使いやすい表示にしたい
関連情報

レコード一覧ビューの設定

[ライブラリ管理]

レコード一覧ビューを設定することで、ライブラリの利用状況に応じて必要なフィールドのみを表示させることができます。また、カレンダーのように時系列にそった表示をさせることも可能です。

文字・フィールドに色を付ける、レコード一覧ビューのデフォルトビューを設定する、レコードを横方向に並べて表示することなどが可能です。

レコード一覧ビューを設定していない状態では、はじめに表示されるレコード一覧ビューとして 「 ( すべて ) 」 が登録されています。( すべて ) は、登録されている全フィールドが表示され、レコード情報は非表示となっています。
ヘッダ・フッタのカスタマイズの設定で、レコード一覧ビューが非表示の設定になっている場合は、実行できません。


 

 

■ レコード一覧ビューの追加 [ライブラリ管理]

  1. ホーム画面 [ホーム] に、レコード一覧ビューを追加したいライブラリ ([ライブラリ名] [ ライブラリ名 ] ) を表示する

    ライブラリが深い階層のフォルダ内にある場合は、 フォルダを表示させ、画面上にある [開く]を押すと便利です。

  2. ライブラリ ( [ライブラリ名][ ライブラリ名 ] ) をクリックする

    レコード一覧が表示されます。

  3. [ライブラリ管理] [ ライブラリ管理 ] を押す

    「 ライブラリ管理メニュー 」 画面が表示されます。

  4. 左のメニューから [ ライブラリビューの設定 ] をクリックする

    「 ライブラリビューの設定 」 画面が表示されます。

  5. レコード一覧ビュー ]をクリックする

    「 レコード一覧ビューの設定 」 画面が表示されます。

    既に存在するレコード一覧ビューを利用して新たにレコード一覧ビューを設定する場合は、「 レコード一覧ビューのコピー 」 をご参照ください。

  6. [追加する] を押す

    「 レコード一覧ビューの追加 」 画面が表示されます。

  7. レコード一覧ビュー名を入力する

    既に存在するレコード一覧ビュー名は設定できません。

  8. [次へ≫] を押す

    「 レコード一覧ビューの編集 」 画面が表示されます。

  9. 必要項目を設定します。

    レコード表示方式の設定
      レコード表示方式によって、設定する内容が異なります。まず、レコード表示方式を選択してください。

    レコード一覧形式 レコードを 1 行ずつ表示する形式。ライブラリ作成時の初期値。
    レコード閲覧形式 レコード閲覧画面と同じように、1 レコードをカードのように表示する形式。横方向に 3 レコード分まで表示することが可能。
    カレンダー形式 カレンダーのように時系列で表示する方式。時系列にそってレコードを 1 行ずつ表示する 「 カレンダー一覧表示 」 、1 ヶ月間のレコードを月カレンダーのように表示する 「 カレンダー表示 」 と 2 つの表示を利用することが可能。


    ◆ レコード表示方式 _ レコード一覧形式の設定 ◆

    ここでは必要に応じて以下についての設定ができます。

    表示フィールド・表示方式の設定
      レコード一覧画面に表示するフィールドの選択、表示させるフィールドの順番変更、閲覧・編集アイコン表示の設定ができます。

    書式・条件書式の設定
      レコード一覧画面のフィールドの書式・条件書式が設定できます。

    表示フィールド・表示方式の設定
      [表示フィールド・表示方式] のタブが選択されていることを確認してください。
    レコード一覧ビューに表示するフィールドの設定
      1. 表示させたいフィールド、あるいは表示させたくないフィールドを選択し、反転表示する。
      2. [←表示] あるいは [非表示→] を押し、「 表示させるフィールド 」 「 表示させないフィールド 」 のリストへそれぞれ移動させる。

      リストにある 「 * 」 は、レコードがあらかじめ記憶しているレコード情報です。

    表示させるフィールドの順番変更
      1. 「 表示させるフィールド 」 リストで、順番を変更したいフィールドを選択して反転表示させ、[順番変更△] [順番変更▽] を押す
      2. 選択したフィールドを上下に移動させ、順番を変更します。

    画面最下段の プレビュー で確認できます。
      [順番変更▲] [順番変更▼] を押すと一番上、一番下に一度で移動できます。
      レコード情報は順番変更することができません。

    閲覧・編集のアイコン表示の設定
    レコード一覧画面の左側の [ 閲覧 ] [閲覧] 、 [ 編集 ] [変更する] のリンクを、テキストで表示するか、アイコンで表示するかの設定ができます。初期値はテキスト表示です。

    現在設定されているものと異なる形式に変更したい場合は、「 ● 閲覧・編集のアイコン表示 」 にて、[アイコン表示に変更する] あるいは [テキスト表示に変更する] を押し、設定を変更します。

      設定中のレコード一覧ビューのプレビューを表示できます。詳しくは こちら をご覧ください。

     

    書式・条件書式の設定
      レコード一覧画面の書式・条件書式の設定を行う場合は [書式・条件書式] タブをクリックし表示を切り替えてください。
      [書式・条件書式] タブをクリックすると、「 レコード一覧ビューので書式・条件書式画面 」 が表示されます。

    フィールドの書式設定
    レコード一覧ビューごとに各フィールドの横幅や背景色、レコードの表示位置、文字のスタイル、色などの書式が設定できます。

      1. 書式を設定したいフィールドの [ 変更 ] をクリックする

    「 フィールドの書式の設定 」 画面が表示されます。
      2. 書式を変更したい箇所を設定し、[変更する] を押す

    「 書式・条件書式 」 の設定画面に戻ります。

    フィールドの書式についての詳細は、「 レコード一覧ビューの書式設定の詳細 」 をご覧ください。

    セル条件書式の設定

      1. セル条件書式を設定したいフィールドの [ 編集 ] をクリックする

    「 セル条件書式の設定 」 画面が表示されます。
      2.

    [追加する] を押し、必要な条件を入力する

    [設定する] を押すと、設定が追加されます。

    フィールドの条件書式についての詳細は、 セル条件書式の設定の詳細 をご覧ください。


      設定中のレコード一覧ビューのプレビューを表示できます。詳しくは こちら をご覧ください。



    ◆ レコード表示方式 _ レコード閲覧形式の設定 ◆



    レコード一覧ビューの表示方式に 「 レコード閲覧形式 」 を選択した場合、書式・条件書式の設定は指定されたフィールドレイアウトの設定を引き継ぎます。



    横に並ぶレイアウト数
    レコードを横方向に 1 〜 3 個まで並べることができます。プルダウンメニューから選択します。

    フィールドレイアウト
    フィールドレイアウトをレコード一覧ビューに反映させることができます。プルダウンメニューから選択します。
      フィールドレイアウトは、あらかじめ設定されている必要があります。
      設定中のレコード一覧ビューのプレビューを表示できます。詳しくは こちら をご覧ください。



    ◆ レコード表示方式 _ カレンダー形式の設定 ◆

    ここでは必要に応じて以下についての設定ができます。

    表示フィールド・表示方式の設定
      キーとなる日付フィールドの選択、初期表示の選択、カレンダー一覧表示画面に表示するフィールドの選択、表示させるフィールドの順番変更、閲覧・編集アイコン表示の設定ができます。

    書式・条件書式の設定
      カレンダー一覧表示画面のフィールドの書式・条件書式が設定できます。


    表示フィールド・表示方式の設定
      [表示フィールド・表示方式] のタブが選択されていることを確認してください。
      「 カレンダー形式共通の設定 」
    キーとなる日付フィールドの設定
      プルダウンメニューからキーとなる日付フィールドを設定してください。
    プルダウンメニューには、対象となるフィールドのみ表示されます。

    カレンダー一覧表示画面では、キーとなる日付フィールドの値が、時系列で並べる際の基準になります。

    ※ 初期値は、[ 登録日時 ] フィールドになっています。

    ※ キーとなる日付フィールドは、以下のフィールドタイプから選択可能です。
      ・登録日時
      ・更新日時
      ・日付フィールド
      ・日付時刻フィールド
      ・時間計算フィールド ( 計算結果が日付・日付時刻フィールド )
    初期表示を選択
      カレンダー形式のレコード一覧ビューを利用した時に、はじめに表示させる画面をカレンダー一覧画面・カレンダー表示画面から選択することができます。

    初期表示をどちらに設定しても、画面にて表示の切り替えは可能です。

    ※ 初期値は、[ カレンダー一覧表示 ] になっています。
      「 カレンダー一覧表示の設定 」
    表示開始月・表示期間の設定
     

    [ ●カレンダー一覧表示の設定 ] の下にあるプルダウンメニューから、 表示開始月・表示期間を設定してください。

    表示開始月は、プルダウンメニューで以下から選択していただけます。

    3ヶ月前
    2ヶ月前
    今月
    2ヶ月後
    3ヶ月後
    ( 月指定 )

    ※ ( 月指定 ) を選択した際は、年月を直接指定することができます。
    ※ 月指定にて指定できる期間は、2000 年 1 月 〜 2010 年 12 月までとなっております。
    ※初期値は [ 今月 ] になっています。

    表示期間は、1ヶ月 〜 12ヶ月まで期間を選択できます。
    ※初期値は [ 3ヶ月 ] になっています。

    カレンダー一覧ビューに表示するフィールドの設定
      1. 表示させたいフィールド、あるいは表示させたくないフィールドを選択し、反転表示する。
      キーとなる日付フィールドは表示するフィールドに指定することができません。

      2. [←表示] あるいは [非表示→] を押し、「 表示させるフィールド 」 「 表示させないフィールド 」 のリストへそれぞれ移動させる。
      リストにある 「 * 」 は、レコードがあらかじめ記憶しているレコード情報です。

    表示させるフィールドの順番変更
      1. 「 表示させるフィールド 」 リストで、順番を変更したいフィールドを選択して反転表示させ、[順番変更△] [順番変更▽] を押す
      2. 選択したフィールドを上下に移動させ、順番を変更します。

    画面最下段の プレビュー で確認できます。
      [順番変更▲] [順番変更▼] を押すと一番上、一番下に一度で移動できます。
      レコード情報は順番変更することができません。

    閲覧・編集のアイコン表示の設定
    レコード一覧画面の左側の [ 閲覧 ] [閲覧] 、 [ 編集 ] [編集] のリンクを、テキストで表示するか、アイコンで表示するかの設定ができます。初期値はテキスト表示です。

    現在設定されているものと異なる形式に変更したい場合は、「 ● 閲覧・編集のアイコン表示 」 にて、[アイコン表示に変更する] あるいは [テキスト表示に変更する] を押し、設定を変更します。

      設定中のレコード一覧ビューのプレビューを表示できます。詳しくは こちら をご覧ください。

      「 カレンダー表示の設定 」

    見出しフィールドの設定
    設定した見出しフィールドの値が、カレンダー表示時に見出しとして表示されます。
    プルダウンメニューには、対象となるフィールドのみ表示されます。

    ※キーとなるフィールドに設定したフィールドは、 見出しフィールドに設定することができません。
    ※ 初期値は、[ ------ ] になっています。

    見出しフィールドに設定できるフィールドは、以下の通りです。
    ・文字列(一行)
    ・文字列(複数行)(※1)
    ・数値
    ・URL(※2)
    ・イメージURL(※2)
    ・ラジオボタン
    ・メニュー(文字列)
    ・メニュー(ユーザー)
    ・日付
    ・時刻
    ・日付時刻
    ・自動計算
    ・自動採番
    ・時間量
    ・時間計算

    ( ※ 1 ) 20文字より後の表示は 「 ... 」 になります。
    ( ※ 2 ) URL表示にしている場合、URLをクリックしてもレコード閲覧画面を表示します。URLリンク先には直接飛びません。

      自動ルックアップフィールドは、参照先が上記のフィールドタイプであれば見出しフィールドに設定することができます。

     

     

    書式・条件書式の設定
      カレンダー一覧表示画面の書式・条件書式の設定を行う場合は [書式・条件書式]タブをクリックし表示を切り替えてください。
      [書式・条件書式] タブをクリックすると、「 カレンダー一覧表示での書式・条件書式画面 」 が表示されます。
      こちらで設定した、書式・条件書式はカレンダー一覧表示画面でのみ反映します。
    カレンダー表示画面の書式・条件書式は設定することができません。ご留意ください。

    フィールドの書式設定
    レコード一覧ビューごとに各フィールドの横幅や背景色、レコードの表示位置、文字のスタイル、色などの書式が設定できます。

      1. 書式を設定したいフィールドの [ 変更 ] をクリックする

    「 フィールドの書式の設定 」 画面が表示されます。
      2. 書式を変更したい箇所を設定し、[変更する] を押す

    「 書式・条件書式 」 の設定画面に戻ります。

    フィールドの書式についての詳細は、「 レコード一覧ビューの書式設定の詳細 」 をご覧ください。

    セル条件書式の設定

      1. セル条件書式を設定したいフィールドの [ 編集 ] をクリックする

    「 セル条件書式の設定 」 画面が表示されます。
      2.

    [追加する] を押し、必要な条件を入力する

    [設定する] を押すと、設定が追加されます。

    フィールドの条件書式についての詳細は、 セル条件書式の設定の詳細 をご覧ください。


ONE POINT

プレビュー表示


設定中のレコード一覧ビューが、実際のレコード一覧画面でどのように表示されるか、プレビューすることができます。 また、書式の設定を行った際、書式の設定もプレビュー画面に反映されます。

 [表示フィールド・表示方式][書式・条件書式] 画面の上部にある [ プレビュー ] クリックすると、プレビューが別画面に表示されます。


レコード表示方式にて、カレンダー形式を選択した場合は、カレンダー一覧表示画面のプレビューのみ表示可能です。

カレンダー形式ビューを選択した場合は、[ カレンダー一覧のプレビュー ] をクリックしてください。


 

■ レコード一覧ビューの編集 [ライブラリ管理]

〈!〉 レコード一覧ビューの 「( すべて )」 は、編集することができません。

  1. ホーム画面 [ホーム] に、レコード一覧ビューを編集したいライブラリ ([ライブラリ名] [ ライブラリ名 ] ) を表示する

    ライブラリが深い階層のフォルダ内にある場合は、 フォルダを表示させ、画面上にある [開く]を押すと便利です。

  2. ライブラリ ( [ライブラリ名][ ライブラリ名 ] ) をクリックする

    レコード一覧が表示されます。

  3. [ライブラリ管理] [ ライブラリ管理 ] を押す

    「 ライブラリ管理メニュー 」 画面が表示されます。

  4. 左のメニューから [ ライブラリビューの設定 ] をクリックする

    「 ライブラリビューの設定 」 画面が表示されます。

  5. レコード一覧ビュー ]をクリックする

    「 レコード一覧ビューの設定 」 画面が表示されます。

  6. 編集したいレコード一覧ビューを選択して反転表示させ、[編集する] を押す

    「 レコード一覧ビューの編集 」 画面が表示されます。

  7. 変更したい項目を編集する

      レコード一覧ビュー名の変更
      1. 「 レコード一覧ビュー名 」 の [ 変更する ] をクリックする

    「 レコード一覧ビュー名の変更 」 画面が表示されます。
      2. [変更する] を押す

    レコード表示方式の変更
      プルダウンメニューから、変更したい形式を選択します。
    レコード一覧形式 レコードを 1 行ずつ表示する形式。ライブラリ作成時の初期値。
    レコード閲覧形式 レコード閲覧画面と同じように、1 レコードをカードのように表示する形式。横方向に 3 レコード分まで表示することが可能。
    カレンダー形式 カレンダーのように時系列で表示する方式。時系列にそってレコードを 1 行ずつ表示する 「 カレンダー一覧表示 」 、1 ヶ月間のレコードを月カレンダーのように表示する 「 カレンダー表示 」 を選択可能。


    ◆ レコード表示方式 _ レコード一覧形式の変更 ◆

    必要に応じて以下についての設定を変更してください。

    表示フィールド・表示方式の設定
      レコード一覧画面に表示するフィールドの選択、表示させるフィールドの順番変更、閲覧・編集アイコン表示の設定ができます。

    書式・条件書式の設定
      レコード一覧画面のフィールドの書式・条件書式が設定できます。

    表示フィールド・表示方式の設定
      [表示フィールド・表示方式] のタブが選択されていることを確認してください。
    レコード一覧ビューに表示するフィールドの設定
      1. 表示させたいフィールド、あるいは表示させたくないフィールドを選択し、反転表示する。
      2. [←表示] あるいは [非表示→] を押し、「 表示させるフィールド 」 「 表示させないフィールド 」 のリストへそれぞれ移動させる。
      リストにある 「 * 」 は、レコードがあらかじめ記憶しているレコード情報です。

    表示させるフィールドの順番変更
      1. 「 表示させるフィールド 」 リストで、順番を変更したいフィールドを選択して反転表示させ、[順番変更△] [順番変更▽] を押す
      2. 選択したフィールドを上下に移動させ、順番を変更します。

    画面最下段の プレビュー で確認できます。
      [順番変更▲] [順番変更▼] を押すと一番上、一番下に一度で移動できます。

      レコード情報は順番変更することができません。

    閲覧・編集のアイコン表示の設定
    レコード一覧画面の左側の [ 閲覧 ] [閲覧] 、 [ 編集 ] [変更する] のリンクを、テキストで表示するか、アイコンで表示するかの設定ができます。初期値はテキスト表示です。

    現在設定されているものと異なる形式に変更したい場合は、「 ● 閲覧・編集のアイコン表示 」 にて、[アイコン表示に変更する] あるいは [テキスト表示に変更する] を押し、設定を変更します。

      設定中のレコード一覧ビューのプレビューを表示できます。詳しくは こちら をご覧ください。

     

    書式・条件書式の設定
      レコード一覧画面の書式・条件書式の設定を行う場合は [書式・条件書式] タブをクリックし表示を切り替えてください。
      [書式・条件書式] タブをクリックすると、「 レコード一覧ビューでの書式・条件書式画面 」 が表示されます。

    フィールドの書式設定
    レコード一覧ビューごとに各フィールドの横幅や背景色、レコードの表示位置、文字のスタイル、色などの書式が設定できます。

      1. 書式を設定したいフィールドの [ 変更 ] をクリックする

    「 フィールドの書式の設定 」 画面が表示されます。
      2. 書式を変更したい箇所を設定し、[変更する] を押す

    「 書式・条件書式 」 の設定画面に戻ります。

    フィールドの書式についての詳細は、「 レコード一覧ビューの書式設定の詳細 」 をご覧ください。

    セル条件書式の設定

      1. セル条件書式を設定したいフィールドの [ 編集 ] をクリックする

    「 セル条件書式の設定 」 画面が表示されます。
      2.

    [追加する] を押し、必要な条件を入力する

    [設定する] を押すと、設定が追加されます。

    フィールドの条件書式についての詳細は、 セル条件書式の設定の詳細 をご覧ください。

      設定中のレコード一覧ビューのプレビューを表示できます。詳しくは こちら をご覧ください。




    ◆ レコード表示方式 _ レコード閲覧形式の変更 ◆



    レコード一覧ビューの表示方式に 「 レコード閲覧形式 」 を選択した場合、書式・条件書式の設定は指定されたフィールドレイアウトの設定を引き継ぎます。


    [表示フィールド・表示方式] のタブが選択されていることを確認してください。
    横に並ぶレイアウト数
    レコードを横方向に 1 〜 3 個まで並べることができます。プルダウンメニューから選択します。

    フィールドレイアウト
    フィールドレイアウトをレコード一覧ビューに反映させることができます。プルダウンメニューから選択します。
      フィールドレイアウトは、あらかじめ設定されている必要があります。
      設定中のレコード一覧ビューのプレビューを表示できます。詳しくは こちら をご覧ください。




    ◆ レコード表示方式 _ カレンダー形式の変更 ◆

    ここでは必要に応じて以下についての設定ができます。

    表示フィールド・表示方式の設定
      キーとなる日付フィールドの選択、初期表示の選択、カレンダー一覧表示画面に表示するフィールドの選択、表示させるフィールドの順番変更、閲覧・編集アイコン表示の設定ができます。
    書式・条件書式の設定
      カレンダー一覧表示画面のフィールドの書式・条件書式が設定できます。


    表示フィールド・表示方式の設定
      [表示フィールド・表示方式] のタブが選択されていることを確認してください。
      「 カレンダー形式共通の設定 」
    キーとなる日付フィールドの設定
      プルダウンメニューからキーとなる日付フィールドを設定してください。
    プルダウンメニューには、対象となるフィールドのみ表示されます。

    カレンダー一覧表示画面では、キーとなる日付フィールドの値が、時系列で並べる際の基準になります。

    ※ 初期値は、[ 登録日時 ] フィールドになっています。

    ※ キーとなる日付フィールドは、以下のフィールドタイプから選択可能です。
      ・登録日時
      ・更新日時
      ・日付フィールド
      ・日付時刻フィールド
      ・時間計算フィールド ( 計算結果が日付・日付時刻フィールド )
    初期表示を選択
      カレンダー形式のレコード一覧ビューを利用した時に、はじめに表示させる画面をカレンダー一覧画面・カレンダー表示画面から選択することができます。

    初期表示をどちらに設定しても、画面にて表示の切り替えは可能です。

    ※ 初期値は、[ カレンダー一覧表示 ] になっています。

      「 カレンダー一覧表示の設定 」
    表示開始月・表示期間の設定
      [ ●カレンダー一覧表示の設定 ] の下にあるプルダウンメニューから、 表示開始月・表示期間を設定してください。

    表示開始月は、プルダウンメニューで以下から選択していただけます。

    3ヶ月前
    2ヶ月前
    今月
    2ヶ月後
    3ヶ月後
    ( 月指定 )

    ※ ( 月指定 ) を選択した際は、年月を直接指定することができます。
    ※ 月指定にて指定できる期間は、2000 年 1 月 〜 2010 年 12 月までとなっております。
    ※初期値は [ 今月 ] になっています。

    表示期間は、1ヶ月 〜 12ヶ月まで期間を選択できます。
    ※初期値は [ 3ヶ月 ] になっています。

    カレンダー一覧ビューに表示するフィールドの設定
      1. 表示させたいフィールド、あるいは表示させたくないフィールドを選択し、反転表示する。
      キーとなる日付フィールドは表示するフィールドに指定することができません。

      2. [←表示] あるいは [非表示→] を押し、「 表示させるフィールド 」 「 表示させないフィールド 」 のリストへそれぞれ移動させる。

      リストにある 「 * 」 は、レコードがあらかじめ記憶しているレコード情報です。

    表示させるフィールドの順番変更
      1. 「 表示させるフィールド 」 リストで、順番を変更したいフィールドを選択して反転表示させ、[順番変更△] [順番変更▽] を押す
      2. 選択したフィールドを上下に移動させ、順番を変更します。

    画面最下段の プレビュー で確認できます。
      [順番変更▲] [順番変更▼] を押すと一番上、一番下に一度で移動できます。
      レコード情報は順番変更することができません。

    閲覧・編集のアイコン表示の設定
    カレンダー一覧表示画面の左側の [ 閲覧 ] [閲覧] 、 [ 編集 ] [変更する] のリンクを、テキストで表示するか、アイコンで表示するかの設定ができます。初期値はテキスト表示です。

    現在設定されているものと異なる形式に変更したい場合は、「 ● 閲覧・編集のアイコン表示 」 にて、[アイコン表示に変更する] あるいは [テキスト表示に変更する] を押し、設定を変更します。

      設定中のレコード一覧ビューのプレビューを表示できます。詳しくは こちら をご覧ください。

      「 カレンダー表示の設定 」

    見出しフィールドの設定
    設定した見出しフィールドの値が、カレンダー表示時に見出しとして表示されます。
    プルダウンメニューには、対象となるフィールドのみ表示されます。
    ※ 初期値は、[ ------ ] になっています。

    見出しフィールドに設定できるフィールドは、以下の通りです。
    ・文字列(一行)
    ・文字列(複数行)(※1)
    ・数値
    ・URL(※2)
    ・イメージURL(※2)
    ・ラジオボタン
    ・メニュー(文字列)
    ・メニュー(ユーザー)
    ・日付
    ・時刻
    ・日付時刻
    ・自動計算
    ・自動採番
    ・時間量
    ・時間計算

    ( ※ 1 ) 20文字より後の表示は 「 ... 」 になります。
    ( ※ 2 ) URL表示にしている場合、URLをクリックしてもレコード閲覧画面を表示します。URLリンク先には直接飛びません。

      自動ルックアップフィールドは、参照先が上記のフィールドタイプであれば見出しフィールドに設定することができます。

     

     

    書式・条件書式の設定
      カレンダー一覧表示画面の書式・条件書式の設定を行う場合は [書式・条件書式] タブをクリックし表示を切り替えてください。
      [書式・条件書式] タブをクリックすると、「 カレンダー一覧表示での書式・条件書式画面 」 が表示されます。
      こちらで設定した、書式・条件書式はカレンダー一覧表示画面でのみ反映します。
    カレンダー表示画面の書式・条件書式は設定することができません。ご留意ください。

    フィールドの書式設定
    レコード一覧ビューごとに各フィールドの横幅や背景色、レコードの表示位置、文字のスタイル、色などの書式が設定できます。

      1. 書式を設定したいフィールドの [ 変更 ] をクリックする

    「 フィールドの書式の設定 」 画面が表示されます。
      2. 書式を変更したい箇所を設定し、[変更する] を押す

    「 書式・条件書式 」 の設定画面に戻ります。

    フィールドの書式についての詳細は、「 レコード一覧ビューの書式設定の詳細 」 をご覧ください。

    セル条件書式の設定

      1. セル条件書式を設定したいフィールドの [ 編集 ] をクリックする

    「 セル条件書式の設定 」 画面が表示されます。
      2.

    [追加する] を押し、必要な条件を入力する

    [設定する] を押すと、設定が追加されます。

    フィールドの条件書式についての詳細は、 セル条件書式の設定の詳細 をご覧ください。

      設定中のレコード一覧ビューのプレビューを表示できます。詳しくは こちら をご覧ください。



 

■ レコード一覧ビューのコピー [ライブラリ管理]

既存のレコード一覧ビューの設定条件をコピーして新たなレコード一覧ビューを作成します。

〈!〉 レコード一覧ビューの 「( すべて )」 は、コピーすることができません。

  1. ホーム画面 [ホーム] に、レコード一覧ビューをコピーしたいライブラリ ([ライブラリ名] [ ライブラリ名 ] ) を表示する

    ライブラリが深い階層のフォルダ内にある場合は、 フォルダを表示させ、画面上にある [開く]を押すと便利です。

  2. ライブラリ ( [ライブラリ名][ ライブラリ名 ] ) をクリックする

    レコード一覧が表示されます。

  3. [ライブラリ管理] [ ライブラリ管理 ] を押す

    「 ライブラリ管理メニュー 」 画面が表示されます。

  4. 左のメニューから [ ライブラリビューの設定 ] をクリックする

    「 ライブラリビューの設定 」 画面が表示されます。

  5. レコード一覧ビュー ] をクリックする

    「 レコード一覧ビューの設定 」 画面が表示されます。

  6. コピーしたいレコード一覧ビューを選択して反転表示させ、 [コピーする] を押す

    コピー元のレコード一覧ビュー名の末尾に 「 -1 」 等の数字のついたレコード一覧ビュー名が追加されます。
レコード一覧ビュー名の変更や編集は、「 レコード一覧ビューの編集 」 で行ってください。

■ レコード一覧ビューの順番変更 [ライブラリ管理]

レコード一覧画面のレコード一覧ビューのプルダウンメニューに表示させる順番を変更します。

〈!〉 レコード一覧ビューの 「( すべて )」 は、順番を変更することができません。

  1. ホーム画面 [ホーム] に、レコード一覧ビューの順番を変更したいライブラリ ([ライブラリ名] [ ライブラリ名 ] ) を表示する

    ライブラリが深い階層のフォルダ内にある場合は、 フォルダを表示させ、画面上にある [開く]を押すと便利です。

  2. ライブラリ ( [ライブラリ名][ ライブラリ名 ] ) をクリックする

    レコード一覧が表示されます。

  3. [ライブラリ管理] [ ライブラリ管理 ] を押す

    「 ライブラリ管理メニュー 」 画面が表示されます。

  4. 左のメニューから [ ライブラリビューの設定 ] をクリックする

    「 ライブラリビューの設定 」 画面が表示されます。

  5. レコード一覧ビュー ] をクリックする

    「 レコード一覧ビューの設定 」 画面が表示されます。

  6. 順番を変更したいレコード一覧ビューを選択して反転表示させ、[順番変更△] [順番変更▽] を押し、選択したレコード一覧ビューの表示を上下に移動させ、順番を変更します。

    [順番変更▲] [順番変更▼] を押すと一番上、一番下に一度で移動できます。

■ レコード一覧ビューの削除 [ライブラリ管理]

〈!〉 レコード一覧ビューの 「( すべて )」 は、削除することができません。

  1. ホーム画面 [ホーム] に、レコード一覧ビューを削除したいライブラリ ([ライブラリ名] [ ライブラリ名 ] ) を表示する

    ライブラリが深い階層のフォルダ内にある場合は、 フォルダを表示させ、画面上にある [開く]を押すと便利です。

  2. ライブラリ ( [ライブラリ名][ ライブラリ名 ] ) をクリックする

    レコード一覧が表示されます。

  3. [ライブラリ管理] [ ライブラリ管理 ] を押す

    「 ライブラリ管理メニュー 」 画面が表示されます。

  4. 左のメニューから [ ライブラリビューの設定 ] をクリックする

    「 ライブラリビューの設定 」 画面が表示されます。

  5. レコード一覧ビュー ] をクリックする

    「 レコード一覧ビューの設定 」 画面が表示されます。

  6. 削除したいレコード一覧ビューを選択して反転表示させ、[削除する] を押す

    確認画面が表示されます。

  7. [はい] を押す
■ デフォルトビュー[ライブラリ管理]

はじめに表示するレコード一覧ビューを設定することができます。初期値は ( すべて ) に設定されています。

  1. ホーム画面 [ホーム] に、レコード一覧ビューのデフォルト表示を設定したいライブラリ ([ライブラリ名] [ ライブラリ名 ] ) を表示する

    ライブラリが深い階層のフォルダ内にある場合は、 フォルダを表示させ、画面上にある [開く]を押すと便利です。

  2. ライブラリ ( [ライブラリ名][ ライブラリ名 ] ) をクリックする

    レコード一覧が表示されます。

  3. [ライブラリ管理] [ ライブラリ管理 ] を押す

    「 ライブラリ管理メニュー 」 画面が表示されます。

  4. 左のメニューから [ ライブラリビューの設定 ] をクリックする

    「 ライブラリビューの設定 」 画面が表示されます。

  5. レコード一覧ビュー ]をクリックする

    「 レコード一覧ビューの設定 」 画面が表示されます。

  6. デフォルトに設定したいレコード一覧ビューを選択して反転表示させ、[デフォルトビュー] を押す


デフォルトビューのレコード一覧ビューには 「 ⇒ 」 が付きます。
デフォルトビューに設定されていたレコード一覧ビューを削除した場合、自動的に 「 ( すべて ) 」 がデフォルトビューに設定されます。

デフォルト表示の設定は、「 ライブラリ管理メニュー 」 > 「 ライブラリビューの設定 」 > [ デフォルトビュー ] からも行えます。

 

   
   
   
   
   
フィールドの書式設定
セル条件書式の設定
   
   
ヘッダ・フッタの設定
アクセス権の設定
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
ライブラリ管理者
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
フィールドの順番変更
   
   
   
   
   
   
 

 

   
   
   
   
   
フィールドの書式設定
   
   
   
   
   
   
セル条件書式の設定
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
フィールドレイアウト
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
フィールドの順番変更
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
フィールドの書式設定
   
   
   
   
   
   
セル条件書式の設定
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
ライブラリ管理者
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
フィールドの順番変更
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
フィールドの書式設定
   
   
   
   
   
   
セル条件書式の設定
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
フィールドレイアウト
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
フィールドの順番変更
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
フィールドの書式設定
   
   
   
   
   
   
セル条件書式の設定
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
ライブラリ管理者
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
ライブラリ管理者
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
ライブラリ管理者
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
ライブラリ管理者
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
デフォルトビューの設定
   
商標、著作権および法律上の注意事項について個人情報の取り扱いについて本サイトのプライバシーステートメントサイボウズホーム
記載された商品名、各製品名は各社の登録商標または商標です。
Copyright(C) Cybozu,Inc.All rights reserved.