■ フィールドレイアウトの追加

1. ホーム画面 に、フィールドレイアウトを追加したいライブラリ ( [ ライブラリ名 ] ) を表示する
   
   ライブラリが深い階層のフォルダ内にある場合は、 フォルダを表示させ、画面上にある を押すと便利です。
   
   
2. ライブラリ ( [ ライブラリ名 ] ) をクリックする
   
   レコード一覧が表示されます。
   
   
3. [ ライブラリ管理 ] を押す
   
   「 ライブラリ管理メニュー 」 画面が表示されます。
   
   
4. 左のメニューから [ ライブラリビューの設定 ] をクリックする
   
   「 ライブラリビューの設定 」 画面が表示されます。
   
   
5. ［ フィールドレイアウト］ をクリックする
   
   「 フィールドレイアウトの設定 」 画面が表示されます。
   
   
6. を押す
   
   「 フィールドレイアウトの追加 」 画面が表示されます。
   
   

   ※	既に存在するフィールドレイアウトを利用して新たにフィールドレイアウトを設定する場合は、フィールドレイアウトのコピー をご参照ください。
   ※	あらかじめ、レコード情報を含む全てのフィールドを表示する 「 （すべて） 」 が登録されています。これを編集、コピー、削除することはできません。

   
   
7. フィールドレイアウト名を入力し、 を押す
   
   「 フィールドレイアウトの編集 」 画面が表示されます。
   
   

   ※	既に存在するフィールドレイアウト名は設定できません。

   
   
8. ここでは必要に応じて以下についての設定ができます。
   
   

   	表示フィールド・表示方式の設定
   	レコード閲覧・追加・編集画面に表示するフィールドの選択、レコードを続けて表示させる設定、 レコード閲覧画面のレイアウトの設定をすることができます。
   	書式・条件書式の設定
   	レコード閲覧画面のフィールドの書式・条件書式および、 レコード追加・編集画面のフィールドコメントの書式設定を設定することができます。

   
   
   ◆ 表示フィールド・表示方式の設定 ◆
   
   ※ のタブが選択されていることを確認してください。
   
   

   	レコード情報 および フィールドの表示／非表示
   1.	「 表示させる項目 」「表示させたくない項目 」 一覧から、設定を変更したいレコード情報、フィールド名を選択し、反転表示させる
   2.	を押し、移動させる

   
   

   ※	必須入力フィールドには、フィールド名の後ろに 「 * 」 が表示され、はじめから 「 表示させるフィールド 」 に表示されています。必須入力フィールドを非表示にすることはできません。

   
   

   	フィールドを横方向に続けて表示させる設定
   1.	「 表示させるフィールド 」 から、続けて表示させたいフィールドを選択し、反転表示させる
   2.	を押す フィールド名の先頭に 「 & 」 が表示され、上のフィールドと続けて表示されることを確認できます。

   
   

   ※	続けて表示の設定を解除したい場合は、フィールドを選択し、再度 を押します。
   ※	レコード情報に続けて表示の設定をすることはできません。

   
   

   	表示させるフィールドの順番変更
   1.	「 表示させるフィールド 」 から、順番を変更したいフィールドを選択し、反転表示させる
   2.	を押す

   
   

   ※	を押すと一番上、一番下に一度で移動できます。
   ※	レコード情報の表示順を変更することはできません。

   
   

   	レコード閲覧のレイアウト
   	以下のいずれかの設定にチェック を 入れてください。 ※初期値は 「 他の行のレイアウトとあわせる 」 にチェック が入っています。
   ○.	他の行のレイアウトとあわせる
   	画面を1つのテーブルと見なすため、フィールド名の位置、レコード値の表示位置が他の列と揃っている。
   ○	他の行のレイアウトにあわせない
   .	各行内に更にテーブルを配置し、他の行のレイアウト位置とは独立してフィールド名やレコード値が配置される。

   
   

   ※	設定中のフィールドレイアウトのプレビューを表示できます。詳しくは こちら をご覧ください。

   
   
   ◆ 書式・条件書式の設定 ◆
   
   

   ※	レコード閲覧画面の書式・条件書式の設定を行う場合は タブをクリックし表示を切り替えてください。

   
   

   	フィールドレイアウトの書式設定
   	レコード閲覧画面の各フィールド名およびレコード値の背景色やレコードの表示位置、文字を折り返す設定、文字のスタイル、色などの書式が設定できます。 また、レコード編集画面のコメントの表示位置、文字サイズ・色を変更することも可能です。
   1.	書式を設定したいフィールドの [ 変更 ] をクリックする 「 フィールドの書式の設定 」 画面が表示されます。
   2.	書式を変更したい箇所を設定し、 をクリックする 「 書式・条件書式 」 の設定画面に戻ります。 フィールドの書式についての詳細は、「 フィールドレイアウトの書式設定の詳細 」 をご覧ください。

   
   

   	セル条件書式の設定
   1.	書式を設定したいフィールドの [ 編集 ] をクリックする 「 フィールドレイアウト条件書式の設定 」 画面が表示されます。
   2.	をクリックし、必要な条件を入力する をクリックすると、設定が追加されます。 フィールドの条件書式についての詳細は、「 セル条件書式の設定の詳細 」 をご覧ください。

プレビュー表示 設定中のフィールドレイアウトが、実際のレコード閲覧画面、レコード登録・編集画面でどのように表示されるか、プレビューすることができます。 また、書式の設定を行った際、レコード閲覧画面の書式の設定もプレビュー画面に反映されます。   、 画面の上部にある [ レコード閲覧のプレビュー ] または [ レコード追加・編集のプレビュー ] をクリックすると月画面にプレビューが表示されます。 ※ [ レコード閲覧のプレビュー ] をクリックすると、レコード閲覧画面のプレビューが表示されます。 ※ [ レコード追加・編集のプレビュー ] をクリックすると、レコード追加・編集画面が表示されます。

■ フィールドレイアウトの編集

1. ホーム画面 に、フィールドレイアウトを編集したいライブラリ ( [ ライブラリ名 ] ) を表示する
   
   ライブラリが深い階層のフォルダ内にある場合は、 フォルダを表示させ、画面上にある を押すと便利です。
   
   
2. ライブラリ ( [ ライブラリ名 ] ) をクリックする
   
   レコード一覧が表示されます。
   
   
3. [ ライブラリ管理 ] を押す
   
   「 ライブラリ管理メニュー 」 画面が表示されます。
   


4. 左のメニューから [ ライブラリビューの設定 ] をクリックする
   
   「 ライブラリビューの設定 」 画面が表示されます。
   
   
5. ［ フィールドレイアウト］ をクリックする
   
   「 フィールドレイアウトの設定 」 画面が表示されます。
   


6. 編集したいフィールドレイアウト名を選択して反転表示させ、 を押す
   
   「 フィールドレイアウトの編集 」 画面が表示されます。
   
   
7. 項目を編集します。
   
   

   	フィールドレイアウト名の変更
   1.	レコード一覧ビュー名の横の [ 変更する ] をクリックする
   2.	変更するフィールドレイアウト名を入力する ※ 既に存在するレコード一覧ビュー名は設定できません。
   3.	を押す 「 フィールドレイアウトの編集 」 画面が表示されます。

   
   
   

   	表示フィールド・表示方式の編集
   	レコード閲覧・追加・編集画面に表示するフィールドの選択、レコードを続けて表示させる設定、 レコード閲覧画面のレイアウトの編集をすることができます。
   	書式・条件書式の編集
   	レコード閲覧画面のフィールドの書式・条件書式および、 レコード追加・編集画面のフィールドコメントの書式設定を編集することができます。

   
   
   ◆ 表示フィールド・表示方式の編集 ◆
   
   ※ のタブが選択されていることを確認してください。
   
   

   	レコード情報 および フィールドの表示／非表示
   1.	表示させたいフィールド、あるいは表示させたくないフィールドを選択し、反転表示させる
   2.	を押し、移動させる

   
   

   ※	必須入力フィールドには、フィールド名の後ろに 「 * 」 が表示され、はじめから 「 表示させるフィールド 」 に表示されています。必須入力フィールドを非表示にすることはできません。

   
   

   	フィールドを横方向に続けて表示させる設定
   1.	「 表示させるフィールド 」 から、続けて表示させたいフィールドを選択し、反転表示させる
   2.	を押す フィールド名の先頭に 「 & 」 が表示され、上のフィールドと続けて表示されることを確認できます。

   
   

   ※	続けて表示の設定を解除したい場合は、フィールドを選択し、再度 を押します。
   ※	レコード情報に続けて表示の設定をすることはできません。

   
   

   	表示させるフィールドの順番変更
   1.	「 表示させるフィールド 」 から、順番を変更したいフィールドを選択し、反転表示させる
   2.	を押す

   
   

   ※	を押すと一番上、一番下に一度で移動できます。
   ※	レコード情報の表示順を変更することはできません。

   
   

   	レコード閲覧のレイアウト
   	以下のいずれかの設定にチェック を 入れてください。 ※初期値は 「 他の行のレイアウトとあわせる 」 にチェック が入っています。
   ○.	他の行のレイアウトとあわせる
   	画面を1つのテーブルと見なすため、フィールド名の位置、レコード値の表示位置が他の列と揃っている。
   ○	他の行のレイアウトにあわせない
   .	各行内に更にテーブルを配置し、他の行のレイアウト位置とは独立してフィールド名やレコード値が配置される。

   
   

   ※	設定中のフィールドレイアウトのプレビューを表示できます。詳しくは こちら をご覧ください。

   
   
   
   ◆ 書式・条件書式の編集 ◆
   
   

   ※	レコード閲覧画面の書式・条件書式の設定を行う場合は タブをクリックし表示を切り替えてください。

   
   

   	フィールドの書式設定
   	レコード閲覧画面の各フィールド名およびレコード値の背景色やレコードの表示位置、文字を折り返す設定、文字のスタイル、色などの書式が設定できます。 また、レコード編集画面のコメントの表示位置、文字サイズ・色を変更することも可能です。
   1.	書式を設定したいフィールドの [ 変更 ] をクリックする 「 フィールドの書式の設定 」 画面が表示されます。
   2.	書式を変更したい箇所を設定し、 をクリックする 「 書式・条件書式 」 の設定画面に戻ります。 フィールドの書式についての詳細は、「 フィールドレイアウトの書式設定の詳細 」 をご覧ください。

   
   

   	セル条件書式の設定
   1.	書式を設定したいフィールドの [ 編集 ] をクリックする 「 フィールドレイアウト条件書式の設定 」 画面が表示されます。
   2.	をクリックし、必要な条件を入力する をクリックすると、設定が追加されます。 フィールドの条件書式についての詳細は、「 セル条件書式の設定の詳細 」 をご覧ください。

   
   

   ※	設定中のフィールドレイアウトのプレビューを表示できます。詳しくは こちら をご覧ください。

■ フィールドレイアウトのコピー

既存のフィールドレイアウトの書式・条件書式も含めた設定条件をコピーして、新たなフィールドレイアウトを作成します。

〈！〉 レコード一覧ビューの 「（ すべて ）」 は、コピーすることができません。

1. ホーム画面 に、フィールドレイアウトをコピーしたいライブラリ ( [ ライブラリ名 ] ) を表示する
   
   ライブラリが深い階層のフォルダ内にある場合は、 フォルダを表示させ、画面上にある を押すと便利です。
   
   
2. ライブラリ ( [ ライブラリ名 ] ) をクリックする
   
   レコード一覧が表示されます。
   
   
3. [ ライブラリ管理 ] を押す
   
   「 ライブラリ管理メニュー 」 画面が表示されます。
   


4. 左のメニューから [ ライブラリビューの設定 ] をクリックする
   
   「 ライブラリビューの設定 」 画面が表示されます。
   
   
5. ［ フィールドレイアウト］ をクリックする
   
   「 フィールドレイアウトの設定 」 画面が表示されます。
   


6. コピーしたいフィールドレイアウトを選択して反転表示させ、 押す
   
   コピー元のフィールドレイアウト名の末尾に 「 -1 」 等の数字のついたフィールドレイアウト名で登録されます。
   
   

   ※	フィールドレイアウト名の変更や編集は、「 フィールドレイアウトの編集 」 で行ってください。

■ フィールドレイアウトの順番変更

レコード編集画面のフィールドレイアウトのプルダウンメニューに表示させる順番を変更します。

〈！〉 レコード一覧ビューの 「（ すべて ）」 は、順番を変更することができません。

1. ホーム画面 に、フィールドレイアウトの順番を変更したいライブラリ ( [ ライブラリ名 ] ) を表示する
   
   ライブラリが深い階層のフォルダ内にある場合は、 フォルダを表示させ、画面上にある を押すと便利です。
   
   
2. ライブラリ ( [ ライブラリ名 ] ) をクリックする
   
   レコード一覧が表示されます。
   
   
3. [ ライブラリ管理 ] を押す
   
   「 ライブラリ管理メニュー 」 画面が表示されます。
   
4. 左のメニューから [ ライブラリビューの設定 ] をクリックする
   
   「 ライブラリビューの設定 」 画面が表示されます。
   
   
5. ［ フィールドレイアウト］ をクリックする
   
   「 フィールドレイアウトの設定 」 画面が表示されます。
   


6. 順番を変更したいフィールドレイアウトを選択して反転表示させ、 を押す
   
   選択したフィールドレイアウト名を上下に移動させ、順番を変更します
   
   

   ※	を押すと一番上、一番下に一度で移動できます。

■ フィールドレイアウトの削除

〈！〉 レコード一覧ビューの 「（ すべて ）」 は、削除することができません。

1. ホーム画面 に、フィールドレイアウトを削除したいライブラリ ( [ ライブラリ名 ] ) を表示する
   
   ライブラリが深い階層のフォルダ内にある場合は、 フォルダを表示させ、画面上にある を押すと便利です。
   
   
2. ライブラリ ( [ ライブラリ名 ] ) をクリックする
   
   レコード一覧が表示されます。
   
   
3. [ ライブラリ管理 ] を押す
   
   「 ライブラリ管理メニュー 」 画面が表示されます。
   
   
4. 左のメニューから [ ライブラリビューの設定 ] をクリックする
   
   「 ライブラリビューの設定 」 画面が表示されます。
   
   
5. ［ フィールドレイアウト］ をクリックする
   
   「 フィールドレイアウトの設定 」 画面が表示されます。
   
   
6. 削除したいフィールドレイアウトを選択して反転表示させ、 を押す
   
   確認画面が表示されます。
   
   
7. を押す
   
   「 フィールドレイアウトの設定 」 画面に戻ります。
   

■ デフォルトビュー

レコードの編集画面をはじめに表示したときのフィールドレイアウトを設定できます。
初期値は、「 （ すべて ） 」 がデフォルト表示に設定されています。

1. ホーム画面 に、フィールドレイアウトにデフォルト表示を設定したいライブラリ ( [ ライブラリ名 ] ) を表示する
   
   ライブラリが深い階層のフォルダ内にある場合は、 フォルダを表示させ、画面上にある を押すと便利です。
   
   
2. ライブラリ ( [ ライブラリ名 ] ) をクリックする
   
   レコード一覧が表示されます。
   
   
3. [ ライブラリ管理 ] を押す
   
   「 ライブラリ管理メニュー 」 画面が表示されます。
   
   
4. 左のメニューから [ ライブラリビューの設定 ] をクリックする
   
   「 ライブラリビューの設定 」 画面が表示されます。
   
   
5. ［ フィールドレイアウト］ をクリックする
   
   「 フィールドレイアウトの設定 」 画面が表示されます。
   
   
6. デフォルトに設定したいフィールドレイアウトを選択して反転表示させ を押す
   
   

   ※	デフォルト表示のフィールドレイアウトには 「 ⇒ 」 が付きます。
   ※	デフォルト表示に設定されていたフィールドレイアウトを削除した場合、自動的に 「 （ すべて ） 」 がデフォルト表示に設定されます。
   ※	デフォルト表示の設定は、「 ライブラリ管理メニュー 」 ＞ 「 ライブラリビューの設定 」 ＞ [ デフォルトビュー ] からも行えます。