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作成したフィールドの属性を設定します。
[ ライブラリ管理 ]＞[ フィールドの設定 ]にて設定を行ないます。

詳しいフィールドの設定は、こちらをご覧ください。

[ ライブラリ管理 ]＞[ アクセス権の設定 ]＞[ ライブラリ ]をクリックし、ライブラリへのアクセス権を設定します。
ここで設定するアクセス権は以下の通りです。

全登録ユーザー	ユーザー登録されている社員だけがレコード追加できるように、[ 全員 ] を削除し [ 全登録ユーザー ] に追加権限を与えます。
[総務部]グループ	ユーザー管理を行う総務部メンバーは、全社員の情報の閲覧・編集・削除が行えるよう、権限を追加します。
レコード登録者	自分の登録内容の閲覧・変更ができるよう、権限を追加します。

▼レコード登録者に許可するアクセス権

閲覧	編集	削除
○	○

▼ライブラリへのアクセス権

ライブラリ管理者には、常にライブラリの閲覧権限が与えられています。必ずライブラリ管理者の設定も行ってください。

詳しいライブラリへのアクセス権の設定は、こちらをご覧ください。

[ライブラリ管理]＞[ライブラリの基本設定]＞[リレーション]をクリックし、リレーション・ルックアップを設定します。
設定する内容は以下の 2 つです。

リレーション名	設定内容
住所	【社員アドレス帳】と【郵便番号一覧】ライブラリを「〒」フィールドをキーにリレーションを設定し、「住所1 」情報をルックアップできるようにする。
〒	【社員アドレス帳】と【郵便番号一覧】ライブラリを「住所1 」フィールドをキーにリレーションを設定し、「〒」情報をルックアップできるようにする。

▼リレーション名：住所

▼リレーション名：〒

郵便番号の一部、住所の一部を入力し、ルックアップすることで候補から値を選択できるよう、検索ルックアップを採用しました。
検索ルックアップは、デヂエ 6 から搭載された機能です。

詳しいリレーション・ルックアップの設定は、こちらをご覧ください。

登録された情報がより見やすくなるように、レコード一覧ビューの設定で文字やセルの書式を指定します。

[ ライブラリ管理 ]＞[ ライブラリビューの設定 ]＞[ レコード一覧ビュー ]をクリックし、[ 追加する ]をクリックします。

追加したレコード一覧ビューを「デフォルトビュー」に設定して、ライブラリに最初にアクセスした時に必ず表示されるようにしましょう。
レコード一覧ビューの設定画面で「標準ビュー」を選択しボタンを押し、「 ⇒ 」マークを付与させます。

詳しいレコード一覧ビューの設定は、こちらをご覧ください。

登録しやすいように、フィールドレイアウトの設定でコメントの位置を変更します。

[ ライブラリ管理 ]＞[ ライブラリビューの設定 ]＞[ フィールドレイアウト ]をクリックし、[ 追加する ]をクリックします。

追加したフィールドレイアウトを「デフォルトビュー」に設定して、入力時に表示されるようにしましょう。フィールドレイアウトの設定画面で「標準ビュー」を選択しボタンを押し、「 ⇒ 」マークを付与させます。
コメントの位置／色は書式の設定で設定します。デヂエ 6 から搭載されました。

詳しいフィールドレイアウトの設定は、こちらをご覧ください。

ライブラリ設定