ライブラリ運用

社員が文書の承認依頼（レコード登録）をします。

フィールドのアクセス権によりレコード登録者は、確認フィールド、承認フィールドには登録することはできません。

10.

登録されたレコードの状況フィールドが１．確認待ちの場合、ISO承認グループ宛にメールで通知されるのでISO承認グループが文書を確認します。確認して問題がなければ状況フィールドを2.承認待ちにし、確認フィールドに『確認』gifファイルを添付してレコードを更新します。

フィールドのアクセス権によりISO承認グループは、承認フィールドには登録することはできません。

11.

確認フィールドが更新されると社長宛にメールで通知されるので社長が文書を確認し、問題がなければ承認フィールドに『社長』gifファイルを添付し、レコードを更新します。

12.

ISO事務長が定期的に、ライブラリの様子をチェックし、承認済みレコードの状況フィールドを変更します(承認待ち→管理版、管理版→旧版など)