ダイレクト表示を使いこなそう

ダイレクト表示の条件設定で登録する絞り込み・レコード一覧ビューにアクセス権が設定してある場合、いずれか一方へのアクセスが認められていないと、ダイレクト表示自体の利用権限がなくなります。つまり、 絞り込み・レコード一覧ビューにアクセス権がないユーザーは、ツール メニューにダイレクト表示が表示されなくなるのです。

ダイレクト表示の設定

1. 受注確定の案件をダイレクト表示に設定します。
   ダイレクト表示名：受注確定の案件
   絞り込み：受注確定案件（FY04）←アクセス権：最坊主 出知恵
   レコード一覧ビュー：簡易一覧←アクセス権：営業部
   

アクセス権の設定

1. 絞り込み、レコード一覧ビューにアクセス権を設定します。
   絞り込み：受注確定案件（FY04）←アクセス権：最坊主 出知恵のみアクセス可能
   レコード一覧ビュー：簡易一覧←アクセス権：営業部のみアクセス可能

使用者別ダイレクト表示の利用可否

「営業部」 最坊主 出知恵：ダイレクト表示を利用可能

「営業部」 佐藤 二郎：絞り込みにアクセス権がないため利用不可

「人事部」 人事 太郎：レコード一覧ビュー、絞り込みのいずれもアクセス権がないため利用不可

ダイレクト表示自体にはアクセス権の設定はありませんが、絞り込み・レコード一覧ビューのアクセス権が表示の有無に関わってくるという点は、意外にご存知なかったのではないでしょうか？！ ダイレクト表示によって抽出される情報は、ユーザーを限定して閲覧したいといった場合に、アクセス権を上手に設定するとご希望どおりの運用が実現します。

メニューのカスタマイズについてのより詳細な内容は こちら をご覧ください。
アクセス権の設定の設定についてのより詳細な内容は こちら をご覧ください。