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共有リンク集の設定　[システム管理]

「サイボウズ デヂエ」で共通のリンク集を設定します。
共有リンク集は、ホーム画面のすべてのライブラリのヘッダ下部に表示されます。

共有リンク集の設定例

共有リンクを追加する

共有リンクを新しく追加します。

  1. 「システム設定メニュー」画面左側のメニューから、 [システム運用管理] ［システム運用管理］を選択する
    「システム設定メニュー」画面の表示方法については、「システム設定メニューについて」を参照してください。

    → 「システム管理」画面が表示されます。
  2. 共有リンク集の設定 ［共有リンク集の設定］をクリックする
    → 「共有リンク集の設定」画面が表示されます。
  3. [追加する] をクリックする
    → 「共有リンクの追加」画面が表示されます。
  4. 追加する共有リンクのリンク名と URL を入力する
    ※必須項目です。必ず入力してください。
    ※リンク名は重複して設定できます。
  5. リンク先のページを別ウィンドウで表示する場合は、「新しいウィンドウで開く」にチェックを入れる
    「新しいウィンドウで開く」設定にした場合は、リンク名右側に「↑」が表示されます。
  6. [追加する] をクリックする
    「共有リンク集の設定」画面に戻ります。
    新規に登録された共有リンクは、一覧の末尾に追加されます。
    共有リンクの表示順を変更する場合は、「 共有リンクの順番変更を行う 」を参照してください。
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共有リンクを変更する

既存の共有リンクの設定を変更します。

  1. 「共有リンクの設定」画面で、目的の共有リンク名を選択して反転表示させ、 [変更する] をクリックする
    「共有リンクの設定」画面の表示方法については、 「共有リンクを追加する」 の手順 1. 〜 2. を参照してください。
    → 「共有リンクの変更」画面が表示されます。
  2. 必要項目を変更する
    共有リンクの設定方法については、 「共有リンクを追加する」 の手順 4. 〜 5. を参照してください。
  3. [変更する] をクリックする
    → 「共有リンク集の設定」画面に戻ります。
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共有リンクの順番変更を行う

共有リンクの表示順を変更します。
ヘッダ下部には、ここで設定した順に、左から表示されます。

  1. 「共有リンクの設定」画面で、目的の共有リンク名を選択して反転表示させ、 [順番変更△] [順番変更▽] をクリックする
    「共有リンクの設定」画面の表示方法については、 「共有リンクを追加する」 の手順 1. 〜 2. を参照してください。
    → 選択した共有リンク名が上下に 1 つずつ移動します。
    ※[順番変更▲] [順番変更▼] をクリックすると、一番上／一番下に移動できます。
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共有リンクを削除する

共有リンクを削除します。

  1. 「共有リンクの設定」画面で、目的の共有リンク名を選択して反転表示させ、 [削除する] をクリックする
    「共有リンクの設定」画面の表示方法については、 「共有リンクを追加する」 の手順 1. 〜 2. を参照してください。

    → 「共有リンクの削除」画面が表示されます。
  2. [はい] をクリックする
    → 「共有リンク集の設定」画面に戻ります。
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