データコンバート
以下に、最新版の「サイボウズ デヂエ」にバージョンアップした際にデータコンバートされる内容について説明します。
「サイボウズ デヂエ 6.0」から最新の「サイボウズ デヂエ」へのデータコンバートの内容
「サイボウズ デヂエ 6.0」から最新の「サイボウズ デヂエ」へのデータコンバートでは、バージョン番号のみ変更されます。
「サイボウズ デヂエ 5.0」から最新の「サイボウズ デヂエ」へのデータコンバートの内容
「サイボウズ デヂエ 5.0」から最新の「サイボウズ デヂエ」へのデータコンバートでは、以下の処理がコンバートとして行われます。
高度な機能のツールメニュー表示
「サイボウズ デヂエ 5.1」から追加されたRSS通知機能を利用できるように、表示するメニュー項目に「RSS書き出し」が追加されます。
ライブラリ・テンプレートの修復
「サイボウズ デヂエ 5.0(0.1)」、「サイボウズ デヂエ 5.0(0.2)」からのバージョンアップの場合、不正なライブラリ・テンプレートライブラリがあれば、修復処理を行います。
「サイボウズ デヂエ 4.0」から最新の「サイボウズ デヂエ」へのデータコンバートの内容
「サイボウズ デヂエ 4.0」から最新の「サイボウズ デヂエ」へのデータコンバートでは、以下の内容もコンバートされます。
レコード一覧ビューの書式設定
「サイボウズ デヂエ 5.0」より、レコード一覧画面・閲覧画面において、セルの条件書式が設定できるようになりました。そのため、レコード一覧ビューの数値フィールドに対する書式設定で「マイナスは赤字にする」設定をしていた場合、そのレコード一覧ビューに以下のセル条件書式を追加します。
※ 「サイボウズ デヂエ 5.0」から、レコード一覧ビューの数値フィールドに対する書式設定「マイナスは赤字にする」設定はなくなりました。新たにマイナスの数値を赤字で表示する際は、以下のセル条件書式の設定内容を参考に設定を行ってください。
「サイボウズ デヂエ 4.0」の設定内容 |
最新の「サイボウズ デヂエ」でのコンバート後の設定内容 |
数値フィールドに対する、レコード一覧ビューの書式設定で、「マイナスは赤字表示する」を設定 |
→ |
セル条件書式の設定内容
条件名 マイナスは赤字にする
条件値 「0」「より小さい」
文字サイズ レコード一覧ビューの設定を引き継ぐ
文字色 赤
背景 レコード一覧ビューの設定を引き継ぐ
文字装飾 レコード一覧ビューの設定を引き継ぐ
|
また、書式の設定で、フィールド名の表示内容が多い場合は、内容を折り返す設定ができるようになりました。
レコード一覧ビューのフィールド名の折り返し設定は、以下のようにコンバートされます。
「サイボウズ デヂエ 4.0」の設定内容 |
最新の「サイボウズ デヂエ」でのコンバート後の設定内容 |
セル横幅が設定されている場合 |
→ |
「折り返す」 |
セル横幅が設定されていない場合 |
→ |
「折り返さない」 |
※レコード情報に関しては必ず「折り返さない」になります。
「サイボウズ デヂエ 3.0」から最新の「サイボウズ デヂエ」へのデータコンバートの内容
「サイボウズ デヂエ 3.0」から最新の「サイボウズ デヂエ」へのデータコンバートでは、以下の内容もコンバートされます。
フォルダ、ライブラリの作成権限
「サイボウズ デヂエ 3.0」で設定されている内容は、最新の「サイボウズ デヂエ」では次のようにコンバートされます。
「サイボウズ デヂエ 3.0」の設定内容 |
最新の「サイボウズ デヂエ」でのコンバート後の設定内容 |
全員がライブラリとフォルダを作成できる |
→ |
[全員] がフォルダ作成・ライブラリ作成権限を持つ |
ログインしたユーザーだけがライブラリとフォルダを作成できる |
→ |
[全登録ユーザー] がフォルダ作成・ライブラリ作成権限を持つ |
メール通知機能の設定情報
「サイボウズ デヂエ 3.0」で設定されている内容は、最新の「サイボウズ デヂエ」では次のようにコンバートされます。
「サイボウズ デヂエ 3.0」の設定内容 |
最新の「サイボウズ デヂエ」でのコンバート後の設定内容 |
メール通知のタイミングは、レコード登録・レコード編集・レコード削除 |
→ |
メール通知条件について、レコード登録・レコード編集・レコード削除の 3 種類を「サイボウズ デヂエ 3.0」と同じ設定内容で作成 |
なし |
→ |
レコード登録者への通知へのチェックは無効 (初期値) |
上記以外の設定は、すべて同じ設定が引き継がれます。
高度な機能のツールメニュー表示
「サイボウズ デヂエ 3.0」で設定されている内容は、最新の「サイボウズ デヂエ」では次のようにコンバートされます。
「サイボウズ デヂエ 3.0」の設定内容 |
最新の「サイボウズ デヂエ」でのコンバート後の設定内容 |
「高度な操作」リンクをツールメニューで表示している |
→ |
CSV 書き出し、文字列置換、レコード一括削除、再ルックアップのリンクが表示される |
「高度な操作」リンクと CSV 書き出しのリンクをツールメニューで表示している |
→ |
CSV書き出し、文字列置換、レコード一括削除、再ルックアップのリンクが表示される |
「高度な操作」リンクをツールメニューで表示していない |
→ |
何も表示しない |
「高度な操作」リンクをツールメニューで表示していないが、文字列置換リンクはツールメニューで表示している |
→ |
[文字列置換]を表示する |
高度な機能のアクセス権の設定
「サイボウズ デヂエ 3.0」で設定されている内容は、最新の「サイボウズ デヂエ」では次のようにコンバートされます。
「高度な操作」に対するアクセス権が設定されている |
→ |
CSV書き出し、文字列置換、レコード一括削除、再ルックアップに対して「サイボウズ デヂエ 3.0」で設定されている状態を引き継ぐ |
デフォルトビューの設定
「サイボウズ デヂエ 3.0」で設定されている内容は、最新の「サイボウズ デヂエ」では次のようにコンバートされます。
「サイボウズ デヂエ 3.0」の設定内容 |
最新の「サイボウズ デヂエ」でのコンバート後の設定内容 |
「デフォルト表示の設定」を行っている |
→ |
デフォルトビューの [デフォルト設定] として値を引き継ぐ |
フィールドの書式設定(カンマ表示、マイナス表示など)
フィールド設定に移った書式設定
- 数値:マイナスの表示方法
- 数値:桁区切りの表示方法
- 日付時刻:日付時刻書式 (登録日時、更新日時除く)
- 日付:日付書式
- 時刻:時刻書式
- ファイル:イメージのインライン表示
「サイボウズ デヂエ 3.0」で設定されている内容は、最新の「サイボウズ デヂエ」では次のようにコンバートされます。
「サイボウズ デヂエ 3.0」の設定内容 |
最新の「サイボウズ デヂエ」でのコンバート後の設定内容 |
ファイルフィールドのイメージインライン表示設定を行っている |
→ |
その設定を引き継ぐ |
デフォルト表示が設定されている |
→ |
デフォルト表示で設定されているレコード一覧ビューの書式設定を、該当のフィールドの書式設定として引き継ぐ |
デフォルト表示が設定されていない |
→ |
→各フィールドの書式設定は初期値となる |
フィールドレイアウト切り替えの表示
最新の「サイボウズ デヂエ」では、次のようにコンバートされます。
「サイボウズ デヂエ 3.0」の設定内容 |
最新の「サイボウズ デヂエ」でのコンバート後の設定内容 |
設定なし |
→ |
フィールドレイアウト切り替えメニュー表示状態となる |