には、この情報は書き出されない。
レコード削除 ・レコードを1件削除 「 書き出される情報 」
レコード = ( レコード番号 )

削除されたレコードのレコード番号を示す。
・レコード一括削除実行
※1件も削除されなくてもログを残す
「 書き出される情報 」
絞り込み = ( 絞り込み名 )

一括削除実行時に行われていた絞り込み名を示す。
絞り込みが (すべて) の場合には、この情報は書き出されない。
「 書き出される情報 」
簡易検索 = ( 検索文字列 )

一括削除実行時に行われていた簡易検索の検索文字列を示す。
文字列置換 ・文字列の一括置換実行
※1件以上のデータ変更が行われた時のみログを残します
「 書き出される情報 」
絞り込み = ( 絞り込み名 )

文字列置換実行時に行われていた絞り込み名を示す。
絞り込みが (すべて) の場合には、この情報は書き出されない。
「 書き出される情報 」
簡易検索 = ( 検索文字列 )

文字列置換実行時に行われていた簡易検索の検索文字列を示す。
「 書き出される情報 」
置換前 = ( 置換前文字列 )


置換前の文字列を示す。
「 書き出される情報 」
置換後 = ( 置換後文字列 )

置換後の文字列を示す。
「 書き出される情報 」
フィールド = ( フィールド名 )

文字列置換を行う対象となったフィールド名を示す。
すべてのフィールドが対象の時はこの情報は書き出されない。
再ルックアップ ・再ルックアップ実行
※1件も変更されなくてもログを残す
「 書き出される情報 」
リレーション = ( リレーション名 )

再ルックアップ実行時に使用したリレーション名を示す。
「 書き出される情報 」
絞り込み = ( 絞り込み名 )

再ルックアップ実行時に行われていた絞り込み名を示す。
絞り込みが (すべて) の場合には、この情報は書き出されない。
「 書き出される情報 」
簡易検索 = ( 検索文字列 )

再ルックアップ実行時に行われていた簡易検索の検索文字列を示す。
メール読み込み ・メール読み込み実行
※1件以上のデータが読み込まれた時のみログを残します
「 書き出される情報 」
レコード数 = ( 読み込みレコード数 )

メール受信によるレコード登録で、登録されたレコード件数を示す。
ライブラリのデータ入出力 ・CSV 読み込み実行
※1件以上レコードが読み込まれた時のみログを残します
「 書き出される情報 」
レコード数 = ( 読み込みレコード数 )

CSV 読み込みにより、登録・編集されたレコード件数を示す。
・CSV 書き出し実行
 −ライブラリ管理画面で、CSV書き出し実行
 −レコード一覧画面のメニューでリンククリック
 −集計画面で、リンククリック
 −CSV読み込み画面でのリンク   クリック
「 書き出される情報 」
集計 = ( 集計名 )

CSV書き出し対象となった集計に使用していた集計名を示す。
「 書き出される情報 」
絞り込み = ( 絞り込み名 )

CSV書き出し実行時に行われていた絞り込み名を示す。
絞り込みが (すべて) の場合には、この情報は書き出されない。
「 書き出される情報 」
簡易検索 = ( 検索文字列 )

CSV書き出し実行時に行われていた簡易検索の検索文字列を示す。
・XML 書き出し実行 「 書き出される情報 」
絞り込み = ( 絞り込み名 )

XML書き出し実行時に行われていた絞り込みの名を示す。
絞り込みが (すべて) の場合には、この情報は書き出されない。
「 書き出される情報 」
簡易検索 = ( 検索文字列 )

XML書き出し実行時に行われていた簡易検索の検索文字列を示す。
・DBM 書き出し実行
 −ライブラリ管理画面で書き出しのリンククリック
 −ライブラリID .dbm で書き出し
 −ライブラリ名 .dbm で書き出し
 −システム管理画面で最適化を行う前の書き出しリンククリック
備考欄には何も書き出しません。
・RSS ファイルの取得(参照)
 −RSS書き出し画面で表示されている、各RSS通知のリンクから表示されるページの表示
「 書き出される情報 」
 RSS = ( 表示されたRSSのタイトル )

「ユーザー名」は、書き出されません。
レコードコピー ・レコードコピー実行 「 書き出される情報 」
レコードコピー = ( コピー名 )

ライブラリ間レコードコピーに使用しているレコードコピー名を示す。
「 書き出される情報 」
絞り込み = ( 絞り込み名 )

ライブラリ間レコードコピー実行時に行われていた絞り込み名を示す。
絞り込みが (すべて) の場合には、この情報は書き出されない。
「 書き出される情報 」
簡易検索 = ( 検索文字列 )

ライブラリ間レコードコピー実行時に行われていた簡易検索の検索文字列を示す。
・レコードコピー実行によりレコードが追加 「 書き出される情報 」
コピー元 = ( コピー元ライブラリ名 )

コピー元のライブラリ名を示す。
「 書き出される情報 」
レコードコピー = ( コピー名 )

ライブラリ間レコードコピーに使用しているコピー名を示す。
「 書き出される情報 」
レコード数 = ( 読み込みレコード数 )

ライブラリ間レコードコピーにより、登録されたレコード件数を示す。
ライブラリログ設定 ・ライブラリログ設定
備考欄には何も書き出しません。

 
ライブラリログ設定のログは無条件で書き込まれます。


[▲TOP]

   
   
   
ライブラリログの保存設定
   
システム管理者
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
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ライブラリ管理者
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
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