レコードのコピー

あらかじめライブラリ管理者によって「レコードコピー」が設定されている場合は、レコードコピーを実行できます。
レコードコピーを利用すると、全レコードのコピーだけでなく、検索や絞り込み結果のレコードをコピーし、指定のライブラリへレコードを追加することができます。
なお、レコードにコメントが登録されていても、コメントはコピーされません。

ライブラリ管理者によってレコードコピーが設定されていない場合は、レコードコピーを利用できません。
ライブラリ管理者の設定によって、ツールメニューに「レコードコピー」を表示しない設定になっている場合は、レコードコピーを実行できません。
以下の権限を持っていないユーザーは、レコードコピーを実行できません。
　- コピー先ライブラリのライブラリ管理者
　- コピー先ライブラリのレコード追加アクセス権
　- コピー先フィールドのアクセス権 (編集権)
　- コピー元フィールドのアクセス権 (閲覧権)

全レコードに対してレコードコピーを行う
検索や絞り込み結果のレコードに対してレコードコピーを行う

全レコードに対してレコードコピーを行う

全レコードを対象にレコードコピーを行います。

ホーム画面に、目的の［ライブラリ名］を表示する
［ライブラリ名］をクリックする
→ レコード一覧画面が表示されます。
ツールメニューから［レコードコピー］を選択する
→ 「レコードコピー」画面が表示されます。
「コピー設定名」プルダウンメニューから、実行するレコードコピーを選択する
プルダウンメニューには、現在設定されているレコードコピーのうち、実行可能なレコードコピーのみ表示されます。

※レコードコピー実行後に、コピー先のライブラリが 11 レコード以上になる場合は、本運用に切り替える必要があります。なお、本運用への変更は、システム管理者または本運用切替権限を持つユーザーのみ行えます。

ライブラリの本運用切替え権限については「ライブラリ及びフォルダ運用権の設定」を参照してください。

※コピー先ライブラリ欄の [参照] をクリックすると、コピー先ライブラリを閲覧できます。
をクリックする
→ レコードコピーが実行され、確認画面が表示されます。
レコードコピーの内容を確認し、[レコード一覧へ戻る] をクリックする
→ コピー元ライブラリのレコード一覧画面に戻ります。

上に戻る

検索や絞り込み結果のレコードに対してレコードコピーを行う

検索や絞り込みを行った結果を対象に、レコードコピーを行います。

ライブラリ管理者の設定によって、メニューに「検索」「絞り込み」を表示しない設定になっている場合は、検索／絞り込みを実行できません。

ホーム画面に、目的の［ライブラリ名］を表示する
［ライブラリ名］をクリックする
→ レコード一覧画面が表示されます。
レコードの検索／絞り込みを実行する
検索／絞り込みが行われたレコード一覧画面で、ツールメニューから［レコードコピー］を選択する
→ 「レコードコピー」画面が表示されます。
「コピー設定名」プルダウンメニューから、実行するレコードコピーを選択する
プルダウンメニューには、現在設定されているレコードコピーのうち、実行可能なレコードコピーのみ表示されます。

※レコードコピー実行後にコピー先のライブラリが 11 レコード以上になる場合は、本運用に切り替える必要があります。なお、本運用への変更は、システム管理者または本運用切替権限を持つユーザーのみ行えます。

ライブラリの本運用切替え権限については、「ライブラリ及びフォルダ運用権の設定」を参照してください。

※コピー先ライブラリ欄の [参照] をクリックすると、コピー先ライブラリを閲覧できます。
をクリックする
→ レコードコピーが実行され、確認画面が表示されます。
レコードコピーの内容を確認し、[レコード一覧へ戻る] をクリックする
→ コピー元ライブラリのレコード一覧画面に戻ります。

上に戻る