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ユーザーの設定　[システム管理]

「サイボウズ デヂエ」を利用するユーザーを登録します。

ユーザー登録を行うと、登録ユーザーごとにアクセス権やデフォルトビューを設定する、といった運用も実現できます。

  • 登録ユーザーの情報は、CSV ファイルからの一括登録、および CSV ファイルへの書き出しが可能です。
    「ユーザー情報の CSV ファイルによる読み込み／書き出し」 を参照してください。
  • ユーザー自身によるログインパスワードの変更を許可するかどうかを、一括で設定できます。初期設定では、パスワード変更を許可する設定になっています。
    「ユーザーのパスワード変更許可を設定する」 を参照してください。
  • 利用ユーザーとして登録されたユーザーは、ログインして「サイボウズ デヂエ」を利用できます。
    また、「サイボウズ デヂエ」にログインすると、個人設定を行えます。
  • ユーザー登録されていないユーザーでも、アクセス権が設定されていないライブラリの閲覧は可能です。
  • システム管理者／ライブラリ管理者／サポート登録者として登録するユーザーは、事前にユーザー登録されている必要があります。
  • グループ単位でユーザー管理を行う場合は、事前にグループを設定しておく必要があります。
  • 「サイボウズ Office シリーズ」のユーザー情報と連携している場合は、「サイボウズ デヂエ」でユーザー登録およびユーザーに関する設定を行うことはできません。登録・設定は、連携先で行ってください。

ユーザーを追加する

  1. 「システム設定メニュー」画面左側のメニューから、 [ユーザー管理] ［ユーザー管理］を選択する
    「システム設定メニュー」画面の表示方法については、「システム設定メニューについて」を参照してください。
    → 「ユーザー管理」画面が表示されます。
  2. ユーザーの設定 ［ユーザーの設定］をクリックする
    → 「ユーザーの設定」画面が表示されます。
  3. [追加する] をクリックする
    → 「ユーザーの追加」画面が表示されます。
  4. 必要項目を入力する
    「パスワード」以外の項目は、すべて 100 文字まで設定可能です。「パスワード」は半角英数字で 64 文字まで設定可能です。
    5. 名前 ユーザー名を入力します。
    必須入力項目です。必ず入力してください。 すでに登録されているユーザー名を指定した場合は、別ユーザーとして認識されます。
    ログイン名 「ログイン方法の設定」画面で、「ログイン名を入力する」を選択した場合に必要になります。
    プルダウンメニューから選択するのではなく、キーボードからログイン名を直接入力してログインする方法です。
    インターネットなどでライブラリを公開する場合は、ログイン名を設定することを推奨します。
    重複したログイン名の登録はできません。
    サイボウズ共通認証を利用する場合は、共通認証先の製品と同一のログイン名を設定する必要があります。
    サイボウズ共通認証の設定の詳細については、「サイボウズ共通認証の設定」を参照してください。
    E-mail E-mail を設定すると、「ユーザーの設定」画面で、ユーザー名の後ろに E-mail が表示されます。また、「メール通知の設定」画面で、通知リストから容易に選択できます。
    必須項目ではありませんが、サポート登録者として設定するユーザーは、必ず E-mail を設定してください。
    パスワード
    パスワード (確認用)    		 ログイン時の認証パスワードを設定し、確認のために「パスワード」(確認用) に同じパスワードを入力します。
    パスワードは、半角英数字で 64 文字まで設定できます。
    グループ 所属グループを設定します。グループは、複数選択できます。
    グループによってライブラリデータの表示レイアウトを変えたり、使える機能を制限する場合に、グループ単位でのアクセス権を設定します。
    右側の「所属しないグループ」リストに登録されているグループが表示されます。リストから目的のグループ名を選択して反転表示させ、 [←追加] をクリックします。「所属するグループ」リストに追加されます。
  5. [追加する] をクリックする
    → 「ユーザーの設定」画面に戻ります。
    新規に登録されたユーザーは、ユーザー一覧リストの末尾に追加されます。
    ユーザーの表示順を変更する場合は、「 ユーザーの表示順を変更する 」を参照してください。
  • ユーザー情報の変更は、システム管理者のみ行えます。
    ただし、ユーザー自身によるパスワード変更が許可されている場合は、各ユーザーの個人設定でパスワードを変更できます。
    ユーザー自身によるパスワード変更許可の設定については、「 ユーザーのパスワード変更許可を設定する 」を参照してください。
  • 登録ユーザー数は、「ユーザーの設定」画面の上部で確認できます。
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ユーザー情報を変更する

  1. 「システム設定メニュー」画面左側のメニューから、 [ユーザー管理] ［ユーザー管理］を選択する
    「システム設定メニュー」画面の表示方法については、「システム設定メニューについて」を参照してください。

    → 「ユーザー管理」画面が表示されます。
  2. ユーザーの設定 ［ユーザーの設定］をクリックする
    → 「ユーザーの設定」画面が表示されます。
  3. 目的のユーザーを選択して、 [変更する] をクリックする
    → 「ユーザーの登録内容の変更」画面が表示されます。
  4. 項目を変更する
    項目の詳細については、「ユーザーを追加する」の手順 4. を参照してください。
  5. [変更する] をクリックする
    → 「ユーザーの設定」画面に戻ります。
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ユーザーの表示順を変更する

ユーザー選択のプルダウンメニューでの表示順を変更します。
表示順の設定は、グループごとに変更できます。
初期設定では、登録順に表示されます。

ユーザー選択のプルダウンメニューは、ログイン時やアクセス権を設定するときなどに表示されます。

  1. 「システム設定メニュー」画面左側のメニューから、 [ユーザー管理] ［ユーザー管理］を選択する
    「システム設定メニュー」画面の表示方法については、「システム設定メニューについて」を参照してください。
    → 「ユーザー管理」画面が表示されます。
  2. ユーザーの設定 ［ユーザーの設定］をクリックする
    → 「ユーザーの設定」画面が表示されます。
  3. 「グループ」プルダウンメニューから、目的のグループを選択する
    → グループに所属するユーザーが一覧表示されます。
  4. リストから目的のユーザーを選択して反転表示させ、 [順番変更△] [順番変更▽] をクリックする
    → 選択したユーザー名が上下に 1 つずつ移動します。
    ※[順番変更▲] [順番変更▼] をクリックすると、一番上／一番下に移動できます。
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ユーザーを削除する

「サイボウズ デヂエ」に登録されているユーザーを削除します。
ユーザーごとに削除する方法と、ユーザーを一括削除する方法があります。

  • ユーザーを削除すると、ライブラリに登録された「メニュー (ユーザー)」フィールドでユーザー名を選択できなくなります。また、レコード追加時に「メニュー (ユーザー)」フィールドの登録が必須である場合、レコードを登録するができなくなる場合があります。
    その場合は、ライブラリ管理者がフィールドの詳細を編集しなおす必要があります。
    ただし、既存レコードにデータとして登録されているユーザー名は削除されません。
  • ユーザーを削除すると、そのユーザーの持つアクセス権、メール通知の設定、メール読み込みの受信許可リストも削除されます。
  • システム管理者に設定されていたユーザーを削除すると、他にシステム管理者がいない場合は、全ユーザーにシステム管理者の権限が与えられます。また、ライブラリ管理者についても同様の設定となります。
    再度システム管理者またはライブラリ管理者を設定することを推奨します。
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ユーザーごとに削除する

  1. 「システム設定メニュー」画面左側のメニューから、 [ユーザー管理] ［ユーザー管理］を選択する
    「システム設定メニュー」画面の表示方法については、「システム設定メニューについて」を参照してください。
    → 「ユーザー管理」画面が表示されます。
  2. ユーザーの設定 ［ユーザーの設定］をクリックする
    → 「ユーザーの設定」画面が表示されます。
  3. 目的のユーザーを選択して、 [削除する] をクリックする
    → 「ユーザーの削除」画面が表示されます。
  4. [はい] をクリックする
    → ユーザーが削除され、「ユーザーの設定」画面に戻ります。
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ユーザーを一括削除する

  • 全ユーザーを削除すると、全ユーザーにシステム管理者とライブラリ管理者の権限が与えられます。システム管理者とライブラリ管理者を設定しなおしてください。
  • 全ユーザーを削除すると、アクセス権の設定、メール通知の設定、メール読み込みの受信許可リストが初期状態に戻ります。ユーザーを復旧するには、バックアップファイルを戻すか、再度登録する必要があります。
    ただし、同じユーザー情報で再登録しても、内部的に割り振られているユーザー ID は変更されるため、元の状態に戻すことはできません。十分注意してください。
  1. 「システム設定メニュー」画面左側のメニューから、 [ユーザー管理] ［ユーザー管理］を選択する
    「システム設定メニュー」画面の表示方法については、「システム設定メニューについて」を参照してください。
    < → 「ユーザー管理」画面が表示されます。
  2. ユーザーの設定 ［ユーザーの設定］をクリックする
    → 「ユーザーの設定」画面が表示されます。
  3. 画面下部の［・ユーザーの一括削除］をクリックする
    → 「ユーザーの一括削除」画面が表示されます。
  4. [はい] をクリックする
    → 確認画面が表示されます。
  5. 全ユーザーを削除する場合は、 [削除する] をクリックする
    → 全ユーザーが削除され、「ユーザーの設定」画面に戻ります。
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ユーザー情報の CSV ファイルによる読み込み／書き出し

CSV ファイルによるユーザー情報の読み込み／書き出しを行います。
ユーザー情報とグループ情報を同時に読み込むこともできます。

ユーザー情報を CSV ファイルから読み込む

  • 読み込む CSV ファイルのユーザー ID が、既存ユーザーの ID と同じ場合、読み込む CSV ファイルのユーザー情報が上書きされます。新規にユーザーを追加する場合は、ユーザー ID を空にしてください。
    また、読み込む CSV ファイルのパスワードの値が「*」の場合は、既存のパスワードがそのまま採用されます。
    ユーザー ID は、各ユーザーの「個人設定」画面で確認するか、CSV ファイルに書き出すことで確認できます。
  • 読み込む CSV ファイルのユーザー ID が、既存ユーザーの ID と異なる場合、またはユーザー ID が空の場合は、新規にユーザーとして追加されます。パスワードの値が「*」または空欄の場合は、パスワードは読み込まれません。
  • 新規にユーザーを追加する場合は、CSV ファイルのパスワードの値が「*」または空欄の場合は、パスワードは読み込まれません。
  • CSV ファイルのログイン名に、既存ユーザーのログイン名と同じものが含まれている場合、その CSV ファイルは読み込まれません。
  • ユーザー情報の CSV ファイルの所属グループ欄に、新しいグループ名が設定されている場合は、新規グループとしてグループ情報に追加されます。
  • 「サイボウズ デヂエ」と「サイボウズ Office シリーズ」では、CSV ファイルの項目の並びが異なるため、「サイボウズ Office シリーズ」から書き出したユーザー情報／グループ情報の CSV ファイルを、そのまま読み込むことはできません。
    「サイボウズ Office シリーズ」から書き出した CSV ファイルを読み込む場合は、項目の並びを「サイボウズ デヂエ」にあわせてください。
  • 「サイボウズ Office シリーズ」から書き出したユーザー／グループ情報の CSV ファイルを読み込んだ場合、ログインパスワードは引き継がれません。
  1. 「システム設定メニュー」画面左側のメニューから、 [ユーザー管理] ［ユーザー管理］を選択する
    「システム設定メニュー」画面の表示方法については、「システム設定メニューについて」を参照してください。
    → 「ユーザー管理」画面が表示されます。
  2. ユーザーの設定 ［ユーザーの設定］をクリックする
    → 「ユーザーの設定」画面が表示されます。
  3. 画面下部の［・ユーザーの一括登録 (CSV ファイル)］をクリックする
    → 「CSV ファイル形式からの一括登録」画面が表示されます。
  4. 読み込む CSV ファイルを指定する
    「ユーザー情報」で [参照] をクリックして、読み込む CSV ファイルを選択します。
    入力欄に読み込む CSV ファイルのファイルパスを直接入力することもできます。
  5. グループ情報も同時に読み込む場合は、「グループ情報」で CSV ファイルを指定する
  6. [読み込む] をクリックする
    → CSV ファイルの内容がユーザー情報として読み込まれます。
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ユーザー情報を CSV ファイルへ書き出す

  1. 「システム設定メニュー」画面左側のメニューから、 [ユーザー管理] ［ユーザー管理］を選択する
    「システム設定メニュー」画面の表示方法については、「システム設定メニューについて」を参照してください。
    → 「ユーザー管理」画面が表示されます。
  2. ユーザーの設定 ［ユーザーの設定］をクリックする
    → 「ユーザーの設定」画面が表示されます。
  3. ［ユーザー一覧の書き出し (CSV ファイル)］をクリックする
    「CSV ファイル形式への書き出し」画面が表示されます。
  4. 書き出すファイル名をクリックする
    • ユーザー情報を書き出す場合は、［users.csv］をクリックします。
    • グループ情報を書き出す場合は、［groups.csv］をクリックします。
  5. CSV ファイルを保存する
  6. Webブラウザーの [戻る] をクリックする
    → 変更の保存を確認するメッセージが表示されます。
  7. [いいえ] をクリックする
    → 「CSV ファイル形式への書き出し」画面に戻ります。
  8. [ユーザーの設定へ] をクリックする
    → 「ユーザーの設定」画面に戻ります。
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ユーザーのパスワード変更許可を設定する

ユーザー自身によるログインパスワードの変更を許可するかどうかを、一括で設定します。
初期設定では、パスワード変更を許可する設定になっています。

  1. 「システム設定メニュー」画面左側のメニューから、 [ユーザー管理] ［ユーザー管理］を選択する
    「システム設定メニュー」画面の表示方法については、「システム設定メニューについて」を参照してください。
    → 「ユーザー管理」画面が表示されます。
  2. ユーザーの設定 ［ユーザーの設定］をクリックする
    → 「ユーザーの設定」画面が表示されます。
  3. [許可しない] または [許可する] をクリックする
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