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ライブラリ管理者の設定 [ライブラリ管理]

「ライブラリ管理者」とは、各ライブラリの構築や管理を行うユーザーのことです。ライブラリごとに設定できます。

ライブラリ作成直後は、「全員」がライブラリ管理者に設定されています。必要に応じて、ライブラリ管理者となるユーザーを設定します。特定のグループを指定して、そのグループに所属するユーザー全員をライブラリ管理者として設定することもできます。

  • ライブラリ管理者に設定されたユーザーが「サイボウズ デヂエ」にログインした状態でそのライブラリを選択すると、各画面右下に [ライブラリ管理] (ライブラリ管理) が表示されます。
  • ライブラリ管理者を設定できるのは、目的のライブラリのライブラリ管理者として設定されているユーザー、およびシステム管理者のみです。
  • ライブラリ管理者を設定するには、「サイボウズ デヂエ」にログインしている必要があります。「サイボウズ デヂエ」にログインしてから設定してください。
  • 設定する本人は、必ずライブラリ管理者に設定してください。ライブラリ管理者に設定していないと、以降の操作ができなくなります。
  • ライブラリ管理者は、ライブラリへのアクセス権が設定されていない、またはライブラリへの閲覧権限が設定されていなくても、ライブラリの閲覧が可能です。
  1. ライブラリ管理メニュー」画面で、左メニューから [ライブラリの情報] [ライブラリの情報]を選択する
    ライブラリ管理メニュー」画面の表示方法については、「ライブラリ管理メニューについて」を参照してください。
    → 「ライブラリの情報」画面が表示されます。
    ※レコード一覧画面で画面右上の 「メモ :」のリンクをクリックしても、「ライブラリ情報の設定」画面を表示できます。
  2. [変更する] [変更する]をクリックする
    → 「ライブラリ情報の設定」画面が表示されます。
  3. 「ライブラリ管理者」で、ライブラリ管理者とするユーザーを設定する
    1. プルダウンメニューから、目的のユーザーが所属するグループを選択する
      ※プルダウンメニューから、「(グループ一覧)」を選択し、グループを選択することもできます。
      → 選択したグループに所属するユーザーが下部のリストに表示されます。
    2. 右側のリストから目的のユーザーを選択して反転表示させ、 [←追加] をクリックする
      → 選択したユーザーが左側のリストに追加されます。
  4. 必要に応じて、その他の設定内容を変更し、 [設定する] をクリックする
    → 「ライブラリの情報」画面に戻ります。

システム管理者の場合

システム管理者の場合は、システム設定メニューの「ライブラリ管理者の設定」画面でもライブラリ管理者を設定できます。

ライブラリ管理者の設定」画面での設定方法については、「ライブラリ管理者を設定/変更する」を参照してください。
 
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