ライブラリ情報の設定　

ライブラリに関する基本情報を設定／変更できます。
ライブラリには、以下の情報が含まれています。

※末尾に「(*)」が付いている項目は、「ライブラリの情報」画面で変更可能な情報です。

ライブラリ名 (*)
ライブラリ ID
ライブラリ ID は、「サイボウズデヂエ」が自動的に付加する番号です。変更はできません。
位置 (*)
メモ (*)
ライブラリ管理者 (*)
「ライブラリ管理者」は、ライブラリの構築や管理を行うユーザーのことです。
変更する場合は、「サイボウズデヂエ」にログインしてから操作してください。
作成者
ライブラリ作成者がログイン前ユーザーの場合は、作成者欄は空白となります。
作成日時
最終更新日時
レコード数
運用
システム管理者または本運用切替権限のあるユーザーの場合は、またはが表示され、本運用／仮運用の切り替えができます。
ロック時間 (*)

ここでは、以下の情報の変更について説明します。

ライブラリ情報を設定する
メモを付ける
レコードロック時間を変更する

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ライブラリ情報を設定する

「ライブラリ管理メニュー」画面で、左メニューから［ライブラリの情報］を選択する
「ライブラリ管理メニュー」画面の表示方法については、「ライブラリ管理メニューについて」を参照してください。
→ 「ライブラリの情報」画面が表示されます。
※レコード一覧画面で画面右上の「メモ :」のリンクをクリックしても、「ライブラリ情報の設定」画面を表示できます。
［変更する］をクリックする
→ 「ライブラリ情報の設定」画面が表示されます。
必要項目を変更する
- ライブラリ名
  必須項目です。必ず入力してください。
  同一フォルダ内では、ライブラリまたはサブフォルダと重複したライブラリ名は設定できません。
- 位置
  ライブラリを格納する位置をプルダウンメニューから選択します。
- ライブラリ管理者
  ライブラリ管理者とするユーザー／グループを変更します。
  ライブラリ管理者を変更するには、「サイボウズデヂエ」にログインしている必要があります。「サイボウズデヂエ」にログインしてから変更してください。
  なお、設定する本人は、必ずライブラリ管理者に設定してください。ライブラリ管理者に設定していないと、以降の操作ができなくなります。
  ライブラリ管理者の変更方法については、「ライブラリ管理者の設定」を参照してください。
- メモ
  ライブラリに関して記録しておくこと、他のユーザーに伝えることなどを入力します。
  
  メモの入力方法については、「メモを付ける」を参照してください。
- レコード編集時にロックする時間
  レコードデータの編集を開始したとき、そのレコードが他のユーザーによって同時編集されないようにロックする時間を設定します。ライブラリ作成直後は、「5 分間」が設定されています。
  
  ロック時間の変更方法については、「レコードロック時間を変更する」を参照してください。
をクリックする
→ 「ライブラリの情報」画面に戻ります。

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メモを付ける

ライブラリにメモを付けると、レコード一覧画面の右上にメモの内容が表示され、ユーザーへの連絡事項、注意点などを知らせることができます。

「ライブラリ情報の設定」画面で、「メモ」の入力欄にメモとして表示する内容を入力する
「ライブラリ情報の設定」画面の表示方法については、「ライブラリ情報を設定する」の手順 1. ～ 2. を参照してください。
をクリックする
→ 「ライブラリの情報」画面に戻ります。

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レコードロック時間を変更する

レコードデータの編集を開始したとき、そのレコードが他のユーザーによって同時編集されないようにロックする時間を設定します。
レコードのロック時間は、ライブラリごとに設定できます。初期設定では、「5 分間」に設定されています。

レコードの編集中に他のユーザーがそのレコードを編集しようとすると、ロックされている旨のメッセージが表示されます。
編集を開始したユーザーが、またはをクリックすると、レコードのロックは解除されます。

レコードロック中に表示されるメッセージについては、「レコードロック中の表示について」を参照してください。

ロック時間経過後は、他のユーザーがそのレコードを編集できるようになります。

「レコードの編集」画面からまたはをクリックせずに他の画面へ移動した場合も、ロック状態は維持されています。
「レコードの編集」画面から他の画面へ移動する場合は、必ずまたはをクリックして、ロックを解除してください。

「ライブラリ情報の設定」画面で、「レコード編集時にロックする時間」プルダウンメニューから、ロック時間を選択する
1 分間～ 30 分間の範囲で設定できます。初期設定では「5 分間」です。
「ライブラリ情報の設定」画面の表示方法については、「ライブラリ情報を設定する」の手順 1. ～ 2. を参照してください。
をクリックする
→ 「ライブラリ管理の情報」画面に戻ります。

レコードロック中の表示について

レコード一覧画面で、他のユーザーが編集のレコードの［閲覧］または［編集］をクリックすると、他のユーザーが編集中である旨が表示され、編集できません。

［閲覧］をクリックした場合
ログインユーザーが編集している場合は「ログインユーザー名 (編集中) 」、ログイン前ユーザーが編集している場合は「 (編集中)」と表示され、［編集する］は表示されません。
［編集］をクリックした場合
ログインユーザーが編集している場合は「現在 (ログインユーザー名) さんが編集中です。しばらくしてから、再度編集してください。」というメッセージが表示されます。ログイン前ユーザーが編集している場合は、「(ログインユーザー名)」の部分に「ログイン前ユーザー」と表示されます。

なお、ライブラリ管理者の場合はが表示され、レコードロックを強制解除できます。

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