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作成したフィールドの属性を設定します。

フィールド	フィールドタイプ	必須	ソート	メニュー項目	メニュー初期値	イメージをインラインで表示	再利用
状況文書No 文書名文書改訂内容改訂内容(添付) 運用開始日付作成者更新者確認承認	メニュー(文字列) 自動採番文字列(1行) ファイル文字列(複数行) ファイル日付文字列(1行) 文字列(1行) ファイルファイル	○ ○ ○ ○	○ ○ ○ ○	0.作成中、1.確認待ち、2.承認待ち、3.管理版、9.旧版－－－－－－－－－－	0.作成中－－－－－－－－－－	－－－－－－－－－ ○ ○	しない－しないしないしないしない－－しないしないしない

確認フィールドには、ISO承認グループのみが情報を『登録』できるようにし全登録者は閲覧のみが可能とします。

閲覧	編集	ユーザー名・グループ名
○ ○	－ ○	[全登録ユーザー] [ISO承認グループ]

承認フィールドには、社長のみが情報を『登録』できるようにし全登録者は閲覧のみが可能とします。

閲覧	編集	ユーザー名・グループ名
○ ○	－ ○	[全登録ユーザー] 社長

詳しいフィールドアクセス権の設定は、こちらをご覧ください。

ISO承認グループは、申請を確認したら『承認』gif画像ファイルを添付し、社長は申請を確認したら『社長』gif画像ファイルを添付することで承認作業を行います。

ライブラリへのアクセス権は、ISO事務長には全権限を、他の登録ユーザーには追加権限のみ与え、全員には閲覧権限のみ与えます。
次にレコード登録者に許可するアクセス権の設定を行います。レコード登録者に許可するアクセス権を閲覧・編集可能にし、自分の登録したレコードは編集可能にします。これで、自分で登録したレコードは、閲覧も編集もできますが、他の社員が登録したレコードは閲覧は出来ますが、編集はできないようになります。

閲覧	編集	追加	削除	ユーザー名・グループ名
○ － ○ ○ ○	－－ ○ ○ ○	－ ○ ○ ○ －	－－ ○ －－	[全員] [全登録ユーザー] ISO事務長 [ISO承認グループ] 社長

閲覧	編集	削除
○	○	-

詳しいライブラリのアクセス権の設定は、こちらをご覧ください。

未登録者であっても情報を見ることはでき、情報を登録できるのは「登録されているユーザー（全登録ユーザー）」のみとし、自分の登録したものだけ編集が可能とします。ライブラリの管理者には、全権限があります。

条件付きメール通知の設定を行います。状況フィールドの値によってメールが通知されるようにします。

条件名	条件種類	フィールド	値	通知先	レコード登録者にも通知
要確認文書登録通知要承認文書登録通知文書承認完了通知	指定レコード値指定フィールド更新指定フィールド更新	状況確認承認	1.確認待ち－－	[ISO承認グループ] 社長 [ISO承認グループ] ISO事務長	－ ○ ○

詳しい条件付きメール通知の設定は、こちらをご覧ください。

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