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ホーム > マニュアル > ライブラリ構築マニュアル > ライブラリビューの設定 > フィールドの書式・条件書式の設定について

フィールドの書式・条件書式の設定について　[ライブラリ管理]

レコード一覧ビュー、フィールドレイアウトの設定で、各フィールド名・フィールド値の背景色、文字色の文字のスタイルなどの書式を設定できます。また、セル条件書式では、在庫の残りが「100 個以下」だったら、「担当」が「部長」だったら、など、レコード値の条件にあわせて色やフォントを変えることが可能です。

レコード一覧画面の書式・条件書式はレコード一覧ビューの設定から、レコード閲覧画面の設定はフィールドレイアウトの設定から行います。

レコード一覧ビューのフィールドの書式を設定する

レコード一覧ビューのフィールドの書式を設定します。以下の設定が可能です。

フィールド名の書式設定
背景色 表示するフィールドの背景色を設定します。
折り返し 表示内容が多い場合、文字の折り返しを設定します。
文字 文字のサイズと色を設定します。
レコード値の書式設定
セルの横幅 表示するフィールドの最小の横幅を設定します。
背景色 表示するフィールドの背景色を設定します。
横位置／縦位置 フィールド値の横縦の配置を設定します。
表示文字数 レコード一覧ビューで表示させる文字数を設定します。
折り返し 表示内容が多い場合、文字の折り返しを設定します。
文字 文字のサイズや色、スタイルを設定します。
日付時刻書式 フィールドが登録日時または更新日時のときのみ日付時刻書式を設定できます。

  • レコード一覧ビューの表示方式に「カレンダー形式」を選択した場合、ここで設定した書式設定は、カレンダー一覧表示画面にのみ反映されます。カレンダー表示画面の書式は設定できませんので、注意してください。
  • レコード一覧ビューの表示方式に「レコード閲覧形式」を選択した場合、書式・条件書式の設定は指定されたフィールドレイアウトの設定が引き継がれます。
  1. 「ライブラリ管理メニュー」画面で、左メニューから [ライブラリビューの設定] ［ライブラリビューの設定］を選択する
    「ライブラリ管理メニュー」画面の表示方法については、「ライブラリ管理メニューについて」を参照してください。
    → 「ライブラリビューの設定」画面が表示されます。
  2. [レコード一覧ビュー] ［レコード一覧ビュー］をクリックする
    → 「レコード一覧ビューの設定」画面が表示されます。
  3. [追加する] をクリックする
    → 「レコード一覧ビューの追加」画面が表示されます。
    ※既存のレコード一覧ビューのセル条件書式を設定する場合は、目的のレコード一覧ビュー名を選択して反転表示させ、 [変更する] をクリックします。
  4. レコード一覧ビュー名を入力し、 [次へ≫] をクリックする
    既存のレコード一覧ビュー名は設定できません。
    → 「レコード一覧ビューの編集」画面が表示されます。
  5. 表示させるフィールドを設定し、 [書式・条件書式] タブをクリックする
    → 書式・条件書式の設定画面に切り替わります。
  6. 目的のフィールドの［変更］をクリックする
    → 「フィールドの書式の設定」画面が表示されます。
  7. 必要項目を設定し、 [設定する] をクリックする
    → 書式の設定が反映され、書式・条件書式の設定画面に戻ります。

レコード一覧ビューの設定内容は、プレビューで確認できます。
設定中に画面上部の［プレビュー］をクリックすると、レコード一覧ビューのプレビューが別ページに表示されます。

フィールドの書式の詳細については、「レコード一覧ビューの書式設定の詳細について」を参照してください。
上に戻る

フィールドレイアウトのフィールドの書式を設定する

フィールドレイアウトのフィールドの書式を設定します。以下の設定が可能です。

レコード閲覧画面

フィールド名の書式設定
背景色 表示するフィールドの背景色を設定します。
横位置／縦位置 フィールド値の横縦の配置を設定します。
折り返し 表示内容が多い場合、文字の折り返しを設定します。
文字 文字のサイズと色を設定します。
レコード値の書式設定
背景色 表示するフィールドの背景色を設定します。
横位置／縦位置 フィールド値の横縦の配置を設定します。
折り返し 表示内容が多い場合、文字の折り返しを設定します。
文字 文字のサイズや色、スタイルを設定します。
日付時刻書式 フィールドが登録日時または更新日時のときのみ、日付時刻書式を設定できます。

レコード追加・編集画面

コメントの書式設定
表示位置 フィールドに対するコメントの配置を設定します。
文字 文字のサイズと色を設定します。
  1. 「ライブラリ管理メニュー」画面で、左メニューから [ライブラリビューの設定] ［ライブラリビューの設定］を選択する
    「ライブラリ管理メニュー」画面の表示方法については、「ライブラリ管理メニューについて」を参照してください。
    → 「ライブラリビューの設定」画面が表示されます。
  2. [レコード一覧ビュー] ［フィールドレイアウト］をクリックする
    → 「フィールドレイアウトの設定」画面が表示されます。
  3. [追加する] をクリックする
    → 「フィールドレイアウトの追加」画面が表示されます。
    ※既存のフィールドレイアウトのセル条件書式を設定する場合は、目的のフィールドレイアウト名を選択して反転表示させ、 [変更する] をクリックします。
  4. フィールドレイアウト名を入力し、 [次へ≫] をクリックする
    既存のフィールドレイアウト名は設定できません。
    → 「フィールドレイアウトの編集」画面が表示されます。
  5. 表示させる項目を設定し、 [書式・条件書式] タブをクリックする
    → 書式・条件書式の設定画面に切り替わります。
  6. 目的のフィールドの［変更］をクリックする
    → 「フィールドの書式の設定」画面が表示されます。
  7. 必要項目を設定し、 [設定する] をクリックする
    → 書式の設定が反映され、書式・条件書式の設定画面に戻ります。

フィールドレイアウトの設定内容は、プレビューで確認できます。
設定中に画面上部の［プレビュー］をクリックすると、フィールドレイアウトのプレビューが別ページに表示されます。

フィールドの書式の詳細については、「フィールドレイアウトの書式設定の詳細について」を参照してください。
上に戻る

レコード一覧ビューのセル条件書式を設定する

レコード一覧画面のセル条件書式を設定します。

セル条件書式の設定例については、 「セル条件書式の設定例 (レコード一覧ビュー)」 を参照してください。

複数のセル条件書式を設定した場合は、「セル条件書式の設定」画面でセル条件書式名が上部に表示されているものが優先されます。

  1. 「ライブラリ管理メニュー」画面で、左メニューから [ライブラリビューの設定] ［ライブラリビューの設定］を選択する
    「ライブラリ管理メニュー」画面の表示方法については、「ライブラリ管理メニューについて」を参照してください。
    → 「ライブラリビューの設定」画面が表示されます。
  2. [レコード一覧ビュー] ［レコード一覧ビュー］をクリックする
    → 「レコード一覧ビューの設定」画面が表示されます。
  3. [追加する] をクリックする
    → 「レコード一覧ビューの追加」画面が表示されます。
    ※既存のレコード一覧ビューのセル条件書式を設定する場合は、目的のレコード一覧ビュー名を選択して反転表示させ、 [変更する] をクリックします。
  4. レコード一覧ビュー名を入力し、 [次へ≫] をクリックする
    既存のレコード一覧ビュー名は設定できません。
    → 「レコード一覧ビューの編集」画面が表示されます。
  5. 表示させるフィールドを設定し、 [書式・条件書式] タブをクリックする
    → 書式・条件書式の設定画面に切り替わります。

書式・条件書式の設定画面では、セル条件書式について、以下の操作が可能です。

上に戻る

セル条件書式を追加する

  1. 書式・条件書式の設定画面で、目的のフィールドの［編集］をクリックする
    → 「セル条件書式の設定」画面が表示されます。
  2. [追加する] をクリックする
    → 「セル条件書式の追加」画面が表示されます。
  3. 条件名を入力する
    条件名は必須項目です。必ず設定してください。ただし、既存の条件名は設定できません。
  4. 条件値を設定する
    有効な条件種類は、指定したフィールドのフィールドタイプによって異なります。
    条件値の設定方法については、 「検索条件の設定方法」 を参照してください。
    有効な条件種類の詳細については、「セル条件書式　有効な条件演算子」を参照してください。
  5. 背景色、文字を設定する
    背景色および文字は、各フィールドタイプによって設定内容が異なります。
    詳細については、「セル条件書式設定の詳細について」を参照してください。
  6. [追加する] をクリックする
    → セル条件書式が追加され、「セル条件書式の設定」画面に戻ります。

例) 在庫管理を行っているライブラリで、以下の条件でレコード一覧画面の書式を変更する場合

  • 在庫数が 100 以下の場合
  • 在庫数が 101 〜 199 の場合
  • 在庫数が 200 以上の場合

1. 在庫数が 200 以上の場合

条件名 200 以上
条件値 200 以上
背景色 水色
文字色 青色

2. 在庫数が 101 〜 199 の場合

条件名 101 〜 199
条件値 200 より小さい
背景色 緑色
文字色 緑色

3. 在庫数が 100 以下の場合

条件名 100 以下
条件値 100 以下
背景色 黄色
文字色 サイズ +1
色 赤色
スタイル 太字

セル条件書式では、「セル条件書式の設定」画面で上部に表示されている条件が優先されます。
そのため、上記の条件を正しく反映させるには、セル条件書式の設定画面の順番を以下のように並び変える必要があります。

セル条件書式の順番変更の手順については、 「セル条件書式の順番変更を行う」 を参照してください。

「セル条件書式の設定」画面

セル条件書式設定後のレコード一覧画面
以下の画面は、レコード一覧ビューの設定でカレンダー形式が設定されています。

  • メニュー (文字列)、ラジオボタン
    プルダウンメニューから選択します。プルダウンメニューには、設定されている項目が表示されます。
  • メニュー (ユーザー)、登録者、更新者
    プルダウンメニューから選択します。プルダウンメニューには、「サイボウズ デヂエ」に設定されているユーザーが表示されます。
  • 日付、日付時刻、時刻、登録日時、更新日時
    プルダウンメニューから選択します。プルダウンメニューには、日付と時刻が表示されます。
    • 今日、昨日、明日 : 実行している日から換算します。
    • 今週、先週、来週 : 実行している週から換算して、日曜から土曜で区切ります。
    • 今月、先月、来月 : 実行している月から換算して、1 日から月末日で区切ります。
    • 今年、昨年、来年 : 実行している年から換算して、1 月から 12 月で区切ります。

    直接入力も行えます。全角／半角は区別されるため、数値は半角で入力してください。なお、大文字／小文字は区別されません。
    プルダウンメニューで選択できない範囲を検索する場合は、(直接入力) を指定して日付を指定してください。

文字列や数値などを含まないレコードを検索する場合は、入力フィールドには何も記入せず、検索演算子を「と同じ」に設定します。

プルダウンメニューで選択できない範囲を検索する場合は、検索対象フィールドに (直接入力) を指定します。半角文字を利用して、日付を直接指定できるようになります。

上に戻る

セル条件書式を変更する

  1. 書式・条件書式の設定画面で、目的のフィールドの［編集］をクリックする
    → 「セル条件書式の設定」画面が表示されます。
  2. 目的のセル条件書式を選択して反転表示させ、 [変更する] をクリックする
    → 「セル条件書式の変更」画面が表示されます。
  3. 必要に応じて、条件名を変更する
    条件名は必須項目です。必ず設定してください。ただし、既存の条件名は設定できません。
  4. 条件値を変更する
    有効な条件種類は、指定したフィールドのフィールドタイプによって異なります。
    条件値の設定方法については、 「検索条件の設定方法」 を参照してください。
    有効な条件種類の詳細については、「セル条件書式　有効な条件演算子」を参照してください。
  5. 背景色、文字を変更する
    背景色および文字は、各フィールドタイプによって設定内容が異なります。
    有効な条件種類の詳細については、「セル条件書式設定の詳細について」を参照してください。
  6. [変更する] をクリックする
    → セル条件書式の変更が反映され、「セル条件書式の設定」画面に戻ります。
上に戻る

セル条件書式をコピーする

既存のセル条件書式の設定条件をコピーして、新しいセル条件書式を作成します。

  1. 書式・条件書式の設定画面で、目的のフィールドの［編集］をクリックする
    → 「セル条件書式の設定」画面が表示されます。
  2. 目的のセル条件書式を選択して反転表示させ、 [コピーする] をクリックする
    → 「(コピー元のセル条件書式名) - (連番)」というセル条件書式名で、セル条件書式が作成されます。
    3. セル条件書式の変更については、 「セル条件書式を変更する」 を参照してください。
上に戻る

セル条件書式の順番変更を行う

  1. 書式・条件書式の設定画面で、目的のフィールドの［編集］をクリックする
    → 「セル条件書式の設定」画面が表示されます。
  2. 目的のセル条件書式を選択して反転表示させ、 [順番変更△] [順番変更▽] をクリックする
    → 選択したセル条件書式が上下に 1 つずつ移動します。
    ※[順番変更▲] [順番変更▼] をクリックすると、一番上／一番下に移動できます。

セル条件書式の条件は、「セル条件書式の設定」画面で上部に表示されている条件が優先されます。

上に戻る

セル条件書式を削除する

  1. 書式・条件書式の設定画面で、目的のフィールドの［編集］をクリックする
    → 「セル条件書式の設定」画面が表示されます。
  2. 目的のセル条件書式を選択して反転表示させ、 [削除する] をクリックする
    → 「セル条件書式の削除」画面が表示されます。
  3. [はい] をクリックする
    → セル条件書式が削除され、「セル条件書式の設定」画面に戻ります。
上に戻る

フィールドレイアウトのセル条件書式を設定する

レコード閲覧画面のセル条件書式を設定します。

セル条件書式の設定例については、 「セル条件書式の設定例 (フィールドレイアウト)」 を参照してください。

複数のセル条件書式を設定した場合は、「セル条件書式の設定」画面でセル条件書式名が上部に表示されているものが優先されます。

  1. 「ライブラリ管理メニュー」画面で、左メニューから [ライブラリビューの設定] ［ライブラリビューの設定］を選択する
    「ライブラリ管理メニュー」画面の表示方法については、「ライブラリ管理メニューについて」を参照してください。
    → 「ライブラリビューの設定」画面が表示されます。
  2. [フィールドレイアウト] ［フィールドレイアウト］をクリックする
    → 「フィールドレイアウトの設定」画面が表示されます。
  3. [追加する] をクリックする
    → 「フィールドレイアウトの追加」画面が表示されます。
    ※既存のフィールドレイアウトのセル条件書式を設定する場合は、目的のフィールドレイアウト名を選択して反転表示させ、 [変更する] をクリックします。
  4. フィールドレイアウト名を入力し、 [次へ≫] をクリックする
    既存のフィールドレイアウト名は設定できません。
    → 「フィールドレイアウトの編集」画面が表示されます。
  5. 表示させる項目を設定し、 [書式・条件書式] タブをクリックする
    → 書式・条件書式の設定画面に切り替わります。

書式・条件書式の設定画面では、セル条件書式について、以下の操作が可能です。

上に戻る

セル条件書式を追加する

  1. 書式・条件書式の設定画面で、目的のフィールドの［編集］をクリックする
    → 「セル条件書式の設定」画面が表示されます。
  2. [追加する] をクリックする
    → 「セル条件書式の追加画面が表示されます。
  3. 条件名を入力する
    条件名は必須項目です。必ず設定してください。ただし、既存の条件名は設定できません。
  4. 条件値を設定する
    有効な条件種類は、指定したフィールドのフィールドタイプによって異なります。
    条件値の設定方法については、 「検索条件の設定方法」 を参照してください。
    有効な条件種類の詳細については、「セル条件書式　有効な条件演算子」を参照してください。
  5. 背景色、文字を設定する
    背景色および文字は、各フィールドタイプによって設定内容が異なります。
    詳細については、「セル条件書式設定の詳細について」を参照してください。
  6. [追加する] をクリックする
    → セル条件書式が追加され、「セル条件書式の設定」画面に戻ります。

例) 在庫管理を行っているライブラリで、以下の条件でレコード閲覧画面の書式を変更する場合

  • 在庫数が 100 以下の場合
  • 在庫数が 101 〜 199 の場合
  • 在庫数が 200 以上の場合

1. 在庫数が 200 以上の場合

条件名 200 以上
条件値 200 以上
背景色 水色
文字色 青色

2. 在庫数が 101 〜 199 の場合

条件名 101 〜 199
条件値 200 より小さい
背景色 緑色
文字色 緑色

3. 在庫数が 100 以下の場合

条件名 100 以下
条件値 100 以下
背景色 黄色
文字色 サイズ +1
色 赤色
スタイル 太字

セル条件書式の条件は、「セル条件書式の設定」画面で上部に表示されている条件が優先されます。
そのため、上記の条件を正しく反映させるためには、セル条件書式の設定画面の順番を以下のように並び変える必要があります。

セル条件書式の順番変更の手順については、「 セル条件書式の順番変更を行う 」を参照してください。

「セル条件書式の設定」画面

セル条件書式設定後のレコード閲覧画面
以下の画面では、レコード一覧ビューの設定でレコード閲覧形式を設定しています。

セル条件書式を変更する

  1. 書式・条件書式の設定画面で、目的のフィールドの［編集］をクリックする
    → 「セル条件書式の設定」画面が表示されます。
  2. 目的のセル条件書式を選択して反転表示させ、 [変更する] をクリックする
    → 「セル条件書式の変更」画面が表示されます。
  3. 必要に応じて、条件名を変更する
    条件名は必須項目です。必ず設定してください。ただし、既存の条件名は設定できません。
  4. 条件値を変更する
    有効な条件種類は、指定したフィールドのフィールドタイプによって異なります。
    条件値の設定方法については、 「検索条件の設定力方法」 を参照してください。
    有効な条件種類の詳細については、「セル条件書式　有効な条件演算子」を参照してください。
  5. 背景色、文字を変更する
    背景色および文字は、各フィールドタイプによって設定内容が異なります。
    詳細については、「セル条件書式設定の詳細について」を参照してください。
  6. [変更する] をクリックする
    → セル条件書式の変更が反映され、「セル条件書式の設定」画面に戻ります。
上に戻る

セル条件書式をコピーする

既存のセル条件書式の設定条件をコピーして、新しいセル条件書式を作成します。

  1. 書式・条件書式の設定画面で、目的のフィールドの［編集］をクリックする
    → 「セル条件書式の設定」画面が表示されます。
  2. 目的のセル条件書式を選択して反転表示させ、 [コピーする] をクリックする
    → 「(コピー元のセル条件書式名) - (連番)」というセル条件書式名で、セル条件書式が作成されます。
    セル条件書式の変更については、 「セル条件書式を変更する」 を参照してください。
上に戻る

セル条件書式の順番変更を行う

  1. 書式・条件書式の設定画面で、目的のフィールドの［編集］をクリックする
    → 「セル条件書式の設定」画面が表示されます。
  2. 目的のセル条件書式を選択して反転表示させ、 [順番変更△] [順番変更▽] をクリックする
    → 選択したセル条件書式が上下に 1 つずつ移動します。
    ※[順番変更▲] [順番変更▼] をクリックすると、一番上／一番下に移動できます。

セル条件書式の条件は、「セル条件書式の設定」画面で上部に表示されている条件が優先されます。

上に戻る

セル条件書式を削除する

  1. 書式・条件書式の設定画面で、目的のフィールドの［編集］をクリックする
    → 「セル条件書式の設定」画面が表示されます。
  2. 目的のセル条件書式を選択して反転表示させ、 [削除する] をクリックする
    → 「セル条件書式の削除」画面が表示されます。
  3. [はい] をクリックする
    → セル条件書式が削除され、「セル条件書式の設定」画面に戻ります。
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