文字の置換

全レコードだけでなく、検索や絞り込み結果のレコードに対して、文字列を置換できます。

全レコードに対して置換を行う

全レコードを対象に、文字列を検索して置換します。

ホーム画面に、目的の［ライブラリ名］を表示する
［ライブラリ名］をクリックする
→ レコード一覧画面が表示されます。
ツールメニューから［文字列置換］を選択する
→ 「文字列の置換 - Step 1/2」画面が表示されます。
プルダウンメニューから、置換対象にするフィールドを選択する
現在選択されているレコード一覧ビューで編集可能なフィールドのみ、プルダウンメニューに表示されます。

※「すべてのフィールド」を選択すると、選択されているレコード一覧ビューで閲覧されていないフィールドも置換されます。
置換前の文字列と置換後の文字列をそれぞれ入力する

詳細については、「置換時の制限事項」を参照してください。
をクリックする
→ 「文字列の置換 - Step 2/2」画面が表示されます。
置換内容を確認し、をクリックする
→ 文字列が置換され、確認画面が表示されます。
[レコード一覧へ] をクリックする
→ レコード一覧画面に戻ります。

検索や絞り込みを行った結果を対象に、文字列を検索して置換します。

ライブラリ管理者の設定によって、メニューに「検索」「絞り込み」を表示しない設定になっている場合は、検索／絞り込みを実行できません。

ホーム画面に、目的の［ライブラリ名］を表示する
［ライブラリ名］をクリックする
→ レコード一覧画面が表示されます。
レコードの検索／絞り込みを実行する
検索／絞り込みが行われたレコード一覧画面で、ツールメニューから［文字列置換］を選択する
→ 「文字列の置換 - Step 1/2」画面が表示されます。
プルダウンメニューから、置換対象にするフィールドを選択する
プルダウンメニューには、現在選択されているレコード一覧ビューで閲覧可能なフィールドのみ表示されます。

※「すべてのフィールド」を選択すると、選択されているレコード一覧ビューで閲覧されていないフィールドも置換されます。
置換前の文字列と置換後の文字列をそれぞれ入力する

詳細については、「置換時の注意事項」を参照してください。
をクリックする
→ 「文字列の置換 - Step 2/2」画面が表示されます。
置換内容を確認し、をクリックする
→ 文字列が置換され、確認画面が表示されます。
[レコード一覧へ] をクリックする
→ レコード一覧画面に戻ります。

置換対象にするフィールドによって、置換文字列の指定は以下のように異なります。

メニュー (文字列) ラジオボタン
設定されている項目がプルダウンメニューで表示されます。
直接入力を行う場合、メニュー項目または選択項目として登録されている情報を入力してください。完全に一致した項目のみ置換されます。
メニュー (ユーザー)
「サイボウズデヂエ」に設定されているユーザーがプルダウンメニューで表示されます。
直接入力を行う場合、ユーザーとして登録されている情報を入力してください。完全に一致した項目のみ置換されます。
日付、日付時刻、時刻
日付と時刻がプルダウンメニューで表示されます。