概要

■活用のきっかけは ISO だった

　ISO2000年規定の移行に向けて、株式会社五星ではISO文書や記録の作成・更新・決裁・管理を Web上で行い、情報を全社に公開しようと考えていた。業務管理の高度化・効率化といった、社内サービスの充実を実現したかったからだ。様々なソフトを調査し、試用した。単に審査に通るだけのシステムではなく、日々みんなが使い続けることのできるシステムを探し求めたのだ。結果、サイボウズ社の デヂエ に白羽の矢が当てられた。導入決定から運用開始までは、わずか2ヶ月という驚異的な期間だったと言う。『今回の審査の大半をネット上で行うことができたのは特記すべきことだ』という審査結果だったという。

この活用例は「株式会社五星」様が行っているISO文書の承認業務といったワークフロー的な運用をデヂエのアクセス権、条件付きメール通知の活用で実現する方法を解説しています。

※データは全てダミーデータです。
※「株式会社五星」様の活用事例は、こちらのページをご覧ください。