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無料サンプルライブラリー

営業進捗の管理

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ライブラリ設定

 

フィールドの設定
フィールドの設定
[画面を見る]

5.

作成したフィールドの属性を設定します。

画面下の ライブラリ管理 を押し、フィールドの設定 をクリックする。下記のフィールドに対して、 ソートと再利用の設定を[変更] をクリックして行います。

フィールド
フィールドタイプ
必須
ソート
メニュー項目
メニュー
初期値
再利用
担当者
4月対応策詳細
5月対応策詳細
6月対応策詳細
7月対応策詳細
8月対応策詳細
9月対応策詳細
10月対応策詳細
11月対応策詳細
12月対応策詳細
1月対応策詳細
2月対応策詳細
3月対応策詳細
メニュー(ユーザー)
文字列(複数行)
文字列(複数行)
文字列(複数行)
文字列(複数行)
文字列(複数行)
文字列(複数行)
文字列(複数行)
文字列(複数行)
文字列(複数行)
文字列(複数行)
文字列(複数行)
文字列(複数行)













ログインユーザー












しない
しない
しない
しない
しない
しない
しない
しない
しない
しない
しない
しない

 

フィールドの設定
フィールドの設定
[画面を見る]

6.

自動計算フィールドの設定を行います。

設定したい自動計算フィールドの[変更]をクリックして行います。

フィールド

区切り
計算内容
4月差異
5月差異
6月差異
7月差異
8月差異
9月差異
<上期予算>
<上期実績>
<上期差異>
10月差異
11月差異
12月差異
1月差異
2月差異
3月差異
<下期予算>
<下期実績>
<下期差異>
<<通期予算>>
<<通期実績>>
<<通期差異>>





















四則演算
四則演算
四則演算
四則演算
四則演算
四則演算
合計
合計
四則演算計
四則演算
四則演算
四則演算
四則演算
四則演算
四則演算
合計
合計
四則演算
合計
合計
四則演算

4月実績
5月実績
6月実績
7月実績
8月実績
9月実績
4月〜9月予算
4月〜9月実績
<上期実績>
10月実績
11月実績
12月実績
1月実績
2月実績
3月実績
10月〜3月予算
10月〜3月実績
<下期実績>
<上期、下記予算>
<上期、下記実績>
<<通期実績>>





















4月予算
5月予算
6月予算
7月予算
8月予算
9月予算


<上期予算>
10月予算
11月予算
12月予算
1月予算
2月予算
3月予算


<下期予算>


<<通期予算>>


 

フィールドレイアウトの設定
フィールドレイアウトの設定
[画面を見る]

7.

レコードの新規登録画面の設定をします。

まずは、画面上のライブラリ管理ボタンを押して登録画面を見てみましょう。項目数が多いため、非常に登録しにくい状態です。フィールドレイアウトの設定を行いましょう。

画面下の ライブラリ管理 を押し、ライブラリビューの設定をクリックし、 フィールドレイアウトをクリックします。
すべてのフィールドを表示し、順番を調整し、横に並べて表示するかを設定します。

フィールドレイアウト名
フィールドレイアウト名
フィールドレイアウト名
すべて
上期
下期
表示するフィールド名
表示するフィールド名
表示するフィールド名
所属グループ
& 担当者
対象
& テーマ
詳細内容
4月予算
& 4月実績
4月差異
4月対応策詳細
& 4月予算変更日
5月予算
& 5月実績
5月差異
5月対応策詳細
& 5月予算変更日
6月予算
& 6月実績
6月差異
6月対応策詳細
& 6月予算変更日
7月予算
& 7月実績
7月差異
7月対応策詳細
& 7月予算変更日
8月予算
& 8月実績
8月差異
8月対応策詳細
& 8月予算変更日
9月予算
& 9月実績
9月差異
9月対応策詳細
& 9月予算変更日
<上期予算>
& <上期実績>
<上期差異>
10月予算
& 10月実績
10月差異
10月対応策詳細
& 10月予算変更日
11月予算
& 11月実績
11月差異
11月対応策詳細
& 11月予算変更日
12月予算
& 12月実績
12月差異
12月対応策詳細
& 12月予算変更日
1月予算
& 1月実績
1月差異
1月対応策詳細
& 1月予算変更日
2月予算
& 2月実績
2月差異
2月対応策詳細
& 2月予算変更日
3月予算
& 3月実績
3月差異
3月対応策詳細
& 3月予算変更日
<下期予算>
& <下期実績>
<下期差異>
<<通期予算>>
& <<通期実績>>
<<通期差異>>
所属グループ
& 担当者
対象
& テーマ
詳細内容
4月予算
& 4月実績
4月差異
4月対応策詳細
& 4月予算変更日
5月予算
& 5月実績
5月差異
5月対応策詳細
& 5月予算変更日
6月予算
& 6月実績
6月差異
6月対応策詳細
& 6月予算変更日
7月予算
& 7月実績
7月差異
7月対応策詳細
& 7月予算変更日
8月予算
& 8月実績
8月差異
8月対応策詳細
& 8月予算変更日
9月予算
& 9月実績
9月差異
9月対応策詳細
& 9月予算変更日
< 上期予算>
& < 上期実績>
< 上期差異>
10月予算
& 10月実績
10月差異
10月対応策詳細
& 10月予算変更日
11月予算
& 11月実績
11月差異
11月対応策詳細
& 11月予算変更日
12月予算
& 12月実績
12月差異
12月対応策詳細
& 12月予算変更日
1月予算
& 1月実績
1月差異
1月対応策詳細
& 1月予算変更日
2月予算
& 2月実績
2月差異
2月対応策詳細
& 2月予算変更日
3月予算
& 3月実績
3月差異
3月対応策詳細
& 3月予算変更日
<下期予算>
& <下期実績>
<下期差異>

 

  • &のついているフィールドは、上のフィールドに続けて表示されます。
     &の ON / OFFは、続けて表示したいフィールドをクリックして
     続けて表示 ボタンを押します。
  • フィールドの入力幅を変更するには、ライブラリ管理>フィールドの設定> 編集したいフィールドの [変更] をクリックし、入力欄の横幅・入力欄の縦幅 を調整してください。
 

フィールドレイアウト
[画面を見る]

8.

(フィールドレイアウトの設定の続き)
次に、 書式・条件書式タブをクリックし、表示させるフィールドの色・フォント、セル条件書式などを設定します。

条件書式の設定例
フィールド名
条件名 条件値 背景色 文字
○月差異 マイナス 0 より小さい サイズ ±0
文字 赤、太字
プラス 1 以上 サイズ ±0
文字 青、太字
<上期差異> マイナス 0 より小さい サイズ ±0
文字 赤、太字
プラス 1 以上 サイズ ±0
文字 青、太字
<下期差異> マイナス 0 より小さい サイズ ±0
文字 赤、太字
プラス 1 以上 サイズ ±0
文字 青、太字
<<通期差異>> マイナス 0 より小さい 水色 サイズ ±0
文字 赤、太字
プラス 1 以上 水色 サイズ ±0
文字 青、太字

 

設定終了後、画面左下の [フィールドレイアウトの設定へ] をクリックし、戻ります。
先ほど作ったフィールドレイアウト名をクリックし、デフォルトビューを押すと、作成したフィールドレイアウトが常に表示されるようになります。

詳しいフィールドの書式設定は、こちらをご覧ください

 

すべて のフィールドレイアウトの条件書式設定を終えてから、すべてのフィールドレイアウトをコピーして、「上期」「下期」のフィールドレイアウトを作ると、作業を短縮できます。

 

レコード一覧ビュー
レコード一覧ビュー
[画面を見る]

9.

このライブラリは、非常にフィールド数が多いので、22種類のレコード一覧ビューの設定を用意します。

画面下の ライブラリ管理 を押し、ライブラリビューの設定 をクリックする。
レコード一覧ビュー をクリックしビューの設定画面に移動し、追加するを押す。レコード一覧ビュー名を入力し、次へを押す。 表示したいフィールドだけを表示し、フィールドの表示順序を変更します。
22種類のビュー設定項目は、こちらのページをご覧ください。

次にフィールドレイアウトと同じように、書式・条件書式タブをクリックしセル条件書式を設定します。

 

レコード一覧ビューの設定終了後、画面左下の [レコード一覧ビューの設定へ] をクリックし、レコード一覧ビュー画面に戻ります。

常に表示させたいレコード一覧ビュー名をクリックし、デフォルトビューを押すと、作成したビューが表示されるようになります。


詳しいレコード一覧ビューの設定は、こちらをご覧ください

閲覧
編集
追加
削除
ユーザー名・グループ名
[全員]
[全登録ユーザー]
[課長]

 

  • 同一フィールドのセル条件書式は、コピーして設定することが可能です。
  • 同一フィールドで複数のセル条件書式を設定した場合、上から優先されます。
 

絞り込みの設定
ダイレクト表示の設定
[画面を見る]

10.

絞込みを作ります。

営業グループごとの進捗が簡単に見えるように、絞り込みに設定します。

画面下の ライブラリ管理 を押し、ライブラリの基本設定をクリックし、 絞り込みをクリックします。

 

絞り込み名

フィールド

営業第一グループ
所属グループ
営業第一グループ
と同じ
営業第二グループ
所属グループ
営業第二グループ
と同じ
営業第三グループ
所属グループ
営業第三グループ
と同じ

 

続いて、ダイレクト表示を作成します。

画面下の ライブラリ管理 を押し、画面のカスタマイズをクリックし、メニューをクリックします。
ダイレクト表示の追加を押し、ダイレクト表示を作成します。

 

ダイレクト表示名

絞り込み

レコード一覧ビュー

ソート

★営業第一グループ
営業第一グループ
期末結果
レコード番号 降順
◆営業第二グループ
営業第二グループ
期末結果
レコード番号 降順
●営業第三グループ
営業第三グループ
期末結果
レコード番号 降順

 

作ったダイレクト表示をメニューバーに表示させるために、作ったダイレクト表示をクリックし、←追加を押します。

 

集計の設定
集計
[画面を見る]

11.

所属・担当者別の月ごとの成績、半期毎の成績、通期の成績状況の集計を設定します。

画面下の ライブラリ管理 を押し、ライブラリの基本設定をクリックし、 集計をクリックします。
追加 を押し、 集計の設定をします。

 

集計名
4月実績
集計の種類
集計する
合計値
小計対象1
グラフ
小計対象2
グラフ
ソート
合計値 4月実績 所属グループ
追加
担当者
追加
小計対象の値 降順

 

※同様に 5月〜3月までの集計を作ります。


集計名
上期実績
集計の種類
集計する
合計値
小計対象1
グラフ
小計対象2
グラフ
ソート
合計値 <上期実績> 所属グループ
追加
担当者
追加
小計対象の値 降順

 

※同様に 下期実績の集計、通期実績の集計を作ります。

 
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