お手軽Webデータベース
サイボウズ デヂエ

資料請求お問い合わせサイトマップサイボウズホーム

ホーム 製品情報 導入事例 活用ノウハウ ダウンロード 価格・見積・発注 マニュアル サポート
ホーム > マニュアル > ライブラリ構築マニュアル > ライブラリ・フォルダの作成 > フォルダの設定

フォルダの設定 [ライブラリ管理]

ライブラリを階層化して管理するため、「フォルダ」を作成します。
ライブラリの数が多い場合にフォルダへ格納すると、ライブラリを効率よく管理できます。

フォルダを追加する

  1. ホーム画面で、フォルダを追加する [フォルダ名] [フォルダ名]をクリックする
  2. [フォルダの追加] [フォルダの追加]をクリックする
    → 「フォルダの追加」画面が表示されます。
  3. フォルダ名を入力する
    必須項目です。必ず入力してください。 同一フォルダ内で、ライブラリ名またはサブフォルダ名と重複したフォルダ名は設定できません。
  4. 必要に応じてメモを入力する
    ※「位置」には、「(手順 1. で選択したフォルダ名) の下」と表示されます。
  5. [追加する] をクリックする
    → ホーム画面に戻ります。
     手順 1. で選択したフォルダの下に、フォルダが新規作成されます。

フォルダ情報を変更する

フォルダ名、フォルダの格納場所、およびフォルダに関するメモ内容を変更します。

フォルダ名を変更する際は、以下の点に注意してください。

  • 「(ルートフォルダ)」の場合は、フォルダ名の変更はできません。
  • 同一フォルダ内では、ライブラリ名またはサブフォルダ名と重複したフォルダ名は設定できません。
  1. ホーム画面で、目的の [フォルダ] [フォルダ名]をクリックする
  2. [詳細情報] [詳細情報]をクリックする
    → フォルダ情報画面が表示されます。
    ※フォルダにメモが登録されている場合は、 [メモ] をクリックしても、フォルダ情報画面を表示できます。
  3. [変更する] [変更する]をクリックする
    → 「フォルダ情報の変更」画面が表示されます。
  4. 必要項目を編集する
    「フォルダ名」は必須項目です。必ず入力してください。
    フォルダの格納位置を変更する場合は、「位置」プルダウンメニューから移動先のフォルダを選択します。選択したフォルダの下に移動します。
  5. [変更する] をクリックする
    → フォルダ情報画面に戻ります。

フォルダ・ライブラリの順番変更を行う

フォルダ内に複数のフォルダまたはライブラリが存在する場合は、画面に表示される順番を変更できます。

フォルダ・ライブラリの順番変更は、フォルダ同士またはライブラリ同士のみで行います。フォルダ・ライブラリをまたいだ順番の変更はできません。

  1. ホーム画面で、目的の [フォルダ] フォルダをクリックする
  2. [順番変更] [順番変更]をクリックする
    → 「フォルダ内の順番変更」画面が表示されます。
     画面上部のリストには選択したフォルダ内のフォルダ、下部のリストには選択したフォルダ内のライブラリが、現在設定されている順番で一覧表示されます。
  3. 各リストから、目的のフォルダ名またはライブラリ名を選択して反転表示させ、 [順番変更△] [順番変更▽] をクリックする
    → 選択したフォルダ名またはライブラリ名が上下に 1 つずつ移動します。
    [順番変更▲] [順番変更▼] をクリックすると、一番上/一番下に移動できます。

フォルダを削除する

フォルダを削除するには、目的のフォルダが空の状態である必要があります。フォルダを削除する前に、フォルダ内のすべてのサブフォルダおよびライブラリを削除してください。

  1. ホーム画面で、目的の [フォルダ] フォルダをクリックする
  2. [削除] [削除]をクリックする
    ※選択したフォルダにサブフォルダまたはライブラリが登録されている場合、 [削除] [削除]は表示されません。
    → 「フォルダの削除」画面が表示されます。
  3. [はい] をクリックする
    → フォルダが削除され、フォルダの一覧画面に戻ります。
 
サイボウズ株式会社

記載された商品名、各製品名は各社の登録商標または商標です。Copyright (C) Cybozu, Inc. All rights reserved.