概要

■社員のアドレス帳を デヂエで管理しよう

どの企業にも存在するであろう「 社員住所録 」「 得意先一覧 」は、Excel 化してファイルサーバーに格納して管理していることが多いようだ。

ただ、「ファイルを更新しようと思ったら、他の人が編集中でファイルを利用できなかった」「他社員の個人情報を他社員に閲覧させるわけにはいかないので、総務がメールで情報を受け取って登録している」など、更新が不便なために最新の情報が有効に蓄積されていないのではないだろうか。

それもこれも、一覧表がファイルサーバー上に保存されていることが原因だ。

デヂエ なら、多くの人が一度に追加・編集を行えるし、自分が登録した情報以外は閲覧できないアクセス権も設定できるので、最新情報をリアルタイムに蓄積することができます。
管理者だけには全ての情報を公開することも、もちろんできます。