リレーションの詳細
関連情報

[ライブラリ管理]

ライブラリ同士を連携させることで、レコードを登録する作業の効率が上がり、重複して情報を保管する必要もなくなります。


これを実現するのが、「 リレーション 」 および 「 ルックアップ 」 機能です。


リレーション・ルックアップの設定手順
  1. 関連付ける 2 つのライブラリを用意する
     例 ) 社員マスタ、社員住所録

  2. 2 つのライブラリを、同一情報のフィールドで関連付ける
     例 ) 社員マスタ 「社員番号」 = 社員住所録 「社員番号」
    ※これを、リレーションといいます。

  3. どのフィールドに、何の情報を取得するかを設定する
     例 )・ 社員住所録 「氏名」 ← 社員マスタ 「氏名」
     例 )・ 社員住所録 「部署」 ← 社員マスタ 「部署」
    ※ これを、ルックアップといいます。ルックアップには、手動 と 自動の 2 種類があります。


《 設定例 》

以下の場合は、社員マスタ と 社員住所録 のライブラリを 「社員番号」で連携させることで、社員住所録 の 「氏名」 「部署」 に社員マスタの情報を 取得 あるいは 参照 できるようになります。

社員マスタと社員住所録のリレーションイメージ

例 )


社員番号 001 の佐藤さんが、総務部から経理部に異動した場合
手動ルックアップの場合
社員マスタ を変更後 社員住所録 で再ルックアップを実行すると、情報を更新できます。
自動ルックアップの場合
社員マスタ を変更すると、参照先の値がすぐに社員住所録に反映されます。


ONE POINT

複数のライブラリで利用される情報は、別途、連携用にライブラリを作成されることをお勧めします。通常は、社員情報や商品情報など、多くのライブラリで利用される情報で、かつ、頻繁に変更されない情報をマスタライブラリとします。

 例 ) 社員マスタ、商品マスタ、担当者マスタ、仕入先マスタ ......... など

   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
より詳しい設定例
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
再ルックアップ
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