アクセス権の詳細を以下にご案内します。
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それぞれのアクセス権を相互に設定している場合は、状況によって設定が無効になる場合があります。各アクセス権の関係の詳細は
こちら をご覧ください。 |
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■ フォルダ  |
フォルダへアクセスする権限を設定できます。
フォルダに対するアクセス権がなければ、そのフォルダに格納されているすべてのライブラリを閲覧することができません。
※ はじめは全員が利用可能 （ アクセス権あり ） となっています。
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■ ライブラリ  |
ライブラリへの 「 閲覧 」 「 編集 」 「 追加 」 「 削除 」 権限を設定できます。
特殊グループとして以下のグループを設定することも可能です。
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全員 （ ログイン前ユーザーも含む ） |
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全登録ユーザー |
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ログイン前ユーザー |
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レコード登録者 |
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〈！〉
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ライブラリ管理者は常に閲覧が可能です。
はじめは全員がライブラリ管理者に設定されているため、全員が閲覧可能となっています。アクセス権を設定する際は、まず、ライブラリ管理者を変更してください。 |
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「レコード登録者」 へのアクセス権は別途設定することが出来ます。例えば "レコードを登録したユーザーだけが閲覧できるようにしたい"
といった設定も可能です。「レコード登録者」 へのアクセス権の設定は、「レコード登録者に許可するアクセス権」
をご利用下さい。 |
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| ■ フィールド |
フィールドの 「 閲覧 」 「 閲覧・編集 」 権限を設定できます。
特殊グループとして以下のグループを設定することも可能です。
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全員 （ ログイン前ユーザーも含む ） |
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全登録ユーザー |
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ログイン前ユーザー |
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はじめは全員に 「 閲覧・編集 」 権限が与えられています。 |
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アクセス権を全員以外に設定した場合、ライブラリ管理者であっても指定しない限りは閲覧できません。 |
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| ■ 絞り込み・レコード一覧ビュー・フィールドレイアウト |
絞り込みやレコード一覧ビューの利用権限を設定できます。
特殊グループとして以下のグループを設定することも可能です。
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全員 （ ログイン前ユーザーも含む ） |
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全登録ユーザー |
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ログイン前ユーザー |
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はじめは全員が利用可能 （ アクセス権あり ） となっています。 |
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| ■ 高度な機能 |
高度な機能 （ 「 CSV書き出し 」 「 文字列置換 」 「 レコード一括削除 」 「 再ルックアップ 」 「 XML書き出し 」 「 レコードコピー 」）
の利用権限をそれぞれ設定できます。
特殊グループとして以下のグループを設定することも可能です。
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全員 （ ログイン前ユーザーも含む ） |
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全登録ユーザー |
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ログイン前ユーザー |
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はじめは 「 XML書き出し 」 以外、全員が利用可能 （ アクセス権あり ） となっています。 |
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集計機能にアクセス権は適用されません。全員が利用できます。 |
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