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フィールドの設定　[ライブラリ管理]

ライブラリに必要なフィールドの設定を行います。 フィールドには、ソート、手動ルックアップ、アクセス権を設定できます。
「サイボウズ デヂエ」では、ライブラリの項目名を「フィールド」といいます。

アクセス権の設定については、「フィールドのアクセス権を設定する」を参照してください。

フィールドを追加する

ライブラリにフィールドを追加します。

  1. 「ライブラリ管理メニュー」画面で、左メニューから ［フィールドの設定］ ［フィールドの設定］を選択する
    「ライブラリ管理メニュー」画面の表示方法については、「ライブラリ管理メニューについて」を参照してください。
    → 「フィールドの設定」画面が表示されます。
  2. ［新規作成］をクリックする
    → 「フィールドの追加」画面が表示されます。
  3. フィールドタイプをプルダウンメニューから選択して、 [次へ≫] をクリックする
    以下のフィールドタイプを選択できます。
    フィールドの書式については、「フィールドの書式・条件書式の設定について」を参照してください。
    文字列 (1 行) [文字列 (1 行)] メニュー (文字列) [メニュー (文字列)]
    文字列 (複数行) [文字列 (複数行)] メニュー (ユーザー) [メニュー (ユーザー)]
    数値 [数値] 日付 [日付]
    URL [URL] 時刻 [時刻]
    日付時刻 [日付時刻]
    チェックボックス [チェックボックス] ファイル [ファイル]
    ラジオボタン [ラジオボタン] イメージ URL [URL]
    (例 : http://cybozu.co.jp/image.jpg)
    時間量 [時間量]日　[時間量]時間　[時間量]分　[時間量]秒
    自動計算 計算式が表示されます。
    　　例) 「単価×個数」
    時間計算 計算式が表示されます。
    　　例) 「日付＋時間量」
    自動採番 1 ずつ加算される数値が登録されます。
    自動ルックアップ リレーションが設定されたライブラリのデータが表示されます。
  4. フィールドの詳細設定を行う
    フィールドごとに、ソート、手動ルックアップ、アクセス権を設定します。
    なお、設定内容は選択したフィールドによって異なります。
    詳細については、「フィールドの詳細設定」を参照してください。
  5. [追加する] をクリックする
    ※ライブラリにレコード一覧ビュー／フィールドレイアウトが設定されている場合は、このフィールドをレコード一覧ビューまたはフィールドレイアウトの表示するフィールドとするかどうかを設定する画面が表示されます。
    レコード一覧ビュー／フィールドレイアウトへの設定については、「レコード一覧ビュー／フィールドレイアウトに表示するフィールドとして設定する場合」を参照してください。
    → 「フィールドの設定」画面に戻ります。
上に戻る

レコード一覧ビュー／フィールドレイアウトに表示するフィールドとして設定する場合

ライブラリにレコード一覧ビューまたはフィールドレイアウトが設定されている場合、フィールドを追加すると、「レコード一覧ビュー、フィールドレイアウトへの登録」画面が表示され、このフィールドを表示するフィールドとするレコード一覧ビュー／フィールドレイアウトを設定できます。

「レコード一覧ビュー」の「登録しない」リストにはライブラリに設定されているレコード一覧ビュー、「フィールドレイアウト」の「登録しない」リストには、ライブラリに設定されているフィールドレイアウトが一覧表示されます。

  1. 「登録しない」リストから、目的のレコード一覧ビュー／フィールドレイアウトを選択して反転表示させ、 [←登録] をクリックする
    → 選択したレコード一覧ビュー／フィールドレイアウトが、「登録する」リストに追加されます。
  2. [フィールドの設定へ] をクリックする
    → 「フィールドの設定」画面に戻ります。
上に戻る

フィールドの設定を変更する

既存フィールドの設定内容を編集します。

  1. 「フィールドの設定」画面で、目的のフィールドの［変更］をクリックする
    「フィールドの設定」画面の表示方法については、「フィールドを追加する」を参照してください。
    → 「フィールドの変更」画面が表示されます。
  2. 必要項目を変更する
    必要に応じて、設定内容を変更します。
    設定内容は、選択したフィールドのフィールドタイプによって異なります。
    詳細については、「フィールドの詳細設定」を参照してください。
    フィールドタイプを変更する場合は、以下の操作を行います。

    1. フィールドタイプ名右側の [変更する] をクリックする
      → 確認画面が表示されます。
    2. [はい] をクリックする
      → 「フィールドの変更」画面に戻ります。
      「フィールドタイプ」にプルダウンメニューが表示されます。
    3. 「フィールドタイプ」プルダウンメニューから、目的のフィールドタイプを選択する
      フィールドタイプの変更は、変更前のフィールドタイプと変更後のフィールドタイプとの互換性により制限があります。プルダウンメニューには、変更できるフィールドタイプのみ表示されます。
      詳細については、「フィールドタイプ変更の制限」を参照してください。
  3. [変更する] をクリックする
    → 「フィールドの設定」画面に戻ります。
上に戻る

フィールドのコピーを作成する

既存フィールドの設定内容をコピーして、新たなフィールドを作成できます。 コピー元フィールドの以下の設定を引き継いだフィールドが作成されます。

  • フィールドごとの詳細設定
  • アクセス権
  • レコード一覧ビュー／フィールドレイアウトの表示フィールドの設定
  1. 「フィールドの設定」画面で、目的のフィールドの［コピー］をクリックする
    「フィールドの設定」画面の表示方法については、「フィールドを追加する」を参照してください。
    → フィールド一覧下部に、「(コピー元フィールド名) - (連番)」というフィールド名で、フィールドのコピーが作成されます。
  2. 必要に応じて、設定内容を変更する
    変更方法については、「フィールドの設定を変更する」を参照してください。

  • コピーされるのは、フィールドの設定のみです。コピー元のフィールドにレコードが登録されていても、レコード値はコピーされません。
  • コピーされたフィールドのレコード一覧ビュー／フィールドレイアウトの書式は、各フィールドタイプの初期値となります。コピー元の書式設定および条件書式は引き継がれません。
  • 「自動計算」「時間計算」フィールドをコピーした場合、コピーした時点でレコードの再計算が行われます。
  • 「自動採番」フィールドをコピーした場合、レコードを登録すると、コピー元フィールドの「次に採番される値」から採番されます。
  • 「自動採番」フィールドをコピーした場合、レコードを登録するまでは各設定を変更できます。
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フィールドの順番変更を行う

レコード一覧ビューまたはフィールドレイアウトに、「(すべて)」を選択した場合に表示されるフィールドの順番を変更します。

「自動計算」「時間計算」フィールドは、そのフィールドより上にあるフィールドに対して計算を行うため、順番変更時には注意してください。

  1. 「フィールドの設定」画面で、［順番変更］をクリックする
    「フィールドの設定」画面の表示方法については、「フィールドを追加する」を参照してください。
    → 「フィールドの順番変更」画面が表示されます。
    ライブラリに設定されているフィールドがリストに表示されます。
  2. リストから目的のフィールドを選択して反転表示させ、 [順番変更△] [順番変更▽] をクリックする
    → 選択したフィールド名が上下に 1 つずつ移動します。
    ※[順番変更▲] [順番変更▼] をクリックすると、一番上／一番下に移動できます。
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フィールドを削除する

ライブラリから不要なフィールドを削除します。
フィールドを削除すると、フィールドに登録されているレコード内容も削除されます。

  1. 「フィールドの設定」画面で、目的のフィールドの［削除］をクリックする
    「フィールドの設定」画面の表示方法については、「フィールドを追加する」を参照してください。
    → 「フィールドの削除」画面が表示されます。
  2. [はい] をクリックする
    → 「フィールドの設定」画面に戻ります。
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