レコードをコピーしたい
関連情報

あらかじめ設定されているレコードコピーを実行することができます。
全レコードはもちろんのこと、検索や絞り込み結果のレコードをコピーし、指定のライブラリへレコードを追加することができます。

メニューのカスタマイズの設定で、「 レコードコピー 」 が非表示となっている場合は、実行できません。
以下の権限をもっていないユーザーはレコードコピーを実行することができません。
  ・コピー先ライブラリのライブラリ管理者
・コピー先ライブラリのレコード追加アクセス権
・コピー先フィールドのアクセス権(編集権)

・コピー元フィールドのアクセス権(閲覧)

  1. ホーム画面 [ホーム] に、 レコードコピーをしたいライブラリ ( [ライブラリ名] [ ライブラリ名 ] ) を表示する

    ライブラリが深い階層のフォルダ内にある場合は、 フォルダを表示させ、画面上にある [開く] を押すと便利です。

  2. ライブラリ ( [ライブラリ名] [ ライブラリ名 ] ) をクリックする
    レコード一覧が表示されます。



全レコードに対してのレコードコピー

  1. レコード一覧画面を表示させ、ツールメニューの [レコードコピー] [ レコードコピー ] をクリックする

    「 レコードコピー 」 画面が表示されます。

    カスタマイズのメニューの設定で、「 レコードコピー 」 が非表示となっている、あるいはレコードコピーのアクセス権がない場合は、実行できません。

  2. 実行するレコードコピーをプルダウンメニューから選択する

    現在設定されているレコードコピーのうち、実行可能なレコードコピーのみ、プルダウンメニューに表示されます。

    レコードコピー実行後に、コピー先のライブラリが11レコード以上になるときは、本運用に切り替える必要があります。なお、本運用への変更はシステム管理者、もしくは本運用切替権限を与えられたユーザーのみ行えます。
    ライブラリの本運用切替え権限については こちら をご覧ください。

  3. コピー先ライブラリ欄の [ 参照 ] をクリックするとコピー先ライブラリを閲覧できます

  4. [ 実行する ] をクリックする

    確認画面が表示されます。

  5. レコードコピーの内容を確認し [ レコード一覧へ戻る ] を押す

    コピー元ライブラリのレコード一覧画面に戻ります



検索・絞り込んだレコードに対してのレコードコピー

  1. レコードの検索 および 絞り込みを実行する

    カスタマイズのメニューの設定で、検索、絞り込みが非表示となっている場合は、実行できません。

  2. 検索、絞り込みが行われたレコード一覧画面で、ツールメニューの [レコードコピー] [ レコードコピー ] をクリックする

    「 レコードコピー 」 画面が表示されます。

    カスタマイズのメニューの設定で、「 レコードコピー 」 が非表示となっている、あるいはレコードコピーのアクセス権がない場合は、実行できません。

  3. 実行するレコードコピーをプルダウンメニューから選択する

    現在設定されているレコードコピーのうち、実行可能なレコードコピーのみ、プルダウンメニューに表示されます。

    レコードコピー実行後に、コピー先のライブラリが11レコード以上になるときは、本運用に切り替える必要があります。なお、本運用への変更はシステム管理者、もしくは本運用切替権限を与えられたユーザーのみ行えます。
    ライブラリの本運用切替え権限については こちら をご覧ください。

  4. コピー先ライブラリ欄の [ 参照 ] をクリックするとコピー先ライブラリを閲覧できます

  5. [ 実行する ] をクリックする

    確認画面が表示されます。

  6. レコードコピーの内容を確認し [ レコード一覧へ戻る ] を押す

    コピー元ライブラリのレコード一覧画面に戻ります
   
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