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ホーム > マニュアル > システム設定マニュアル > システム管理 > ライブラリ及びフォルダ運用権の設定

ライブラリ及びフォルダ運用権の設定 [システム管理]

システム管理者は、ユーザー/グループにライブラリおよびフォルダの作成権を設定できます。また、ライブラリを本運用へ切り替える権限を、システム管理者以外のユーザー/グループに委譲できます。

  • ライブラリ作成権限のあるユーザーのみ [テンプレート] [テンプレート]フォルダを参照できます。
  • 初期設定では、ログイン前ユーザーを含めた全員がライブラリとフォルダを作成でき、全員が本運用への切り替え権限がない設定になっています。
  • 本運用への切り替えは、以下の画面で行います。
     ・システム設定メニューの「ライブラリ運用管理」画面
     ・ライブラリ管理メニューの「ライブラリの情報画面」
     ・11 レコード以上を登録しようとしたときに表示される画面
ライブラリ運用管理」画面については、「ライブラリ運用管理」を参照してください。
ライブラリの情報画面」については、「ライブラリ情報の設定」を参照してください。
  1. システム設定メニュー」画面左側のメニューから、 [システム運用管理] [システム運用管理]を選択する
    システム設定メニュー」画面の表示方法については、「システム設定メニューについて」を参照してください。
    → 「システム管理」画面が表示されます。
  2. ライブラリ及びフォルダ運用権の設定 [ライブラリ及びフォルダ運用権の設定]をクリックする
    → 「ライブラリ及びフォルダ運用権の設定」画面が表示されます。
  3. プルダウンメニューから、運用権限を付与するユーザーの所属するグループを選択する
    ※プルダウンメニューから、「(グループ一覧)」を選択し、グループを選択することもできます。
    → 選択したグループに所属するユーザーが下部のリストに表示されます。
  4. 右側のリストから目的のユーザーを選択して反転表示させ、 [≪追加する] をクリックする
    → 選択したユーザーが左側の表に追加されます。

    初期設定では、追加されたユーザーまたはグループに、フォルダ、ライブラリの作成権限が与えられています。必要に応じて、以下の設定を行ってください。
  5. [編集する]をクリックする
  6. ユーザーまたはグループに付与する権限にチェックを入れる
  7. 本運用へ切り替える場合は、「本運用切替」にチェックを入れる
  8. [反映する] をクリックする
    → 設定が反映されます。
    ※他のユーザーまたはグループを設定する場合は、手順 3. 〜 8. を繰り返します。
 
サイボウズ株式会社

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