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デフォルトビュー

[ライブラリ管理]

ライブラリに最初にアクセスして表示されるレコード一覧ビュー、フィールドレイアウト、絞り込み、ソート順を組み合わせた 『 デフォルトビュー 』 を、ユーザー/グループ毎に設定することができます。

1. ホーム画面 [ホーム] に、デフォルトビューを設定したいライブラリ ( [ライブラリ名] [ ライブラリ名 ] ) を表示する

ライブラリが深い階層のフォルダ内にある場合は、 フォルダを表示させ、画面上にある [開く] を押すと便利です。

2. ライブラリ ( [ライブラリ名] [ ライブラリ名 ] ) をクリックする

レコード一覧が表示されます。

3.

[ライブラリ管理] [ ライブラリ管理 ] を押す

「 ライブラリ管理メニュー 」 画面が表示されます。

4. 左のメニューから 「 ライブラリビューの設定 」 をクリックする

「 ライブラリビューの設定 」 画面が表示されます。

5. [ デフォルトビュー ] をクリックする

「 デフォルトビューの設定 」 画面が表示されます。

6.

設定したいユーザーの所属グループをプルダウンメニューから選択し、リストにグループメンバーを表示させる

7. デフォルトビューを設定したいユーザー あるいは グループを選択して反転表示させ、[≪追加する] を押す

追加されたユーザー あるいは グループには、初期値で 『 ソート:レコード番号 / 降順、レコード一覧ビュー: (すべて) / フィールドレイアウト: (すべて) / 絞り込み : (すべて) 』 が指定されています。必要に応じて以下の設定を行ってください。

8. 設定したいユーザー/グループの [ 編集する ] をクリックする

9. ユーザー あるいは グループに設定したいビューをプルダウンメニューから選択する

〈!〉 レコード一覧ビュー、フィールドレイアウト、絞り込み、ソートはあらかじめ設定されている必要があります。
カレンダー形式ビューでは、常に 「 キーとなる日付フィールド 」 を昇順でソート実行しているため、その他のフィールドではソートの設定は反映されません。
10. [反映する] を押す

設定が反映されます。

11. さらに設定したいユーザー あるいは グループがある場合は、「6.」 から 「10.」 の手順を繰り返す

デフォルトビューが設定されていないユーザーは、[ デフォルト設定 ] が採用されます。
ユーザーが複数のデフォルトビューの設定に含まれる場合は、[ ユーザー名 ] → [ グループ名 ] → [ 全登録ユーザー / ログイン前ユーザー ] → [ デフォルト設定 ] の優先順位で適用されます。
〈!〉 レコード一覧ビュー 、フィールドレイアウト、絞り込み の設定画面でデフォルトビューを指定すると [ デフォルト設定 ] に反映されます。

   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
ライブラリ管理者
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
レコード一覧ビュー
フィールドレイアウト
ソート
絞り込み
   
   
   
カレンダー形式ビュー
   
   
   
   
   
   
レコード一覧ビュー
フィールドレイアウト
絞り込み
   
   
   
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