リレーションを設定すると、リレーション先のライブラリからデータを取得 あるいは 参照 （ ルックアップ ） することができます。

	手動ルックアップの場合
	レコード登録時に ルックアップボタン を押すことでデータを取得できます。 また、リレーション先のデータが変更された際は、再ルックアップを実行することでデータを更新できます。再ルックアップでは、全レコードを対象とするのはもちろんのこと、検索または絞り込み結果を対象に実行することも可能です。
	自動ルックアップの場合
	リレーション先のライブラリのデータを 参照 し、データに変更があった場合は自動で反映されるフィールドのため、ルックアップに際して特別な作業を行う必要はありません。

※ 以下は、手動ルックアップでのレコード登録手順です。

ルックアップでレコードを登録する

再ルックアップの実行

手動ルックアップが設定されている場合、フィールド入力欄の右横にルックアップボタンが表示されます。
データを入力した後にルックアップボタンを押すと、設定されたフィールドに値が自動的に入力されます。

1. ホーム画面 に、レコードを追加したいライブラリ ( [ ライブラリ名 ] ) を表示する
   
   ライブラリが深い階層のフォルダ内にある場合は、 フォルダを表示させ、画面上にある を押すと便利です。
   
   
2. ライブラリ ( [ ライブラリ名 ] ) をクリックする
   
   レコード一覧が表示されます。
   
   
3. を押す
   
   「 レコードを登録する 」 画面が表示されます。
   
   
4. リレーションが設定されているフィールドにデータを入力し、右横の [ （リレーション名） ] ボタンを押す
   
   手動ルックアップが設定されているフィールドに、データが登録されたことを確認してください。
   
   

   〈！〉	登録されていない場合は、入力したデータが、リレーション元のライブラリにないものだったか、あるいはリレーションの設定に問題がある可能性があります。再度、ご確認ください。
   ※	ルックアップボタンの隣の [ 参照 ] をクリックすると、関連付けられているライブラリが別ウインドウで開きます。値を参考にしながら入力することができます。

   
   
5. を押す
   
   レコード閲覧画面が表示されます。

1. ホーム画面 に、再ルックアップを実行したいライブラリ ( [ ライブラリ名 ] ) を表示する
   
   ライブラリが深い階層のフォルダ内にある場合は、 フォルダを表示させ、画面上にある を押すと便利です。
   
   
2. ライブラリ ( [ ライブラリ名 ] ) をクリックする
   
   
   レコード一覧が表示されます。

全レコードに対しての再ルックアップ

1. レコード一覧画面右上の [ 再ルックアップ ] をクリックする
   
   「 再ルックアップ 」 画面が表示されます。
   
   

   ※	リレーション、手動ルックアップが設定されていない場合は、表示されていません。
   ※	再ルックアップ機能にアクセス権 がない、あるいはカスタマイズのメニューの設定によって、「再ルックアップ」が非表示となっている場合は、実行できません。

2. 「 リレーション 」 のプルダウンメニューから、再ルックアップを実行したいリレーション名を選択する
   
   参照ライブラリ、参照フィールド、代入フィールドを確認してください。
   
   ※ 再ルックアップするレコード数が多い場合は、時間がかかる場合があります。
   
   
3. を押す
   
   確認画面が表示されます。
   
   

   ※	アクセス権のないフィールドは、ルックアップされません。詳しくは、手動ルックアップとアクセス権との関係 をご覧ください。

検索・絞り込んだレコードに対しての再ルックアップ

1. レコードの検索、および絞り込みを行います。
   
   

   ※	カスタマイズのメニューの設定によって、検索、絞り込みが非表示となっている場合は、実行できません。

   
   
2. 検索、絞り込みが行われたレコード一覧画面右上の [ 再ルックアップ ] をクリックする
   
   「 再ルックアップ 」 画面が表示されます。
   
   

   ※	リレーション、手動ルックアップが設定されていない場合は、表示されていません。
   ※	再ルックアップ機能にアクセス権 がない、あるいはカスタマイズのメニューの設定によって、「再ルックアップ」が非表示となっている場合は、実行できません。

   
   
3. 「 リレーション 」 のプルダウンメニューから、再ルックアップを実行したいリレーション名を選択する
   
   参照ライブラリ、参照フィールド、代入フィールドを確認してください。
   
   ※ 再ルックアップするレコード数が多い場合は、時間がかかる場合があります。
   
   
4. を押す
   
   確認画面が表示されます。
   
   

   ※	アクセス権のないフィールドは、ルックアップされません。詳しくは、手動ルックアップとアクセス権との関係 をご覧ください。

再ルックアップに関する注意 再ルックアップするレコード数が多い場合、処理が完了されるまでに数十秒以上かかることがあります。処理が終わるまで、ブラウザの中止ボタンを押さないでお待ちください。 1 万件以上のレコード数を再ルックアップする場合には、CGIタイムアウトにより、処理が中断される場合があります。 レコード数が多い場合は、レコード番号による絞り込みやキーワード検索などを活用し、数回に分けて再ルックアップを行ってください。